如何用Access创建数据库概要.ppt

四、输入数据 – 表单方法 直接输入法似乎最快，也最简单，但是它并不适合用来输入大量数据，此时应该采用表单的方法。Microsoft Access提供一个表单向导帮助用户建立表单，其使用步骤我们在这里就不作详细介绍了，有兴趣的同学可以自己进一步学习。 如何用Access创建数据库 一、认识Access 打开windows【开始】菜单，点 Microsoft Office文件夹，找到 Microsoft Access 2010，单击打开程序。 点击 一、认识Access 点击“空数据库”，得到下列窗口 二、创建数据库 在本例中，我们假定已有一个E-R图如下： 学生 学号 姓名 年龄 班级 此E-R图中只有一个具有4个属性的实体“学生”，没有其它实体，也没有实体间的联系 二、创建数据库 我们将创建一个名为“MyDatabase”的数据库，其中包含一个名为“学生”的数据表，在数据表里面有四个字段： 学号 姓名 年龄 班级 二、创建数据库 选择“文件”菜单，点击“数据库另存为” 二、创建数据库 选择存放数据库的文件名 下面就是我们刚才创建的空白数据库： 二、创建数据库 三、创建表 我们已经有了一个空白数据库，名字叫做Mydatabase，然而我们需要先在这个数据库中创建“表”，然后才能输入数据。下面就用Microsoft Access来创建表。 这个表取名为“学生”. 我们将在这个表里建立4个列（称为“字段”），这四个字段的名字分别叫作 “学号”、“姓名”、“年龄”和“班级”。 三、创建表 选择“创建”菜单，点击“表” 三、创建表 下图中，我们得到了一个表，称为“表1”，系统已经为它建立了一个列“ID”我们可以在“单击以添加”处添加新的列 三、创建表 点击“视图”，选择“设计视图” 三、创建表 – 设计视图 “设计视图”使得我们可以用更直观的方式创建数据库的表，并确定字段和字段的数据类型。输入表的名字“学生”，并点击“确定” 设计视图（1） 在设计视图中，第一个字段已经被指定为主关键字，输入名称“学号” 设计视图（2） 数据类型改为“数字”。注意，两个不同的学生不能有相同的学号，所以它被设为主关键字 设计视图（3） 对于我们将要建立的每一个字段，都填写“字段名称”栏和“数据类型”栏。限制数据类型对于维护数据的完整性很重要，例如，它可以防止我们错误地把一个email地址放入一个存放当前日期的数据域。 字段名 字段类型 三、创建表 – 数据表视图 “数据表视图”使得我们能够方便地输入数据。我们可以在设计视图和数据表视图之间切换。当我们需要输入各字段的具体数据的时候，我们用数据表视图，当我们需要设计表的结构时，我们用设计视图。 两种视图的切换 在“视图”的下拉菜单中，选择“数据表视图”，就切换到了数据表视图 选择 两种视图的切换 下面就是数据表视图，从中可以看到我们建立的四个字段 四、输入数据 如果不考虑SQL的方法，Microsoft Access提供两种基本的输入数据的途径：直接输入法和表单的方法。 四、输入数据 – 直接输入法 直接输入法简单明了，就是在数据表视图所提供的表格里直接把数据录入进数据表：