中华讲师网：会议礼仪.ppt

会见座次 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 右 涉外礼仪:右为上 ↓ 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 签约座次1 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 签约座次2 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 会议礼仪 　　　　知识点 掌握会议的工作流程 了解会议准备的内容 掌握会议座次安排的原则 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 会议 会议的 工作流程 会议的 　座次安排 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 　公司会议的工作流程安排　 　工作会议的会前工作流程 　工作会议的会中工作流程 　工作会的会后工作流程 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 　 会务工作流程图（会前） 确定会议主题与议题 确定会议名称 确定会议时间与会期 明确会议所需设备和工具 选择会议地点 安排会议议程和日程 制发会议通知 确定会议规模与规 格 布置会场 准备会议文件材料 安排食住行 制定会议经费预算方案 制作会议证件 会场检查 明确会议组织机构 确定与会者名单 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 　会务工作流程图（会中） 做好会议记录 组织签到 做好会议值班保卫工作 报到及接待工作 做好后勤保障工作 编写会议简报或快报 做好会议保密工作 会议信息工作 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 　　会务工作流程图（会后） 撰写会议纪要 催办与反馈工 作 安排与会人员离会 会议总 结 会议文书的立卷归 档 会议的宣传报道 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 　　会议准备工作 指导会务工作的原则 　　　 　　　　 　　 　 　　　 　 　　　 　 准备充分 组织严密 服务周到 确保安全 1、 ２、 ３、 ４、 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 2、确定会议名称 会议名称一般由“单位+内容+类型” 构成,应根据会议的议题或主题 来确定。 　 会前准备工作 1、 确定会议主题与议题 　 要有切实的依据；必须要结合本单位的 实际；要 有明确的目的。 　　　　　 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 4、确定会议时间、会期 会议的最佳时间，要考虑主要领导是否能出席， 确定会期的长短应与会议内容紧密联系。 3、确定会议规模与规格 本着精简效能的原则 会议的规模有大型、中型、小型。 会议的规格有高档次、中档次和低档次。 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 5、 确定会议所需用品和设备 （1）．必备用品是指各类会议都需要的用品和设备，包括文具、 桌椅、茶具、扩音设备、照明设备、空调设备、投影和音像设备等。 （2）特殊用品是指一些特殊类型的会议， 例如谈判会议、庆典会议、展览会议等所需 的特殊用品和设备。 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 6、建立会议组织机构 会务组、宣传组、 秘书组、文件组、 接待组、保卫组。 7、确定与会人员名单 出席会议和列席会议的有关人员。应根据会议的 性质、议题、任务来确定与会人员。 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 9、安排会议议程与日程 会议日程是指会议在一定时间内的具体安排， 对会议所要通过的文件、所要解决的问 题的概略安排，并冠以序号将其清晰地表达出来。 8、确定会议地点 要根据会议的规模、规格和内容等要求来确定。 有时也考虑政治、经济、环境等因素。 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 10、制发会议通知 会议通知的内容包括名称、时间、地点、与会人员、 　 议题及要求等。 会议通知的种类有书信式和柬帖式。 会议通知的发送形式有正式通知和非正式通知。 会议通知的方式有书面、口头、电话、邮件。 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 11、制作会议证件