2016年度国家奖助学金评审材料报送要求.doc

2016年度国家奖助学金评审与报送材料要求 一、网上登录方法 登陆山东省奖学金评审系统（网址/Login.aspx），“请选择”栏选择“默认登录”，“用户名”栏点击空白方框右侧的“选择用户”，在弹出的对话框中点击“省属高校”前的“+”，在高校列表中点击“滨州学院”前的“+”，选择相应的院系。院系选定后，在“密码”栏中输入密码（密码请联系本院系资助工作联系人），登陆系统。 登陆后点击横向菜单的“专业信息”，在页面左侧专业信息下点击“管理专业”，在页面右侧添加或管理本院系相关专业名称。注意，专业名称一定要填写准确、规范的专业全称。 专业信息完善后，点击横向菜单的“奖助学金”，点击左侧相应奖学金项目下的“录入学生”，在右侧相应栏目准确填报候选人有关信息。 二、省政府奖学金、国家励志奖学金、省政府励志奖学金“奖学金评审系统”网上填报注意事项 1、“基本情况”栏：在学号栏输入学生的学号，点击“检测”，依次输入学生的基本情况。入学时间采用YYYYMMDD的格式，目前在校的五个年级入学时间分别为 、、、、。照片应为近期免冠蓝底证件照，尺寸标准：分辨率300dpi，宽128像素，高160像素。联系电话填写学生个人联系方式。 2、“其他信息”栏：据实选择、填写。 3、“学习情况”栏：据实填写。 4、“获奖情况”栏：填写入校以来获得奖励情况，包括荣誉称号、奖学金、竞赛获奖等。获奖时间相近且颁奖单位相同的奖项，可归类在同一行中，但同一行中所列的奖项不得多于四项。 5、“申请理由”栏：字数严格控制在200-250字之间。使用第一人称和书面语，以写实性语言和具体数字来介绍其在德智体美等方面取得的主要成绩，开头不需加称谓，正文结束部分不要写“特申请XX奖学金，望批准”之类语言，正文结束后也不要填写“此致敬礼”之类的祝颂语。 6、“推荐理由”栏中，由该生的辅导员根据其表现给出综合评价，字数以150字左右为宜，不可笼统地填写“同意”等字眼。推荐理由的最后一句话，应统一填写为：综合各方面，该生均符合xx奖学金申请条件，现推荐其参评2015-2016学年xx奖学金。 7、“院系意见”栏中，“院系主管学生工作领导签名”处填写分管书记的姓名，院系意见需100字以上，最后一句话应统一填写为：同意推荐其获得xx奖学金。 8、在各项日期的选择上，按学校评审进度统一规定为学生申请日期10月16日，推荐日期10月17日，院系公示时间为10月18日至10月20日，院系推荐意见日期10月21日。 9、全部填写完毕后，请点击“保存申请学生信息”按钮保存所填报的内容。 10、“奖学金评审系统”各院系识别的专业名称严格按照附件5填写。 三、《省政府奖学金申请审批表》填表说明 统一使用山东省学生资助管理中心制定的2012年版《（**-**学年）省政府奖学金申请审批表》，并严格按照要求规范填写。具体要求如下： 1、表格标题中学年的填写应为评审工作开展学年的上一学年，如2016年秋季学期填表，表格标题中学年应填写“2015-2016学年”，以此类推。 2、表格中“基本情况”、“学习情况”、“获奖情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写。 3、表格中“学习情况”栏只填写参评学年的成绩排名和必修课门数，如无特殊情况，同年级同专业必修课门数必须一致，无不及格科目；学习成绩、综合测评成绩排名的范围为同年级同专业，必须注明评选范围的总人数，总人数要与排名范围对应一致，且成绩排名和综合测评排名需在同一范围内。 学习成绩及综合测评成绩有一项或是两项都没有进入前15%，但在前30%的，还需上报证明材料，学术类或发明类证明材料需通过专家鉴定，并且所有证明材料需经过学校审查，学校需对学生提供的证明材料出具审查通过证明，确认学生提供材料真实有效，并加盖学校公章。（详见“鲁学助（2012）11号”） 4、表格中获奖情况只填写校级及以上主要获奖项目，校内的类似演讲比赛、运动会等小型获奖项目不要填写，助学金等资助类项目不要填写，如确无获奖项目可填“无”。 5、表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数严格控制在200-250字之间，一律使用第一人称和书面语，不能千篇一律，甚至出现雷同。 6、表格中“推荐理由”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100-150 字。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐；推荐理由必须做到理由充足，能明确体现每名申请省政府奖学金学生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至出现雷同。推荐理由的最后一句话，应统一填写为：综合各方面，该生均符合xx奖