W文秘与行政制成度之档案管理制度.docVIP

档案管理制度模板 一、档案管理部门 1.文书的原稿由文书管理部门归档，经办部门留存文书的复印件。如有其他需要，必须经过文书管理部门领导批准。 2.档案分类目录及编号由文书管理部门统一制定。 3.档案管理部门必须树立责任意识，妥善的保管各种档案。 二、档案管理原则 1.文书归档前，归档人员必须检查文书是否属于归档文书、文书及其附件是否完整、是否存在残缺遗漏、文书的处理手续是否完备，以保证文书的完好性；如不符合相关要求，应退回经办部门。 2.贵重物品或其他有价证劵，应退回经办部门；经办部门应送制定保管部门签收，将相关签收后的文件归档保存。 三、文件的整理与分类 1.文件如有皱折、破损或参差不齐等情况，应现将其补整、裁切或折叠，使纸张整齐划一。 2.中文竖排文件以右方装订为原则，装订文件时应对准右上角；中文横排或外文文件以左方装订为原则，装订文件时应对准左上角。 3.档案分类应符合实际应用，采用部门、大类、小类、明细类四级分类的方式，先以部门分类，之后按性质分为若干大类，然后在同类中具体分为若干小类，在分为各明细类。 4.明细类采用文件夹装订，并在文件夹首页设置目录表，以便查阅。 5.档案号的表示方式为：经办部门代号—大类号—小类号—明细类号—档案卷次号。 四、档案名称及编号的设定 1.档案的名称应简明扼要，体现档案的内容性质；档案的编号应以阿拉伯数字表示；档案的分类编号表应按分类、名称