PPT2013版教程()概要.pptx

关于PPT基础知识 概念用途 常见弊端 PowerPoint提供多种表达方式 文字 图形 色彩 动画 2 PPT的用途 3 个人相册 课程课件 娱乐动画 商业演示 商业幻灯片：两种主要用途 4 PPT在报告时要正式，演讲时应活泼 你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？ 5 你愿意看这样的幻灯片吗？ 6 你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？ 7 为什么要做PPT 8 哪些场合适合用PPT？ PPT适合：沟通时间不足的场合 9 哪些场合适合用PPT？ 10 PPT适合：容易理解偏差的场合 哪些场合适合用PPT？ 11 PPT适合：难以文字描述的场合 哪些场合适合用PPT？ 12 PPT适合：内容缺少把握的场合 制作PPT根本目的是为了 更有效的沟通！ 重新认识PPT 13 自定义放映概述 自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。 基本自定义放映 使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如，如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场所 1”的自定义放映，它只包括幻灯片 1、3 和 5。您可以创建名为“场所 2”的第二个自定义放映，它包括幻灯片 1、2、4 和 5。当您从演示文稿中创建自定义放映时，始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。 场所 1 的幻灯片 场所 2 的幻灯片 带超链接的自定义放映 使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。 不要老想着你要说什么，要想别人看到什么？ 14 不仅要想别人会看到什么还要想别人会怎样理解？ 15 16 商业PPT常见弊端 花瓶PPT 17 我们习惯如何评价PPT的？ 排版整洁 好看 图案 炫目 动画 漂亮模板 18 什么样的PPT才是好的PPT？ 简历说熟练掌握PPT相关技能 只会把PPT当word用的家伙 我终于可以用PPT做项目 别给厚文档，我只看PPT！ 大学生 白领 金领 老板 被PPT绑架的白领 我们期望用好PowerPoint以后 会议时间 缩短 报告说服力 增强 订单成交率 提高 20 好的幻灯片让你与众不同 好的幻灯片让你与众不同 好的幻灯片让你与众不同 哪些场合适合用PPT？ 24 你想做出这样的PPT吗？ 居然 80%的人问： 模板哪里找的？ 新手会想 高手会想 模版是哪里下载的？ 为什么用这个模版？ 背景主题能不能复制过来？ 背景主题和论点是否协调？ 动画特效我要是能做出来就好了！ 动画对沟通有帮助吗？ 他的图表怎么就这么漂亮呢？ 有更合理的图表来表达观点吗？ 这个字体哪里来的？ 字体字型对听众阅读有影响吗？ 色彩该怎么调整才好看呢？ 光影设置如何和现场灯光匹配？ PPT真漂亮啊！ PPT有说服力吗？ … … … … 从新手到高手 错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点： 杂、乱、繁、过 齐、整、简、适 我们的目标 怎样才能做出这样的PPT？ 1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁 高速公路上哪些广告牌你留下印象？ 一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过10~12行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体 少就是多 一目了然 保持简单 别让幻灯片成为视觉垃圾 视力测试型 31 昏昏欲睡型 图表堆砌型 滥用图片型 But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？ 33 思路一：提炼关键词 大标题表达中心思想 小标题是本段关键词 这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 34 思路二：利用行间距留白 35 思路三：巧妙排版 横向无时间顺序 横向有时间顺序 纵向无时间顺序 纵向有时间顺序 Wait，我的PPT信息量太大怎么办？ 37 案例：PPT信息量太大怎么办？ 自我评价：我是哪一类 讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情