办公自动化第五讲课件.pptxVIP

第五章 Excel数据统计与分析重点内容创建和保存工作簿与工作表 基本数据操作 使用图表 公式与函数 分类汇总 数据透视表与数据透视图的创建 连接外部数据5.1创建和保存工作簿与工作表5.1.1创建工作簿　方法1: Office按钮→新建→选择文档类型，单击确定 方法2: 快速访问工具栏 方法3: Ctrl+N5.1创建和保存工作簿与工作表5.1.2更改工作表数目 方法1: 单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮 方法2:若要通过更改工作簿中所包含的默认工作表的数量,可单击Office按钮，在弹出菜单中单击“Excel选项”按钮，打开“Excel 选项”对话框，在“常用”类别的“包含的工作表数”数值框中输入所需数值。5.1创建和保存工作簿与工作表5.1.3 保存工作簿 方法1: Office按钮→保存 方法2: 快速访问工具栏 方法3: Ctrl+S铺垫知识点选定单元格或者单元格区域选中单个单元格：鼠标左键单击单元格区域：单击第一个，鼠标拖动到最后一个较大的单元格区域：单击第一个，按住Shift，再单击最后一个工作表中所有的单元格：工作表中左上角的全选按钮不相邻的单元格：Ctrl铺垫知识点选定单元格或者单元格区域选中整行或者整列：单击行标题或者列标题选中连续的整行或者整列：Shift选中不连续的整行或者整列：Ctrl铺垫知识点插入行、列、单元格插入行： 方法1：选中单元格区域→开始选项卡→单元格组→插入命令→插入行注意：如果选定的是单元格区域，则区域中包含几行就插入几行。 方法2：选中行也可以铺垫知识点插入行、列、单元格插入列： 方法1：选中单元格区域→开始选项卡→单元格组→插入命令→插入列注意：如果选定的是单元格区域，则区域中包含几列就插入几列。 方法2：选中列也可以铺垫知识点插入行、列、单元格插入单元格： 方法1：选中单元格区域→开始选项卡→单元格组→插入命令→插入单元格注意：如果选定的是单元格区域，则区域中包含几个单元格就插入几个单元格。 方法2：按住Shift，拖动单元格铺垫知识点移动和复制单元格数据：移动单元格：方法1：直接剪切方法2：选中单元格，鼠标左键按住边框直接拖动移动行或者列：方法1：直接剪切方法2：选中行，按住Shift，鼠标放到边框直接拖动 铺垫知识点转置行和列： 方法：先选中区域中任何一个单元格，按CTRL+A，再按CTRL+C,在空白区域右键选择性粘贴，选中转置。 5.2 数据操作5.2.1 输入数据1.输入文字、数字、日期和时间 方法: 单击要向其中输入数据的单元格，然后键入数据，再按Enter键或Tab键。 注意：录入时尽量减少无用击键次数。 Enter和Tab键的灵活应用，两种方法。方法1：Tab行内移动，到行尾，按下Enter 。方法2：选中要编辑的区域，按Enter或者 Tab 。举例：实例.xlsx实例5.2 数据操作注意：分数、序列、日期的的输入方法。分数：如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。序列：如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“’”（西文单引号），然后输入“001”（注意会是文本格式）。 也可以事先将单元格的格式设置成文本格式。日期：如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。时间： “Ctrl+Shift+；”5.2 数据操作5.2.1 输入数据2.输入具有自动设置小数点或尾随零的数字 方法:开始选项卡→“单元格”组→“格式”按钮→设置单元格格式”命令→“数字”选项卡中的“分类”列表框中选择“数值”选项，然后在“小数位数”数字值中输入一个合适的数字。注意：若设置小数点左右显示的位数，在Office按钮中设置。5.2 数据操作5.2.1 输入数据3.同时在多个单元格中输入相同数据 方法:先选定所需的单元格，然后输入相应数据（或者在编辑栏中输入），再按Ctrl+Enter组合键注意：实例.xlsx实例 选择的方法：连续的：Shift不连续的：Ctrl5.2 数据操作5.2.1 输入数据4.同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据 方法:按住Ctrl键来建立各个工作表之间的链接，选中要输入数据的单元格，在其中任意一个单元格中输入数据，这是输入的数据会自动出现在其他工作表中的同一区域。注意：输入后鼠标单击一下工作表，就可以释放各个工作表之间的链接。举例：5.3.xlsx5.35.2 数据操作5.2.2自动填充数据1.在同一数据列中自动填写重复录入项（1）接受建议的录入项：按Enter键。记忆式键入法提供的录入项完全采用已有录入项的大小写格式。（2）不采用自动提供的字符：继续键入所需的数据。（3）删除自动提供的字符