煤矿材料库房管理制度.doc

物资供应部经理岗位责任制 一、在公司，物资供应部等上级领导及矿行政领导下，认真贯彻执行公司及矿内的各项制度。 二、加强员工政治学习，加强员工自身廉洁，组织员工安全、业务学习和业务培训，提高业务水平。 三、制定完善验收、保管、发放、服务、回收、复用等管理制度并组织实施. 四、主特仓库的行政，业务和安全工作。是仓库管理、安全的第一责任人。 五、掌握员工思想动态，经常对职工进行道德、安全教育，杜绝违章现象。 六、严格贯彻仓库防火制度，定期检查仓库冶安保卫工作和消防工作。 七、搞好库内、外场地的卫生，保持整洁。 仓库保管员岗位责任制 一、严格遵守仓库的各项规章制度，更好地为生产一线服务。 二、努力学习业务知识，不断提高业务技术水平，练好基本功。 三、认真履行验收手续，物资入库必须在2天内验收完毕，及时填写到货登记，待验收物资单独存放，清点数量。 四、做到物资堆码、料架摆放、料签悬挂三条线，实行分类存放，“四号定位”、“五五摆放”，库内物资做到勤清点、勤整理、勤保管、露天存放的物资要上盖下垫。 五、坚持永续盘点制度，做到盈亏有原因，损环有报告，调整有依据。保证帐、卡、物、资金四相符。 六、严格执行领料单审批手续，坚持先进先出的原则，发料时要严格审查各队材料审批单，印签，手续是否齐全，做到准确、及时、严禁白条发料（特殊材料由矿长鉴批）三日内补办手续。 七、严格交旧领新制度，积压物资单独存放，单独建帐，国债项目单独建立台帐。 八、按时将收、发领料单，按材料类别、按队别装订册。单据、技术资料、使用工具要妥善保管。 九、搞好库房和货场的清洁卫生，严格执行防火制度和安全、保卫制度。做好“四防”工作。 验收员岗位责任制 一、遵守仓库的各项规章制度，努力学习业务，不断提高业务工作能力。 二、认真履行验收手续，一般物资要在当日内验收完毕，大型设备、大宗材料在2天内验收完毕，对验收过程负责，把好物资处观质量关。 三、验收时必须根据验收凭证，认真检查核对品名、型号、规格、质量、数量、技术资料（说明书、图纸、产品合格证、生产许可证，环保许可证、防爆合格证、煤矿安全标志、质保书）齐全完整。 四、验收中发现数量短少、盈余、损坏、质量差或与计划不相符等问题，做好记录及时向公司业务部门汇报，按规定进行处理。 五、物资验收后，及时认真地填写（（入库物资验收记录本））有关人员鉴字后各拿一份。 六、验收过程中使用的验收工具要仔细清点，妥善保管。 七、坚决杜绝无计划，质量低劣产品入库。 八、不经领导批准，不得擅自外出验收。 物资采购计划员岗位责任制 一、认真遵守仓库各项规章制度，认真学习业务知识，提高业务自身素质，廉政自律。 二、随时掌握矿内生产进度，根据生产需求，在充分利库情况下，编制切合实际的月度生产需求材料计划、年度设备检修材料计划和专项材料计划。 三、编制好月材料计划后，必须实行三会审（保管员、仓库负责人、矿分管领导）鉴字并加盖公章，方可生效。 四、编制好月材料计划，务必在本月18号上报公司物资供应部，一式三份（公司物资供应部、仓库保管员、自存）。材料计划电子版同时上报。 五、编制材料计划必须按公司物资供应部要求填写好材料编码（湘煤集团材料统一编码），材料品名，型号规格，材质，单位，价格，数量，金额。材料配件必须有主机型号，生产厂家，特殊材料必须附图纸说明，编制材料计划说明等。 六、由于生产情况变更，临时性需要物资，必须填报临时补充计划方可。每月临时计划不能超过二次。 七、编制月材料计划总金额应在材料成本范围内，超成本预算应在编制上说明。 八、特殊材料如￠18.5mm钢丝绳以上材料，硫酸等应提前一个月上报，专用工具如湿式电煤钻、风动泵、各种电缆，高压闸阀、设备等需要公司机电设备部审批。瓦斯抽采、监控材料等需要公司通瓦部审批。 物资验收入库管理制度 一、物资验收是物资入库的第一关，是保证安全生产质量的先块条件。 二、保管员应严格按计划验收，无计划采购物资保管员有权拒收，严禁无材料计划验收入库。 三、材料采购员应将材料入库凭据交保管员当面交清，在规定时间内完成，大宗材料2天内验收完毕，小宗物资当天验收完毕。并及时登记台帐，严禁弄虚作假。 四、验收时由厂家直达的机电设备、大宗物资应先报公司物资部、公司相关部门来人一同验收，技术含量高特殊材料必须有专业技术人员参入验收，同时认真填写（（入库物资验收记录表））并鉴字。手续不齐全的物资严禁入库。 五、计件物资应全部拆包清点数量，计量物资一律按净重计算，计量单位不相符内（如坑木、钢材）应先做检尺计量计算，然后再按理论换算