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- 2017-03-09 发布于广东
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车辆补助管理制度
起草部门: 管理部
起 草 人:
审 核 人:
批 准 人:
受控标示: 修
订
状
态 修改码 修改理由/内容 修改/日期 批准/日期
1:目的;
为提高工作效率,进一步完善公司福利,合理解决公司车辆合理的使用率,规范公司车辆管理和私车公用后费用标准话管理,特制定本制度;
2:范围;
2.1 本制度适用于本公司及公司各事业部统一执行使用。
2.2 本制度适用于入职本公司,且转正的正式员工遵守执行之。
3:定义;
3.1 车辆补助是指公司正式(不含试用期人员)工作人员,且具有自己私家小轿车的工作人员。
3.2 本车补管理制度主要是针对车辆油费补助。
4:职权;
4.1 管理部负责各部门车补人员申请的审核和每月的汇总。
4.2 财务部负责每月针对享受车补人员财务办理。
5:详细内容;
5.1:车辆补助级别分类及补助标准;
序号 级别 补助金额标准 补助方式 备注 1 各模块总监、副总监、总工 800元/月 油卡 2 各部门经理 600元/月 油卡 3 各部门主任、主管、主任工程师、 500元/月 油卡 4 工程师(技术、工艺、品质) 400元/月 油卡 5.2:车辆补助条件标准和要求;
5.2.1:本公司正式转正之后的工作人员;
5.2.2:因工作需要,工作范围内的经常外出办事者。
5.2.3:因工作家庭关系,住宿与工作地点相距较远且主管以上职务者。
5.2.4:所享受车补之车辆,必须是当事人名字下的车辆,其他车辆不予补助。
5.2.5:所有车补需求人员必须提出书面的申请,经批准后方可享受。
5.2.6:申请车补的人员在申请时自行办理中石油油卡,将复印件连同车辆行驶证、驾驶证复印件附在申请表后面一起提交审批。
5.3:车补申请规定;
5.3.1:所有人员必须亲自提出书面申请,注明详细的申请理由。
5.3.2:书面申请后必须附上当事人的驾驶证、车辆行驶证复印件,证件上必须是当事人自己姓名,其他名字一律不予受理。
5.3.3:为统一管理和操作,所有申请均规定在每月25—30号之间完成,次月1日开始享受补助,未按时提出申请者,将延迟到下月申请。
5.3.4:所有申请必须经过本部门经理、总监审核,管理部审批,副总批准后方可享受补助。
5.3.5:管理部每月月底前将各部门申请审核的《申请书》汇总后,统一提交财务,以便于财务统一的安排和执行。
5.4:其他规定;
5.4.1:车补是指公司对正式员工生活和工作中的一种福利,公司财务统一将以油卡充值的方式与每月连同工资一起发放。
5.4.2:所有申请并享受车补的相关人员,非特殊情况,中山市、佛山市内因工作需要,不得在申请公司行政公务车。
5.4.3:已经享受车补的工作人员,外出办事自行解决交通工具,驾驶自己车辆,公司不在报销任何的过路费、燃油费等。
5.4.4:各工作人员驾驶自己车辆,必须遵守交通规则安全驾驶,因违规驾驶造成的一切后果,将自行承担。
5.4.5:车辆燃油费用超出车补标准部分的,由个人自行承担,公司不在做任何补助和报销。
5.4.6:享受车补人员,因车辆保养、维修、年审等情况,非特殊情况,公司一律不予安排配车,各人员自行解决交通问题。
5.4.7:享受车补人员当月请假,将按照当月应出勤天数比例计算,及总额度除以应出勤天数,在乘以实际出勤天数。
5.4.8:人员离职,车补将计算在离职当日,补助额度按照实际出勤计算。
6:附件
6.1:车辆燃油补助申请书
7:本制度有综合管理部统一起草修订。
8:本制度自2014年3月1日起正式实施
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