财务处乃大学行政部门之一，负责有关大学之一切财务策划及管理事宜，其工作范围包括编制预算案、会计、投资、教职员工积.doc

香港浸會大學 財務處簡介 財務處乃大學行政部門之一，主要負責有關大學之一切財務事宜。由於歷史因素及生產力提升，本處同時提供其他不同服務予大學社區。其主要工作範疇包括： 財務策劃及監察； 財務資料庫，包括法定會計記錄； 投資、庫務及出納功能； 採購及供應； 薪俸、退休及員工福利支付； 保險； 運輸及信差服務； 膳食管理及 企業行政支援。 使命及宏圖 本處員工竭誠合作為大學提供專業、有效率、有成效及切合使用者需要的財務及支援服務，以協助大學達成其預定目標。我們期望能成為教資會資助院校中較出色之財務管理部門。 組織 財務處以財務長孫百千先生為首，職員共有六十四人，其中二十人乃專業人仕或有大學教育程度。各員工被分配到四個功能組別，而各組別則由一位助理財務長或會計經理監督。組織結構圖可見於附頁一。 財務策劃及監察 大學有多類資金來源，其中主要來自特區政府經大學教育資助委員會(簡稱“教資會”)的撥款，教資會撥款制度下的資金運用是有特別規定的。財務處其中一個主要功能是策劃及執行監管基制，確保資源有效地運用及依從教資會所定的守則。 此外，大學的收入亦有來自捐款及其他服務，當中包括持續教育課程。大學充分利用此類收入開展一些教資會未能撥款資助之活動。作為公營機構，大學提供妥善的計劃及完備的監管基制以確保問責性及資源用得其所，財務處正扮演此等角色。財務長乃財務委員會的秘書，而財務委員會的責任是向校董會提供財務及企業管治意見。 財務資料庫，包括法定會計記錄 根據法例，大學須確保帳項無誤並妥善記錄每項財務交易、收入和支出，此外，每年須提交有關年結報告書。以上工作均為財務處負責。有關各帳項之記錄，現載於大學以「SYBASE」為平台發展之財務綜合電腦系統內。這個系統能提供方便快捷的即時資料，予各帳戶負責人作查詢。 投資、庫務及出納功能 財務處負責處理大學的一切財務資產事宜。這包括管理一切收入、現金處理與支付，流動現金及投資項目。大學聘請專業投資基金經理管理大學的捐贈及非教資會基金。大學現聘用之基金經理採用了資產分類專業項目的管理方法來管理大學之投資組合，分別有環球股票投資，亞洲股票投資及定息工具投資。 採購及供應 大學現時採取集中採購物資政策。除零用現金採購外，部門所需物資及服務須經由財務處採購及支援服務組統籌處理。大學現有一套採購守則，為「廉政公署」認可及批核。因大學要向公眾問責，所有採購多以投標方式進行，並由兩個投標委員會按其購買總值而進行不同監察。依據香港法律，本大學為一所公營機構，所有員工均受「防止賄賂條例」監管。 為求減低成本及提高經濟效益，大學現時只維持一個小型文具倉。而大量文具供應、辦公室傢俱、及文儀器材等則以合約型式外判，以達到有效和恰時送貨的目標。 薪俸、退休及員工福利支付 大學現時聘用了超過一千三百名全職及大約四百名兼職員工。大部分全職員工的薪酬都沿用公務員的薪級表，因此該等員工均享有與公務員大致相同的福利津貼。這些福利津貼均受嚴謹規例所監管。為確保沒有浪費公帑，財務處採用了一套完善的監控及會計系統來處理所有薪酬及福利津貼支出。 法例規定，大學須為所有合資格的僱員提供退休福利。為此，大學為所有長期聘用的全職員工以信託形式成立了一個公積金計劃，其他員工則提供了強制性公積金計劃作為退休福利。財務處負責公積金計劃的行政和秘書工作，強制性公積金計劃的行政工作則由計劃提供者負責。兩個計劃都屬於成員自選投資計劃，所有資金皆由專業投資經理負責投資。 保險 為有效管理大學的風險，大學已為其資產、員工和學生作適當投保。財務處與專業保險顧問共同衡量大學的風險項目，並購買了合適的保單。除了辦妥法例所規定的保險項目外，大學的物業也購買了全險。此外，大學亦為下列項目購買保險，包括：電腦、員工醫療福利、學生和員工的個人意外、公共責任、專業責任（中醫師）和董事及行政人員責任。 運輸及信差服務 大學車隊現擁有六部不同類別車輛，以應付大學各種需要。車隊包括有兩部私家車、兩部客貨車、一部貨車及一部十六人客車。財務處負責接受員工預約及安排司機、車輛等工作。如有需要，會外判其他汽車服務公司以維持一定服務水平。 財務處有一小組負責提供校內及校外之信差服務。其工作範圍包括提供每日兩次收發從郵局及校內各部門所收來的信件。每日到郵局安排郵寄服務。文件速遞服務則主要外判，偶然也由小組提供。 膳食管理 現時大學有七個膳食供應點，全部由外判的獨立承辦商營運。其中的四個由財務處負責監察其表現。工作包括：選擇承辦商、進行問卷調查、與餐廳用家、承辦商及主要部門舉行定期會議、定期衛生檢查、環境視察、試食、批核食物價格及解決合約爭議等。 企業行政支援 教學上科研的發明與突破，偶爾可併發商機，大學對知識產權的商品化十分鼓勵，因此設立機