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- 2017-03-10 发布于广东
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职位评估工作计划
在一个企业里,需要确定一个职位的价值,或者想知道一个部门经理和另一个部门经理相比,究竟谁对企业的价值更大,谁应该获得更好的报酬。那么,究竟如何确定某个职位在企业里的地位呢?对不同职位之间的贡献价值如何进行衡量比较呢?这就需要进行职位评估。
职位评估是一种职位价值的评价方法。它是在职位描述的基础上,对职位本身所具有的特性(比如职位对企业的影响、职责范围、任职条件、环境条件等)进行评价,以确定职位相对价值的过程。很显然,它的评价对象是职位,而非任职者,这就是我们通常所说的“对岗不对人”原则。而且,它反映的只是相对价值,而不是职位的绝对价值。
二.职位评估的作用
1.职位评估是确定职位等级的手段
职位等级常常被企业作为划分工资级别、福利标准、行政权限的依据,而职位评估则是确定职位等级的最佳手段。有的企业仅仅依靠职位头衔称谓来划分职位等级,而不是依据职位评估,这样有失准确和公平。比如说在企业内部,尽管一个部门经理和另一个部门经理,虽然都是经理级别,但他们在企业内的价值并不相同,所以职位等级理应不同。同样,在不同企业之间,尽管都有管理部经理这个职位,但由于企业规模不同、该职位的具体工作职责和要求不尽相同,所以职位级别也不相同,待遇自然也不同。
2.职位评估是薪酬分配的基础
在工资结构中,通过职位评估得出职位等级之后,就便于确定职位工资的差异了。当然,这个过程还需要薪酬调查数据做参考。由于采用的是统一的职位评估标准,使不同企业之间、不同职位之间在职位等级确定方面具有可比性,在薪酬调查时也使用统一标准的职位等级,为薪酬数据的分析比较提供了方便。职位评估解决的是薪酬的内部公平性问题,它使员工相信,每个职位的价值反映了其对公司的贡献。而薪酬调查解决的是薪酬的外部公平性问题,即相对于其他公司的相似岗位,公司的薪酬是否具有外部竞争力。
3.职位评估是员工确定职业发展和晋升路径的参照系
员工在企业内部跨部门流动或晋升时,也需要参考各职位等级。透明化的职位评估标准,便于员工理解企业的价值标准是什么,员工该怎样努力才能获得更高的职位。
三.职位评估工作步骤
第一步:前期准备基础工作
首先需要做好职位评估的基础工作,如做好职位分析,撰写职位说明书;
第二步:选择职位评估方法
职位评估最常用的方法有两种:排序法和因素评分法。目前应用最为广泛、最精确的职位评估方法是因素评分法,又称要素计点法、点值法等。
第三步:确定职位评估的因素
职位评估需要挑选并仔细定义影响职位价值的共同因素,即付酬因素,比如该职位对企业的影响、职责大小、工作难度(包括解决问题的复杂性、工作方法)、对任职人的要求(包括学历要求、专业技术要求、能力要求、工作经验要求等)、工作饱满程度、工作环境等。
第四步:对每项评估因素确定权重与等级分数标准
对每项因素赋予不同的分数(点值),分数的大小视这个因素在全部的付酬因素中所占的重要性而定,换句话说,每个因素的权重是不同的。然后,对每一因素进行分级(比如分成5级),给出每档所对应的分数。当然,对每个等级还要给出具体的标准或定义。每一相邻等级必须是清晰可辨的(具体参见附件二:职位评估要素分级标准)。
第五步:成立职位评估小组。
职位评估小组成员人数在5-7人左右。
第六步:职位评估的培训
1.评估小组成员必须要了解所有职位的职能,要详细阅读所有职位的职位说明书,能从整个工厂角度去考虑所有职位的职能划分问题。
2.评估小组成员要对评估要素标准充分理解,不论任何一个职位,评估者都能用统一的标准对其进行评估。
3.评估小组成员在评价标准上必须做到一致性,即不管评价的对象是谁,参与评价的人是谁,都不能有意“偏向”;一切按标准行事,而不是先有结果,再找依据;以保证评估的客观公正性,保证科学准确的职位评估结果。
第七步:职位评估的实施
职位评估小组成员须在一个封闭的环境完成职位评估工作。职位评估工作一般由公司人力资源负责人主持,按职位级别依次进行评估;一个岗位评估完后,立即通过内部平衡性检验,对评估结果进行综合分析,并确定最终评估分数;依次类推完成整个职位评估工作。
四.职位评估注意事项
1.职位评估是人力资源管理中操作难度比较大、同时又非常重要的一项基础工作。由于职位评估代表了工厂对劳动价值的衡量标准,所以在实施时应非常慎重;
2.职位评估一定是评估“职位”,而非“任职者”;
3.评估小组成员在评估过程中,必须独立操作,不得协商评分;
五.附件
1.《职位评估表》
2.《职位评估要素分级标准》
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