【NC】2016房地产采招管理解决方案.pptxVIP

房地产采招管理解决方案用友软件股份有限公司2016年 2月 18日用友地产行业招采解决方案 资源库 供应商管理 供应商履约评估价格库供应商等级体系采购工期库供应商库供应商考察供应商准入材料库外网门户系统桌面采购计划结果应用采购立项采购执行系统登陆注册信息入围审批招标文件审批采购工期合 同答 疑发 标采购需求流程导航招标公告采购计划在线开标回 标 报价比价待办事项在线评标采购协同计划看板采购方案框架协议规划控制技术澄清预警消息预警消息投诉建议评标人管理定标审批单据审批基础设置基础设置数据库供货目录中间件采购权限硬件网络供应商分类操作系统物料分类房地产行业的招采模式集中采购分散采购集团总部集中采购分散采购项目公司分散采购集中采购项目合约规划区域公司集中采购年度招采计划月度招采计划招采过程管理招采过程管理供应商管理集中采购分散采购供应商管理基础设置：定义采购组织在NC组织架构模型中组织职能分为法人公司、人力资源、财务、资金、采购、库存、销售、物流、质检、利润中心、资产、维修、项目、预算、行政、工厂、计划中心。支撑集团总部集中采购、区域公司集中采购、项目公司分散采购三级模式。基础设置：定义集中采购的采购目录受控范围内的类别，必须采用对应的采购方式。基础设置：针对不同采购方式，设置采购流程基础设置：定义报价模板编制年度采购计划参照年度计划，发起招标采购方案有需要按不同区域报价的材料，则需要选择报价模板格式，再勾选上区域报价，最后选择需要报价的区域选择受邀供应商选择采购内容，若有采购计划，则由采购计划自动带出。引入模板中的采购环节后，仍可进行灵活调整。从采购流程模板中选择匹配的采购流程采购方案执行，发出招标邀请向受邀供应商发出邀请供应商在门户中响应招标邀请点击参与发送标书（技术标、商务标）供应商下载标书供应商就招标文件提出问题供应商在下载发标文件后。若有疑问，可在线提问，亦可通过附件的形式，上传问题文档，把问题反馈到业务员，业务员对所有供应商问题做汇总整理。答疑将答疑文件作为补充文件上传要求供应商看到答疑后，作出响应应答。通过供应商门户、短信、QQ等联系方式，将收集供应商的疑问汇总，统一回复所有供应商。回标供应商在下载招标文件后，点击【应答】按钮，提交回标标书，在时间截止前，可重复上传附件。开标（技术标）建立开标登记表，通知供应商讲标时间到达开启时间后，才允许采购员进行开启操作，开标后，可以查看供应商的投标附件和报价。支持多个监督人参与开标过程，需要输入监督人的密码。允许提前或者延时开启，需要审批。技术标澄清选择澄清开启与截止时间，技术澄清发布后，供应商可在门户下载澄清文件。发商务标和在线报价比价采购洽谈（一招一议，多轮报价）二次报价定标选择中标供应商分标分量发布中标通知招标统计表补充：在线评标专家在指定时间，登录评分室，签到后，进入评分室评分。专家在线评分室，用于评标专家在线评分，需要分配合法的账号和密码进入。根据供应商文件和报价进行评标打分集中采购分散采购供应商管理分散采购流程招标计划合约规划采购需求采购过程采购过程采购立项招标需求单定标项目合约规划发标回标月度采购计划采购方案编制月度招采计划可通过合约规划生成，或直接编制。根据合约规划生成月度招采计划若由合约规划生成，则自动带入相关信息。招标需求单根据月度招标计划，由项目部提出具体的招标需求，受合约规划控制。合约规划控制定标结果合约规划控制定标结果招标看板集中采购分散采购供应商管理供应商发展、准入、档案与评估管理供应商管理人员供应商供应商门户供应商管理供应商档案供应商评估邀请供应商基本信息 评估项目/指标评估人员组 供应商准入审核资质邀请注册评估表供应商考察主动注册产品及价格供应商合格评定评估表填制供应商状态评估表汇总信息变更供应商信息审核价格维护供应商等级等级/状态划分供应商注册填写企业信息填写用户基本信息供应商考察与评估（集团或区域公司）发起评估申请发起评估下发评估表维护评估方案维护评估方案评估打分按条件查询，比如查询今天还未评分的评估表评估打分按方案汇总条件生成评估报告根据汇总得分，评选供应商等级黑名单机制小结采购业务建议应用方案及关键描述关键描述项目本级平台公司系统协同组织③根据集采/框架/标准合同模板生成合同，审批完成后传成本系统系统，并可与目标成本对比④可视化查询采购执行情况⑤供应商管理及采购过程中的关键信息可积累到相应的知识库⑥网上招投标实现供应商信息自助登记、以及招标过程的交互等进度管理供应商等级标准采购计划项目工期①可参照合约规划生成单项采购计划，且合约规划可以与定标金额、合同金额进行比较或控制②财务系统可共享采购系统录入的供应商信息，无需重复录入，且保证信息一致投标保证金可传凭证到财务从财务-业务采购过程