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建筑应用文写作教学课件ppt作者宫照敏第三章第二节 计划课件.ppt
第二节 计划 一、计划的概念 计划是人们在学习、工作和生产或其他实践活动之前预先拟定的内容和步骤。 计划是完成任务的基础,是实行科学管理的重要手段,是提高办事效率的前提。制订计划是一种科学的工作方法。它可以克服盲目性,增强自觉性、发挥积极性。它对学习、工作和生产经营都有重要的指导、推动和保证作用。 计划有不同的名称: 规划——带全局性、长远性和方向性的计划; 安排——预定在短期内要做的事情,俗称“短安排”; 设想——对下阶段的工作作出非正式的、粗线条的计划; 打算——准备在近期内要做的事情,而对指标或措施等考虑得不很周全的计划; 要点——概括地提出下一阶段工作任务及措施; 意见——上级对下级布置一个阶段工作,或者一项重要任务,需要交代政策、提出具体要求,提醒注意的问题,往往以“意见”提出; 方案——对某项工作从目的要求、方式方法到具体程序,作比较全面的设计,称为“方案”。 二、计划的特点 科学的预见性 周密的程序性 较强的指导性 三、计划的类型 按时间分,有长远计划(如十年规划)、年度计划、季度计划、月份计划、周计划等。 按内容分,有综合性计划和专项计划等。 按性质分,有生产计划、工作计划、科研计划、学习计划、投资计划、开发计划等。 按范围分,有国家计划、部门计划、单位计划、科室班组计划、个人计划等。 按形式分,有条文式计划、表格式计划。 四、计划的结构与写法 计划的形式没有固定的,常见的有条文式、表格式和综合式(即条文表格结合式)。 计划的结构一般包括标题、正文、落款和日期三个部分。 (一)标题 1.一般的标题是由单位名称、计划时间、计划性质和文种组成。 2.公文式的标题是由单位名称、事由和文种组成。 3.简单的省略式标题。有的省略单位名称 计划如果处于酝酿或讨论过程中,还不成熟,或者没有批准通过,应在标题中加括号注明“初稿”或“草案”或“征求意见稿”或“讨论稿”等字样以区别正式通过的计划。 (二)正文 正文一般包括开头、主体和结尾三部分。 1.开头 即计划的前言、序言。它是计划的“总纲”,是“灵魂”,起着定向作用。一般要求简明扼要地写出制订计划的指导思想和基本情况,作为制订计划的依据。指导思想应根据党和国家的方针、政策和上级的精神,结合本单位、本部门的实际情况确定。基本情况是指过去的经验和现实情况,以及发展趋势。 2.主体 即计划的基本内容部分,是计划的核心。它包括任务要求、措施步骤、时间安排等。 任务要求,即“做什么”。要求提出明确的目标,主要的任务和重要的指标。 措施步骤,即“怎么做”、“什么时候做”、“什么时候完成”。措施是完成任务的办法,是实现计划的保证。步骤是对工作程序和时间的安排。 3.结尾 即计划的结束语。一般为计划内容作补充而提出希望,或展望计划的实施前景。有的计划在提出措施步骤后,全文就结束了。是否写结尾语,应根据计划的现实需要灵活使用。 (三)落款和日期 一般在计划的正文之后署名制订计划单位的全称和成文日期。有的在标题中已写明单位,末后就只需写出成文日期。 五、撰写计划应注意的事项 要有科学性原则作指导。 要有实事求是的科学态度。 要明确具体。 语言要表达确切,叙述清楚,掌握分寸。 * *
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