2007本院图书馆自动化系统字码转换暨系统升级小组Millennium期刊.ppt

期刊模組 Jul. 27, 2007 計算中心 唐其慶 新增記錄 - 書目 - 直接新增 點選「New」。 新增記錄 - 書目 - 直接新增 選擇書目預設值，逐項輸入各欄位內容。 新增記錄 - 書目 - 直接新增 如欲查看剛建檔之書目記錄，點選書目記錄處之「檢視」，並可更新定長欄資料。 新增記錄 - 書目 - 直接新增 如欲編輯剛建檔之書目記錄，點選書目記錄處之「Edit」。 新增記錄 - 書目 - 直接新增 如欲存檔，點選「Save」。 新增記錄 - 書目 - 遠程載入 點選「遠程的(Remote)」，連結到系統上之Z39.50資料庫。 新增記錄 - 書目 - 遠程載入 勾選欲查詢之圖書館。 新增記錄 - 書目 - 遠程載入 選擇index，輸入條件，點選「查詢」，系統將自動連線至所選擇之資料庫查詢資料。 新增記錄 - 書目 - 遠程載入 新增記錄 - 書目 - 遠程載入 選擇一筆查得資料，點選「選擇」，查看該筆記錄。 新增記錄 - 書目 - 遠程載入 如確定為所需資料，可直接修改成適當內容後，點選「儲存」後將記錄儲存至資料庫內。 新增記錄 - 連結新記錄 如欲在一書目記錄下連結記錄，請點選「Summary。 新增記錄 - 連結新點收記錄 書目記錄Summary模式下選擇記錄類型為點收記錄，再點選「連結新的點收」。 新增記錄 - 連結新點收記錄 新增記錄 - 連結新點收記錄 選擇適合的欄位預設值，並逐項輸入各欄位內容。 建立點收卡片 輸入點收記錄各欄位內容後，則繼續建立點收卡片，完成後按確定。 建立點收卡片 可選擇點收卡片的狀態。， 可點收箱顯示方式。 可設定要產生多少點收箱。 可選擇相關之訂單記錄，如無訂單記錄可新增。 可勾選是否在點收時選擇新增館藏記錄。 可勾選是否將該點收記錄隱藏於公用目錄。 建立點收卡片 – 簡易模式 – 選擇點收箱狀態 建立點收卡片 – 簡易模式 – 選擇點收箱顯示方式 建立點收卡片 – 簡易模式 – 一次建立點收箱數量 建立點收卡片 – 簡易模式 – 選擇關連訂單記錄 建立點收卡片 – 簡易模式 – 選擇關連訂單記錄 建立點收卡片 – 簡易模式– 選擇關連訂單記錄 建立點收卡片 – 簡易模式 – 選擇關連訂單記錄 建立點收卡片 – 簡易模式– 選擇關連訂單記錄 建立點收卡片 – 簡易模式 可勾選是否在點收新到館刊期時一起建立相關館藏記錄，以及是否在公用目錄上隱藏點收卡片。 建立點收卡片 – 簡易模式 選擇確定後，則可分別輸入卷期設定、補編和索引的標題樣式。 建立點收卡片 – 簡易模式 – 補編 建立點收卡片 – 簡易模式 – 補編 建立點收卡片 – 簡易模式 – 索引 建立點收卡片 – 簡易模式 – 索引 建立點收卡片 – 簡易模式 選擇期刊到刊週期。 建立點收卡片 – 簡易模式 輸入封面日期與預計到館日期。 建立點收卡片 – 簡易模式 輸入冊次、卷期、每卷期數、編號是否連續等。 建立點收卡片 – 簡易模式 設定催缺日數、裝訂本數、延遲裝訂等資料，全部完成後，點選確定即完成點收卡片。 建立點收卡片 – 進階模式 點選下方「Advanced(中文版譯為『高級檢索』，將請III公司修正)」即可進入點收卡片之進階模式。 提供六個層次(簡易模式僅卷期兩個層次)。 可為各個層次指定不同的標題(Caption)、模式(Mode)、每層級的刊數(Pieces?per?level) 及連續編號 (Numbering?continuity) 。 建立點收卡片 – 進階模式 建立點收卡片 – 進階模式 建立點收卡片 – 進階模式 新增記錄 - 連結新點收記錄 – 建立點收卡片 新增記錄 - 連結新點收記錄 – 建立點收卡片 在點收卡片之欲修改之卷期處點選兩下，即可叫出該卷期資料。 點收新到館期刊 選擇到館刊期後，點選「Check in_SER」。 點收新到館期刊 點收新到館期刊 依實際狀況修改已驗收本數。 點收新到館期刊 可輸入該期刊電子版之URL。 點收新到館期刊 視所需輸入或修改其他資料，完成後按確定。 點收新到館期刊 點收卡片下之各項功能 點收卡片下之各項功能 點收卡片下之各項功能 點收卡片下之各項功能 點收卡片下之各項功能 傳閱 可利用讀者記錄或使用簡稱的簡要傳閱清單進行傳閱功能，二者只能擇一，目前系統預設為傳閱清單方式，如欲更新為讀者記錄方式，需請III公司幫忙設定(free)。 傳閱清單各欄位說明： 1. Initials(i)：傳閱者簡稱，最多3 chars.。 2. Name(n)：傳閱者姓名。 3. PRIORITY(p)：優先順序，數字越高，優先級就越高， 最高為255。 4. Short Address(s)：最多11 chars.