服装销售管理信息系统探讨.doc

《 引言 系统开发背景及需求 随着现代科学技术的迅速发展，计算机已经在各个领域得到发展，为企业不可缺少的工具，特别是信息高速公路的建立，使IT产业在市场竞争中显示出其独特的优势，步入信息化时代，企业都有巨大的数据信息需要加工处理和传输，这使得对数据库的开发和利用显得尤为重要。在这种信息环境下，我们对信息的手工管理已经落后于信息化管理。 作为一些小型服装厂，他们的信息化程度远远落后与大中型服长公司，但这些小型服装厂的信息资源也要处理，这些小型的服装厂要跟上时代的发展要求，适应市场的激烈竞争，就需要高效的处理方式和管理方式。因此，加快小型服装厂的信息化进程是必不可少的。 要求 1. 服装厂需配备一台计算机以备系统的管理。 2. 服装厂的人员应具备一定的计算机知识，至少具备打字的技术。 3. 服装厂要建立合理的管理体制、完善的规章制度，以规范管理系统。 4. 服装厂还应具有一定的资金，这样才能建立完善的系统。 5. 服装厂的领导也因全力支持这次的系统建设，应该参与这次的建设中。 系统的总体结构： 1.3 系统可行性分析 1.3.1 经济可行性： 如果客因为通过网络传递信息可以不受距离的限制，因此可以节约许多的人力和物力，方便管理，也可以减少不必要的开支，同时该系统可以提高小型服装厂的管理效率，对整个服装厂经济效益的提高也会右帮助，所以从经济上来说完全是可行的。 1.小型服装厂可以承担系统的开发费用： 针对小型服装厂以加工为主、利润较薄、员工较少的特点，这套管理系统使用简便，开发费用也相对较少。因此，对于大多数小型服装加工厂都完全有能力承担这些开发费用。 2.系统可以为企业增加经济效益。 管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。一般来说新系统带来的经济效益是简单的，其最主要的表现就是减少了企业管理的费用和人力开支。一些繁琐的事情都可以通过新系统来加以分析解决，不仅节省了大量的时间，还为企业的各项决策提供了宝贵的资料，为企业带来巨大的经济效益。 1.32 技术可行性分析 在IT行业中从业的工作人员一般都要求掌握计算机技术，具有一定的软硬件基础，会使用各种管理软件，熟悉IT产品。对于服装厂的普通工作人员，他们对电脑了解很少，只有办公室人员可能对电脑比较了解。但是本系统针对这些问题设计的使用方法简单，对计算机基础的要求不高。因此，只要在系统投入使用时对员工进行少量的培训，使员工掌握系统的功能和使用方法，那么系统就能够顺利运行。 1.3.3 管理可行性 没有一个好的管理基础工作，MIS是不可能成功的。此次的开发具有一定的规范化和标准化。 企业MIS的开发只有在合理的管理体制、完善的规章制度、规范化的报表体系、科学的管理方法和可靠完整的数据资料的基础之上，才能有效的开发计算机MIS。 为了适应MIS开发的要求，必须完善管理的基础工作，实现基础管理的规范化，管理业务的程序化，指标和定额的科学化，报表文件的统一化，代码名称的标准化。因此这次的开发管理可行性是可行的。 综上所诉，从经济、技术和管理的可行性可以看出这是可行的。 2．系统分析 2.1 组织结构分析 管理中心：负责人力资源的协调及薪酬体系的执行，制定和完善员工奖罚办法员工职业道德、工作业绩、工作能力、工作表现进行综合素质的评定考核提出员工职务升降的建议。 设计开发中心：负责新产品的研发、设计，及面料、装饰品的采购工作。设计师在设计之余，还积极参与各类大奖赛、各类媒体的公益活动及生活时尚栏目，如此一来，既提高了设计师的设计能力又为企业创品牌打下基础。采购员以“物美价廉”为本，货比三家，价比三家，对原料进行质量检验和保证，在降低成本的同时保证了质量。 销售部门：负责发掘开拓市场，为商品寻找销售途径。与合作商直接沟通，销售产品。我们将销售部门与产品库直接相连，销售部根据产品的出库情况对产品的销售进行分析和调整，既有利于营销人员的销售工作，又可以降低组织成本，这是独创组织形式与特色。 2.2 职能结构分析 该组织结构是属于流程部门化的结构，按照工作或业务流程来组织业务活动，这样组织能够发挥集中的技术优势，易于协调管理，对市场需求的变动能够快速敏捷的反应，容易取得明显的集合优势，另外也简化了培训，容易在组织内部形成良好的相互学习的氛围，会产生较为明显的学习经验曲线效应。 2.3 系统业务流程分析 客户提供订货单给满意货品，则写退货申请交给销售主管，销售主管则将退货单交给财务部，经由财务部结算，才把收款单交给客户。业务员，业务员确定库存，再将订货单制定为销售订单，交给销售人员，经过销售人员确定再交给财务部，经过财务部结算给出收款单给客户。 2.3.1 业务流程图符号说明 表示人员 表示单位 表示文档数据 2.3.2 业