会计信息系统第9章.ppt

9.3.1销售管理系统初始化 3．输入期初数据 销售管理系统的期初数据，包括期初库存物料结余数量、成本，以及未核销的销售出库单数据。 在〖系统设置〗→〖初始化〗→〖销售管理〗→〖初始数据录入〗功能中，录入启用期前库存物料结余数量和成本。 在〖系统设置〗→〖初始化〗→〖销售管理〗→〖录入启用期前的未核销销售出库单〗功能中，录入启用期前的未核销的销售出库单数据。 杨周南 总编（第二册主编：王海林、吴沁红、杜长任） * 9.3.1 销售管理系统初始化  4．其他初始设置 通常包括用户权限设置、业务流程设计、多级审核定义等内容。 5．启用业务系统 启用业务系统就是将初始化工作中所输入的业务和管理信息进行处理和转化，将其转变为业务日常处理所需的格式，为日常处理提供基础信息、初始数据及管理信息来源。 杨周南 总编（第二册主编：王海林、吴沁红、杜长任） * 9.3.2销售管理系统日常处理 杨周南 总编（第二册主编：王海林、吴沁红、杜长任） * 1．销售报价管理 2．销售订单管理 3．销售发货处理 4．销售退货处理 5．销售结算 9.3.2销售管理系统日常处理 杨周南 总编（第二册主编：王海林、吴沁红、杜长任） * 1.销售报价管理 销售报价是销售部门根据企业销售政策、产品成本、目标利润率、以往价格资料等提出产品报价，经上级业务审核后，以销售报价单的形式提供给客户的过程。 9.3.2销售管理系统日常处理 杨周南 总编（第二册主编：王海林、吴沁红、杜长任） * 2.销售订单管理 销售订单是购销双方共同签署的、以此确认购销活动的文件。在销售系统中处于核心地位；同时在整个供需链系统中也处于非常重要的地位。 9.3.2销售管理系统日常处理 杨周南 总编（第二册主编：王海林、吴沁红、杜长任） * 3.销售发货处理 销售发货处理涉及的单据主要有发货通知单和销售出库单。发货通知单是销售部门在确定销售订货成立、向仓库部门发出的发货通知。销售出库单，又称发货库单，是确认产品出库的书面证明。 9.3.2销售管理系统日常处理 杨周南 总编（第二册主编：王海林、吴沁红、杜长任） * 4.销售退货处理 当由于质量不合格、价格不正确等因素，或所购产品与销售订单或合同的相关条款不相符等原因，购货单位要求退货的，货物退回时需要填制退货通知单，进行退货处理。 9.3.2销售管理系统日常处理 杨周南 总编（第二册主编：王海林、吴沁红、杜长任） * 5.销售结算 销售结算是根据销售发票确认销售收入、销售成本、应交税金和应收账款的过程。销售结算包括在销售管理中处理销售发票、在存货核算中计算主营业务成本、在应收账款确认应收款项几个过程。销售管理子系统的销售结算主要是销售发票的管理。 9.3.3应收款管理系统初始化 杨周南 总编（第二册主编：王海林、吴沁红、杜长任） * 1．参数设置 这部分内容主要在〖系统设置〗→〖系统设置〗→〖应收款管理〗→〖系统参数〗中设置。包括公司信息、会计期间、坏账处理方法、单据控制、合同控制、核销控制等方面的内容。 9.3.3应收款管理系统初始化 杨周南 总编（第二册主编：王海林、吴沁红、杜长任） * 2．录入基础资料 在〖系统设置〗→〖基础资料〗→〖公共资料〗→〖结算方式〗中对结算方式进行维护。 在〖系统设置〗→〖基础资料〗→〖应收款管理〗→〖类型维护〗中对票据类型、合同类型、偿债等级、现金折扣、担保类型、应收单类型、收款单类型进行维护，以实现不同类型业务的分类管理。 在〖系统设置〗→〖基础资料〗→〖应收款管理〗→〖凭证模版〗中定义各种业务类型的凭证模版，包括模板编号、模板名称、凭证字号、科目来源、金额来源、摘要等内容。 在〖系统设置〗→〖基础资料〗→〖应收款管理〗→〖信用管理〗中可以维护信用管理资料。在〖系统设置〗→〖基础资料〗→〖应收款管理〗→〖价格资料〗中可以维护价格方案。在〖系统设置〗→〖基础资料〗→〖应收款管理〗→〖折扣资料〗中可以维护折扣方案。 9.3.3应收款管理系统初始化 杨周南 总编（第二册主编：王海林、吴沁红、杜长任） * 3．录入期初数据 在启用系统前，需要将应收账款科目的期初余额、本年借方累计发生数，本年贷方累计发生数，预收账款科目的期初贷方余额、本年贷方累计发生数，还没有进行票据处理（背书、贴现、转出或已收款）的应收票据，以后有可能收回的坏账等信息输入系统,还要将期初合同信息输入系统 。 4．启用系统 在成功执行初始数据检查和初始数据对账操作后，就可启用系统以开始日常业务处理。 9.3.4应收款管理系统日常处理 1．单据处理 2．票据管理 3．核销和凭证处理 4．合同管理 5．坏账处理 6．期末处理