人事管理系统用户手册.docVIP

案卷号 1 日期 2014-12-9 ＜人事管理系统＞ 用 户 手 册 作 者： 完成日期： 2014-12-9 签 收 人： 签收日期： 修改情况记录： 版本号 修改批准人 修改人 安装日期 签收人 目录 1 引言 1 1.1 编写目的 1 1.2 背景 1 1.3 定义 1 1.4 参考资料 1 2 用途 1 2.1 功能 1 2.2 性能 2 2.2.1 精度 2 2.2.2 时间特性 2 2.2.3 灵活性 2 2.3 安全保密 2 3 运行环境 3 3.1 硬设备 3 3.2 支持软件 3 3.3 数据结构 3 4 使用过程 4 4.1 安装与初始化 4 4.2 输入 5 4.2.1 输入数据的现实背景 5 4.2.2 输入格式 6 4.2.3 输入举例 6 4.3 输出 6 4.3.1 输出数据的现实背景 7 4.3.2 输出格式 7 4.2.3 输出举例 7 4.4 文卷查询 7 4.5 出错处理和恢复 7 4.6 终端操作 8 1 引言 1.1 编写目的 《系统用户手册》主要对人事管理系统的使用方法的操作流程做了详细说明，旨在使用权用户通过阅读手册了解人事管理系统的特性和操作流程。解决用户在使用过程中的疑难问题。 1.2 背景 项目名称：人事管理系统 开发方： .net班第五组成员 1.3 定义 列出本文件中用到的专门术语的定义和缩写词的原词组。 CPU 中央处理器 LAN 局域网域网.4 参考资料 《软件项目实践》 杨韶华 2 用途 2.1 功能 人事管理系统分为以下五大模块：人事管理、工资管理、岗位管理、部门管理、考勤管理，各模块的基本功能如下： 人事管理模块：包括人员档案、个人档案和部门机构的维护（人员的新增、修改、查看功能；个人档案的修改、查看功能，以及部门机构的新增、删除、修改、查看功能）。 工资管理模块：包括基本工资的设置；考勤、考核资料的导入；以及最终工资报表的查询和打印。 岗位管理：包括岗位空缺的维护（新增、删除、修改、查看），应聘人员的登记、面试安排和考评；员工推荐的登记和考评；人事和领导的审批；调职记录的维护（新增、删除、修改、查看）。 部门管理模块：包括部门的维护（新增、删除、修改、查看）。 考勤管理模块：包括考勤的维护（新增、删除、修改、查看）。 2.2 性能 2.2.1 精度 公共说明：根据数据的有效性，针对不同的信息定义了不同的数据输入要求、预期输出结果以及数据精确度。 2.2.2 时间特性 响应时间：页面首次访问响应时间为5s，非首次访问响应时间为3s； 处理时间：页面处理时间为3s； 数据传输时间和转换时间：页面数据传输时间和转换时间为3s； 注：考虑到设备、环境的问题（如：计算机性能、网络带宽等），其时间特性有所不同。这里我们以正常、稳定的设备、环境为准。 2.2.3 灵活性 服务器端：须安装有WEB服务管理软件（例如IIS），DotNet Framework2.0框架组件，否则将无法运行该系统。 客户端：拥有浏览器（例如：IE）并支持页面脚本（例如：JavaScript），即可浏览该系统，反之，则无法浏览该系统。 2.3 安全保密 页面权限：在安全保密方面，根据不同的员工设置了页面的访问权限（即正常显示和无权访问两种）。 数据保密：由于涉及到数据敏感问题（例如工资、密码），防止被意外获取，对这些敏感数据进行了加密。 3 运行环境 3.1 硬设备 最低硬件要求： WEB服务器 机器类型 硬件配置 台式PC、笔记本电脑 CPU 奔腾IV 1.6G，内存 256M以上，硬盘10G以上，网络适配器（以不同方式接入网络，例如：LAN, WAN, Internet/Intranet） 客户端 机器类型 硬件配置 台式PC、笔记本电脑 一般配置即可，另网络适配器（以不同方式接入网络，例如：LAN, WAN, Internet/Intranet），显示器800*600 3.2 支持软件 最低软件要求： WEB服务器 操作系统 其他应用软件 Windows 2003 Enterprise Server .Net Framework2.0 客户端 操作系统 其他应用软件 Wi