档l案编号件规则.docVIP

档案编号规则 (1995年6月12日国家档案局批准,1995年10月1日起实施) 1、主题内容与适用范围本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。本标准适用于档案馆(室)编制档号。2、术语 2．1 档号档案馆(室)在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。．2 全宗号档案馆(室)给定每个全宗的代码。．3 案卷目录号全宗内案卷所属目录的代码。．4 类别号馆(室)藏档案类别的代码。．5 项目号产品、工程、课题、设备等档案的代字或代号。．6　案卷号案卷排列的顺序号。．7　件号案卷内文件的顺序号。．8　页(张)号案卷内文件每页(张)的顺序号。．9　代码一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。 3、档号编制原则 3．1　唯一性原则档案馆(室)内档案档号应指代单一。不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。．2　合理性原则档号结构必须与馆藏的整理分类体系相适应。．3　稳定性原则档号一经确定，一般不应随意改变。．4　扩充性原则档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。．5　简单性原则档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。 4、档号的结构 档号结构分为三种：．1　第一种结构为： 全宗号——案卷目录号——案卷号——件、页(张)号。 即：××