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冷藏信息管理系统V1.0 用户手册  目录 一、 系统概述 2 二、 系统整体使用流程 3 三、 业务管理 4 1、 账期管理 4 2、 物料领用管理 5 3、 果品寄存入库管理 7 4、 果品收购入库管理 12 5、 果品收购入库管理 12 四、 财务管理 14 1、 收购付款 14 2、 果农账单管理 15 3、 果农账单付款 15 4、 销售收款 16 五、 统计报表 17 1、 销售统计报表 17 2、 客户付款报表 18 3、 果农付款报表 18 4、 果农未做账单报表 18 5、 收购报表 19 6、 物料领用报表 19 六、 基础信息管理 21 1、 账期管理 21 2、 物料管理 21 3、 支付方式管理 22 4、 公司性质设置 22 5、 客户类型设置 23 6、 信用等级设置 23 7、 区域设置 23 8、 仓位管理 24 9、 果品类别管理 24 10、 果品型号管理 24 11、 果品质量等级管理 25 12、 果农管理 25 13、 客户信息管理 26 七、 系统管理 28 1、用户管理 28 1.1用户管理 28 系统概述 冷藏信息管理系统V1.0是我公司经过深刻研究冷藏业相关业务，不断努力而开发完成，是目前最适用中小冷藏企业，简单，适用，方便，灵活，并针对使用人员电脑不熟悉的特点，软件设计更加人性化，操作更加简单。 系统的主要优点： 各项数字单据电脑打印，业务管理更规范。 准确、自动计费，减少工作量，杜绝漏掉结算和错误结算。 强大的数据统计分析功能，直观的图表呈现，能导出报表数据到多种格式文档。 操作简单，使用灵活，上手容易。 系统易扩展，并根据公司实际业务进行调整。 系统整体使用流程 业务管理 业务管理主要包括：账期管理，物料领用，寄存入库，收购入库，果农预支费用，收购付款，销售，销售收款以及，果农账单管理和果农账单付款。业务管理是本系统的核心功能，通过业务管理各功能有机结合，对整个冷库进行全面管理。 注意：所有业务单据，都有提交状态。信息提交之后，该数据将不能再进行任何修改，并作为有效地业务数据。如果信息没有提交，则该信息还可以修改，但是统计报表不统计没有提交的数据。因此，所有业务数据，都要进行提交才会生效。 账期管理 账期管理：通过账期管理，对每年的业务数据进行隔离管理，使得账目更加清晰。同时也可以通过账期管理，管理多个冷库。达到一个系统多冷库同时管理。有效解决一个企业多冷库管理问题。 物料领用管理 物料领用管理主要是管理果农寄存果品时，首先会再冷藏厂领用常用的物料：例如框，标签和包装袋。有些物料比较贵重，并且需要及时收回这些物料，例如框一类的东西。 在新建物料领用单时，首先在【物料管理】中设置好常用的物料。 新建物料：如图： 物料管理列表 物料管理界面 物料信息维护好之后，就可以在物料领用管理中，对相关物料进行领用了。 如图： 物料领用列表 物料管理 物料提交之后，可以对物料单进行打印。 果品寄存入库管理 果品入库主要分为两种，一种是果农寄存，然后由公司代卖，卖出之后，再给果农结算，结算时，减去寄存费用和提前预支的费用。 另外一种入库方式是：公司通过自己收购的入库。收购时确定果品的价格和重量，并付款。 以下先介绍，果农寄存方式的入库。 如图： 果品寄存列表 在列表中上边部分有几个按钮：【新建】【删除】【刷新】 几乎在每个业务管理功能中都有这几个按钮。在这里详细介绍下。 【删除】如果入库单间还没有提交，如果是错误的单据，可以对该单间进行删除操作。 删除时，首先选择上图中标出来的地方，如果同时删除几个单据，可以把要删除的都选上。然后点击删除按钮。 点击删除后系统弹出确认按钮，以免误删除操作。 如果确认删除操作无误，则点击确定，系统将删除您刚选择的数据。 【新建】点击新建按钮，将建立一个新的单据。 入库时，首先要选择果农。选择果农时，可以通过输入果农的编号，或者姓名，或者姓名的简拼（姓名中每个字的第一个拼音字母），进行快速输入。如图:在输入00之后，系统自动把编号带有“00”的果农全部列出来了。通过鼠标选择对应的果农即可。 如果该果农是新客户，则需要首先在果农管理中，把该果农的基本信息先录入。也可以通过旁边的【新增果农】按钮快速增加。 点击【新增果农】按钮后出现如图：填写必要地信息后，点击选择即可。 入库时，可能会退一部分果农在领用物料时支付的押金，如果不需要退押金，则退押金直接填写0即可。 填写完这些之后，点击页面中上边的按钮【全部保存】，保存成功之后，就可以录入果农入库的详细信息了。