电子采购[39p].pptVIP

* * （2）库存查询 点击【商品库存】按钮，可进行商品库存的查询，首先会弹出对话框，设定查询条件。选择查询汇总库存还是查询仓库明细，若是查询仓库明细则必须选择具体的仓库。 设定查询条件后，点击【确定】按钮即可得到查询结果。如图3-16所示。其中，查询结果页面最下方还有合计库存金额。 * * 图: 库存查询 * * 图:查询结果显示 * * （3）采购退货 点击【采购退货】按钮进入采购退货管理页面，界面同入库单一样，点击上面的【新增】按钮，填写具体信息。 其中“退货性质”可选择过期退货、质量问题退货、运输破损或其他原因。其他项目含义同入库单中一样，填写完毕后保存。同样的，退货单也需要审核，审核成功，系统记录应付款（冲减应付款项），并冲减库存数量。 * * 图:采购退货 * * （4）采购单付款 本功能主要进行采购付款管理，点击【采购单付款】按钮进入采购付款管理页面，点击上面的【新增】按钮，弹出“采购付款操作”对话框。 设定付款日期、选择供应商、付款方式、付款来源等，点击上面的【收银】按钮，弹出确认对话框，确定付款。同样地，确认付款后，付款单需要审核，审核成功，系统记录现金或银行存款日记账和应付账款。 * * 图: 采购单付款 * * 图:确定付款 * * 总结： 电子采购既是电子商务的重要形式，也是采购发展的必然，它不仅是形式上和技术上的改变，更重要的是改变了传统采购业务的处理方式，优化了采购过程，提高了采购效率，降低了采购成本。 通过电子采购，可以快速找到更多的供货商；根据供应商的历史采购电子数据，可以选择最佳的货物来源；通过电子招标、电子询比价等采购方式，形成更加有效的竞争，降低采购成本；通过电子采购流程，缩短采购周期，提高采购效率，减少采购的人工操作错误；通过供应商和供应链管理，可以减少采购的流通环节，实现端对端采购，降低采购费用；通过电子信息数据，可以了解市场行情和库存情况，科学制定采购计划和采购决策。 * * 课外拓展 1、在相关软件上联系电子采购的业务操作？ 2、登录阿里巴巴网站，了解其网络采购操作？ 3、复习思考题 电子采购的特点？ 电子采购的一般业务流程？ 电子采购有哪些模式？ 2015/12/7 * 电子采购 2015/12/7 * 美国哈佛商业评论的一份研究报告指出：“若一个企业能将采购支出节省5％，其获利将可平均提高30％”，因此如何在不景气及低获利时代节省成本，已成为当今各企业的首要任务。节省成本的措施贯彻到企业的方方面面，从文具的购买，差旅费的报销到市场推广费用的精打细算等等。作为企业的一项重要业务活动，采购的成本控制和效率改善意义重大，因为在大多数企业，产品和服务的采购是最大的支出，占企业总收入的一半。 然而，时至今日，很多中国企业的采购流程依然是零散的、本能反应式的，缺乏系统性和整体性，因而很难在企业整个流程中发挥出应有的效率。面对国际强手的竞争，中国企业在采购流程的策略和效率方面明显处于劣势地位，因而大大降低了中国企业在国际竞争环境中的竞争力。 * * 当今世界网络、通讯和信息技术快速发展，Internet在全球迅速普及使得现代商业具有不断增长的供货能力、不断增长的客户需求和不断增长的全球竞争三大特征，这一切将对企业传统的采购活动带来重大冲击和挑战，进而引发企业采购模式的剧烈变革，电子采购这一新的采购方式应运而生。因此，建立高效率、低成本的采购网络，即如何实现电子采购，已经成为中国企业不得不认真思考的核心管理问题。 本项目重点探讨电子采购的含义、特点、模式、一般业务流程，并在采购软件环境下，学习如何进行电子采购管理。 * * 随着科学技术的不断发展和网络技术的普及，电子商务采购作为一种新型的采购方式迅速得到应用。 它依赖于电子商务技术的发展和物流技术的提高，依赖于人们思想观念和管理理念的改变，通过互联网来增强日常采购的管理能力，许多企事业单位已在一定范围内和相当程度上运用了电子商务采购技术，简化了采购流程，节约了采购成本，提高了采购效率。 * * 电子采购的含义 电子采购是由采购方发起的一种采购行为，是一种不见面的网上交易，如网上招标，网上竞标，网上谈判等。 人们把企业之间在网络上进行的这种招标、竞价、谈判等活动定义为B2B电子商务，事实上，这也只是电子采购的一个组成部分。 电子采购比一般的电子商务和一般性的采购在本质上有了更多的概念延伸，它不仅仅完成采购行为，而且利用信息和网络技术对采购全程的各个环节进行管理，有效地整合了企业的资源，帮助供求双方降低了成本，提