工作计画的层级.ppt

工作計畫撰寫 倪達仁 編授 2008年11月5日 專供本校職員內部訓練之用，非營利 工作計畫的本質 在設計一個能使在集體中工作的人們取得良好的工作效果的環境時，最重要的任務是： 明確：總目標、一定時期的分目標、實現目標的方法 ?工作計畫就是： 預先決定做什麼，怎麼做，何時做和誰去做等工作事項 計畫的一般內容 可用5WlH來表示 做什麼(What to do it?)： 明確所要進行W活動內容及要求 為什麼做(Why to do it?)： 明確計畫工作的原因和目的，並論證可行性 何時做(When to do it?)： 規定計劃中各項工作的開始和完成時間，以便進行有效控制以及對能力和資源進行平衡 何地做(Where to do it?)： 規定計劃實施地點或場所，知曉計畫實施的環境條件和限制，從而合理地安排計畫實施的空間 誰去做 (Who to do it?)： 規定計劃工作任務由哪些部門和人員負責、那些部門協助，哪些部門和人員參加審核等 怎樣做(How to do it?)： 制定實現計畫的措施以及相應的政策和規則，對資源進行合理有效的利用，以達到計畫的目標 為麼要做工作計畫 「事情總是不斷地在變，不值得做規劃」 ?的確，變動是永遠存在的因素 但如果你相信做計劃只是白費功夫，根本懶得嘗試，事情會比現在更不受控制 一般不做工作計畫的原因： 缺乏動手做計劃的信心或者相關的知識 做計