信息技术基础3 第三单元 信息的管理概要.ppt

第三单元　信息的管理 单元 知识条目 考试要求 试题类型 统一考试考点分析 信息的管理 1.信息资源管理的概念 a 选择题 2.数据库的概念 b 选择题 ★ 3.数据表、字段、记录的概念 b 选择题 ★ 4.利用数据库管理信息①利用Access建立数据表②字段的编辑③记录的编辑 c 操作题 ★ 一、信息资源管理的概念 1．信息资源管理是对__________________、______________________、____________________、__________________等各项资源的管理。 2．信息资源管理包含三个领域：______________________、______________________、____________________。 二、数据库的概念 1．数据库系统一般由等________________、____________________、__________________、__________________等组成。 2．数据库是指有组织地、动态地存储在辅助存储器上的，能为多个用户共享的、与应用程序能彼此独立的一组相互关联着的__________________集合。 信息 信息技术 信息设备 信息人员 管理信息系统 数据库系统 情报检索系统 数据库 数据库管理系统 计算机软硬件 系统人员和用户 数据 三、数据表、字段、记录的概念 数据表是二维表，由____________和____________构成；每一行(除了标题行)称为一条________________，每一列称为一个________________。 四、利用数据库管理信息 1．利用Access建立数据表 (1)使用设计器创建表，数据表的保存。 (2)数据库文件的格式及保存。 2．字段的编辑 添加、删除和编辑数据表的字段，调整表的结构。 3．记录的编辑 浏览、添加、删除和修改数据库中的记录。 行 列 记录 字段 一、信息资源管理的概念　二、数据库的概念 【典例1】使用Access软件创建的数据库如图所示： 该数据库中的数据表共有(　　) A．1个 B．2个 C．3个 D．6个 【解析】　题考查认识数据表知识点。图中上面3个项目是用来创建表的。下面3个为数据表。 【答案】　C 【变式训练】 1.使用Access软件创建的数据库如图所示： 当前正在编辑的工作表名称为(　　) A．体育达标．mdb 　　B．体育达标 　C．1000米．mdb 　D．1000米 【答案】D 三、数据表、字段、记录的概念 【典例2】使用Access软件创建一张数据表，其结构如图所示： 在该数据表中录入数据时，下列操作能实现的是(　　) A．在“商品编号”字段中输入 B．在“商品名称”字段中输入“电视机” C．在“生产日期”字段中输入“2013\3\1” D．在“库存”字段中输入“25台” 【解析】　A“商品编号”数据类型为自动编号，不可输入；C“生产日期”输入格式错误；D项“库存”只能选择是否“”。 【答案】　B 【典例3】用Access软件创建的数据表如图所示： 下列对该数据表的说法正确的是(　　) A．数据表中共有5条记录 B．数据表中共有4个字段 C．单击①处按钮，当前记录号将变为6 D．单击②处按钮，当前记录号将变为28 【解析】　本题考查数据表的相关知识。当前数据表共有28条记录，字段书至少5个，当前记录为第5条，单击①处按钮可上移一条，单击②处按钮将跳转到最后一条记录。 【答案】　D 【变式训练】 2.小李喜欢音乐，他收藏了很多唱片的信息存放在ACCESS数据表中(如图所示)，下列描述中正确的是(　　) A．数据表中有6个字段 B．“CD唱片类型”的数据类型是“是/否” C．数据表中有10条记录 D．数据表的名称是“表” 【解析】　答案A数据表中应有7个字段；C中数据表有110条记录；D中数据表名称是“唱片收藏”。 【答案】　B　 【变式训练】 3某品牌鞋折扣店2015年1～4月销量表如下： 品牌鞋销量表 编号 品牌型号 1～4月销量 占比(%) 入库日期 N01 耐克 582 23.03 2014年12月16日 N02 阿迪 369 14.24 2014年10月23日 N03 李宁 205 9.31 2014年11月26日 … … … … … 若用Access数据表来存储，下列表结构设计比较合适的是(　　) 字段名称 数据类型 说明 no 文本 编号 pingpai 文本 品牌型号 sales 数字 1～4月销量 proportion 数字 占比(%) date 日期/时间 入库日期 B. 字段名称 数据类型 说明 no 自动编号 编号 pi