二、字元格式设定.doc

Microsoft Word訓練教材 一、Microsoft Word環境介紹 1 二、字元格式設定 2 三、段落設定 2 四、特殊編輯功能 3 五、分隔設定 3 六、表格製作 4 七、表格框線及網底設定 4 八、頁首頁尾的應用 5 九、樣式的設定與應用 5 十、目錄的 5  一、Microsoft Word環境介紹 1.標題列：檔案名稱 - Microsoft Word 2.功能表列：檔案(F)、編輯(E)、檢視(V)、插入(I)、… 3.工具列：一般工具列、格式工具列、…（檢視(V)→工具列(T)→選取或取消工具列） 4.尺規：垂直尺規、水平尺規（定位點選擇鈕、首行縮排鈕、同步鈕、段落左邊界鈕、段落右邊界鈕；檢視(V)→尺規(L)） 5.編輯區：插入點、段落標記(檢視(V)→顯示段落標記(S)) 6.捲軸：水平捲軸、垂直捲軸(上捲鈕、捲動鈕、下捲鈕、前頁鈕、瀏覽選取鈕（含12種不同瀏覽形式）、下頁鈕) 7.狀態顯示列：顯示目前編輯狀態插入點所在位置，及其他相關訊息 二、字元格式設定選定欲設定範圍→格式(O)→字型(F)→ 字型(N)→中文字型(T)、英文字型(F)、字型樣式(Y)、大小(S) 、字型色彩(C) 、底線樣式(U)、底線色彩(I)、強調標記(Q)、效果（刪除線(K)（範例）、雙刪除線(G)（範例）、上標(P)（M2）、下標(B)（H2O）、陰影(W)（範例）、外框字(O)（範例）、浮凸(E)（範例）、雕刻(V)（範例）、小型大寫字(M)（Microsoft）、全部大寫字(A)（Microsoft）、隱藏(H)（將列印時不想印出之文字隱藏） 字元間距(R)→縮放比例(C)（字元長寬比例）、間距(S)（字與字間的距離）、位置(P)（文字大小不變，基線位置上移、下移)、字距壓縮微調(K)、文件格式被設定時，貼齊格線(W) 文字效果(X)→動畫(A) →選取所需之動畫樣式 三、段落設定游標移至欲設定範圍之任一處→格式(O)→段落(P)→ 縮排與行距(I)→對齊方式(G)、大綱階層(O)（選定該段屬於大綱模式下哪一階層）、縮排-左(L)（整段的左邊縮排（一次＋0.1公分）或凸排（一次－0.1公分））、右(R)、指定方式(S)（設定本段第一行凸排或縮排）、與前段距離(B)、與後段距離(E)、行距(N)（選擇行與行間的間距設定要求）、行高(A)(設定實際行距) 空白頁Enter()跳頁之方法：1.將Enter符號反黑→字型大小→極小化(如輸入1)、2.取消格式(O)→段落(P)→(W)」、3.格式(O)→段落(P)→(A) →極小化(如輸入0.25) 四、特殊編輯功能 Office剪貼簿(E)→Office剪貼簿(B)→將欲「複製」之項目逐一「複製」（將會逐一顯示於剪貼簿上）→將游標移至欲「貼上」之目的地→剪貼簿→游標移至目的地→編輯(E)→選擇性貼上(S)→形式(A)→未格式化文字 取代 編輯(E)→取代(E)→尋找目標(I)→輸入欲尋找之項目→取代為(N)→輸入欲取代之項目 ※1.可尋找特訂目標，取代為「沒有」，而將該項目刪除（例如尋找「空格」，取代為「沒有」，可以將空格刪除）(：代表空格，^p：代表分段符號Enter()，^l：代表分行符號Shift＋Enter()，^g：代表圖形） ※3.「^」符號鍵盤上之「(S」「」→插入(I)→分隔設定(B)→分頁符號(P)（強迫分頁）、分欄符號(C)（強迫分欄）、文字換行分隔符號(W)（文字換行但不分段）、分節符號類型「下一頁(N)、接續本頁(T)、自下個偶數頁起(E)、自下個奇數頁起(O)」→完成分隔並出現分隔設定符號 ※分節符號係將文件以節為單位分成不同區塊，不同節可做不同編輯，如不同頁首頁尾、不同邊界、不同頁碼編碼、不同文件方向（直向、橫向）、不同頁面框線 六、表格製作 插入表格：表格(A)→插入(I) →表格(T)、左方欄(L)、右方欄(R)、上方列(A)、下方列(B)、儲存格(E) 刪除表格：選取欲刪除之儲存格→表格(A)→刪除 (D) →表格(T) 、欄(C)、列(R)、儲存格(E) 合併儲存格：選取欲合併儲存格範圍→表格(A)→合併儲存格(M)（將所選取的數個儲存格合併成一個儲存格，可左右合併、上下合併、區塊合併） 分割儲存格：選取欲分割儲存格範圍→表格(A)→分割儲存格(P)→欄數(C)、列數(R) 表格格線：表格(A)→顯示格線(G)（隱藏格線(G)）→於螢幕上顯示表格格線以輔助編輯，列印時格線不會印出 跨頁標題重覆：將游標移至標題列之任一儲存格→表格(A)→跨頁標題重覆(H)（表格若跨過多頁時，每一頁均自動產生標題列）→插入表格→調整欄寬列高→合併、分割儲存格→按右鍵「對齊儲存格(G)」或「直書/橫書(X)」、「格式(O)→(L)」→調文字位