中国滦河国际投资控股公司费用报销管理办法.docVIP

w 中国滦河国际投资控股公司费用报销管理办法 北大纵横管理咨询公司 二○○四年三月 目 录 第一章 总则 2 第二章 报销规定 3 第三章 费用报销一般程序 8 第四章 附则 9 总则 为规范中国滦河国际投资控股发展有限公司（以下称滦河国际）总部员工费用报销行为，特制定本办法。 本办法适用于滦河国际对总部费用报销的管理。 财务管理部是负责费用报销工作的归口单位。 报销规定 业务招待费 业务招待费指因上的需要，招待客、供商和外部接口位所生的用工出差费用，包括住宿、出差交通费、出差补贴等。 住宿费标准一览表（表1） 金额单位：元（人民币） 城市 报销限额 住宿费节约补贴标准 中 心 城 市 自行解决住宿的（即非公司、客户或其他机构安排住宿）的一律补助 元/天 省 会 城 市 地级市及以下 说明：中心城市如北京、上海、天津、重庆、深圳、广州等。 住宿费超支部分报销规定 滦河国际副总裁超支部分经总裁审批后实报实销； 各部门负责人按超支部分的 %报销； 其他人员按超支部分 %报销； 因特殊情况超支的（不超出限额的两倍），需经主管副总裁批准后，实报实销。 住宿费报销说明 出差住宿无住宿票据的一律补助 元/天。 出差北京远郊区县，住宿视同省会城市； 住宿票据缺失、不规范，确认已由个人支付者按当地住宿标准的 %进行报销，但不超过 元/天。 出差住宿天数是指实际出差在外的天数。 出差交通费报销规定 出差交通费分为往返于本市到外埠或外埠A地到B地的交通费、外埠市内交通费。 出差交通费报销标准及规定 出差交通费标准及规定一览表（表2） 金额单位：元（人民币） 费用类型 人员类型 往返于本市到外埠或外埠A地到B地的交通费 外埠市内交通费 副总裁 各部门负责人 其他人员 出差补贴规定 出差补贴用于补偿出差人员餐费、外埠市内交通费等费用；出差人员按实际出差天数每人 元/天。 参加外部会议、培训的费用 参加外部会议、培训的费用指滦河国际员工参加非公司组织的各项会议、培训发生的相关费用。 参加外部会议、培训的费用报销时须向财务管理部出示外部会议邀请信或通知等类似文件，以及主管领导同意该人员参加会议、培训的批准文件； 外部会议或培训组织者提供参加者住宿、用餐、交通费用时，不再报销该费用；外部会议或培训组织者不提供以上任一费用时，参加者因参加会议产生的住宿实报实销，交通费、出差补贴参照第六条执行。 市内交通费 员工在本市生的交通，如：出租、、地等票用，包括及高速公路指手机话费，包括基本收本地及途通。 1．董事会任命的高管人员 座机、手机 2．非董事会任命的总裁办公会成员，部门负责人 3．其他管理人员 4．普通员工 报销说明 通讯费报销额度采取年度审批法，由总裁负责审批。 通讯费报销实行季度控制法，原则上一个季度报销一次，报销总额不得超过本季度各月的报销标准之和； 座机、手机分别只能报销一个号码，号码变更需报财务管理部备案；并非本人真正使用的座机、手机话费一律不予报销；  费用报销一般程序 副总裁费用报销一般程序 各部门负责人费用报销一般程序 其他人员费用报销一般程序 属于滦河国际公共费用的支出，由经办人提出，总裁签字后予以报销  附则 本办法由财务管理部负责解释，未尽事项由财务管理部负责修订和补充。 本办法自下发之日起开始执行。 财务总监审核 会计审核 经办人签字确认 公司总裁审批 出纳付款 出纳付款 会计审核 经办人确认签字 主管副总裁审批 会计审核 部门负责人审批 经办人确认签字 出纳付款