代理报检企业务业操作指南.doc

代理报检企业业务操作指南 目 录 一、报检员注册 1 二、刻制代理报检专用章 2 三、营业点备案 2 四、企业信息变更 3 五、增加报检员 4 六、注销报检员 5 七、报检员信息变更 5 八、报检员延期审核 6 九、报检员补证 7 十、代理报检单位例行审核 8 十一、代理报检企业注销申请 10 十二、其他需说明事项 11 取得《代理报检企业注册登记证书》的企业，须向受理机构办理所有拟任报检员的注册手续、刻制代理报检专用章及办理营业点备案手续后方可开展业务。代理报检企业所涉及业务类型及办理程序如下： 一、报检员注册 1、网上申请：登陆中国电子检验检疫业务网（），点击“报检员注册、变更”，提交报检员注册申请，并打印申请表。 2、现场办理：提交相关材料到深圳检验检疫局政务大厅办理注册手续，报检员注册应提交下列材料： （一）《报检员注册申请书》（网上联机打印）； （二）拟任报检员的《报检员资格证》复印件（交验原件）； （三）《代理报检企业注册登记证书》复印件（交验原件）； （四）拟任报检员与所属代理报检企业签订的劳动合同复印件（交验原件）； （五）拟任报检员的《报检员证注销证明》（重新注册时提供）； （六）拟任报检员2寸免冠彩色近照一张。 二、刻制代理报检专用章 开展代理报检业务须刻制代理报检专用章。印章刻制须经公安部门备案。代理报检专用章必须为圆形印章，名称为“XX公司 YY 代理报检专用章”，其中YY为拟开展业务的深圳局报检营业点简称，分别为：蛇口、皇岗、罗湖、文锦渡、沙头角、盐田、龙岗、宝安、笋岗、机场、福保、坪山新区、邮局、华南物流、深圳湾、大铲湾、光明新区等。 企业刻制印章后，应向拟开展业务的辖区分支机构备案，印章备案与营业点备案一并办理。每一营业点原则上允许刻制印章一枚。 三、营业点备案 （一）营业点备案 1.企业应持下列资料到营业点所在辖区检验检疫局办理备案手续。 （a）代理报检专用章印模备案表（一式两份，空白表格可在深圳局网站下载，下载地址：--文件下载---检务）； （b）加盖企业公章的营业执照复印件（查验原件）； （c）加盖企业公章的注册登记证书复印件（查验原件）； （d）经营场所租赁合同或产权证明书复印件（一式两份，查验原件）； （e）《申请刻制印章登记卡》复印件（一式两份，查验原件）。 2.配合辖区检验检疫局进行经营场所的现场核查。 （二）营业点备案信息变更 如营业点信息发生变化，企业应及时向辖区检验检疫局备案，信息变更应按要求填写代理报检专用章印模备案表（一式两份），并交辖区检验检疫局，如变更内容涉及经营地址，还应提供经营场所租赁合同或产权证明书复印件（一式两份）。 （三）注销 填写代理报检专用章印模备案表（一式两份），在备注栏注明，并交辖区检验检疫局。 四、企业信息变更 已取得《代理报检企业注册登记证书》的企业在注册信息（包括代理报检企业名称、注册地址、企业性质、法定代表人或分公司负责人、报检员、营业场所、注册资金、电话号码、传真号码、电子信箱、联系人、邮政编码等）发生变化的30日内办理企业信息变更手续，办理流程如下： 1、网上申请：登录中国电子检验检疫业务网（），点击 “代理报检企业变更申请”，填写相关信息并提交，联机打印《代理报检单位注册信息变更申请书》。 2、现场办理：企业在政务大厅前台递交申请及随附资料后，政务大厅将资料送至业务处室审核。需提供资料如下： （一）《代理报检单位备案信息更改申请表》（网上联机打印）； （二）《企业法人营业执照》复印件（交验原件）； （三）《中华人民共和国组织机构代码证》复印件（交验原件。对组织代码发生变更的，要求按新企业重新申请注册。） （四）工商局出具的变更通知（如工商营业执照已完成变更，无需提供） （五）营业场所所有权证明或租赁证明复印件?（变更代理报检单位地址时需提供；交验原件，复印件需加盖公章） （六）《代理报检单位注册登记证书》复印件（涉及证书内容变更的，需收回正副本原件，重新颁发证书） 上述材料复印件均需加盖公章。 3、办理结果：符合备案变更要求的，前台工作人员予办理。涉及证书信息更改的，予以重新颁发《代理报检单位注册登记申请书》并收回原注册登记证书。 五、增加报检员 1、按照“企业信息变更”的相关要求办理企业信息变更，将新增报检员添加到企业注册信息中。 备注：登陆系统后，在代理报检企业变更申请页面“注册变更申请”选项卡内输入变更原因“增加报检员”；在“报检员信息”选项卡内输入待增加的报检员资格证编号，按下键盘【回车】按键，报检员基本信息将自动添加到列表中。 2、按照“报检员注册”的相关要求办理新增报检员注册。 六、注销报检员 1、点击“证单下载”下载《报检员证注销申请表》，打印并按要求填写完整后与拟注销的《报检员证》一并提交到深圳