RX-XZ-12公文管理办法.pdfVIP

廊坊中纺新元无纺材料有限公司 廊坊中纺新元无纺材料有限公司 廊廊坊坊中中纺纺新新元元无无纺纺材材料料有有限限公公司司 文件名称: 制定：王建飞 审核：刘慧来 公文管理办法 批准：宋卫民 日期：2014.1.2 1 文件编号：RX-XZ-12 版本号：A 修改次数：0 页码： /10 1 总则 1.1 为加强公司公文管理，规范办文程序，提高办文效率，确保办文质量，根据 国家机关公文处理的相关规定和中纺集团发文要求，结合公司实际，制定本制度。 1.2 公司公文管理包括外来公文的管理和自制公文的管理。外来公文的管理包括 公文的签收、登记、送批、传递、催办、查办、立卷、归档等工作，自制公文的 管理包括公文的拟稿、审核、签发、缮印、用印、分发、立卷、归档等工作。 1.3 公文的管理由公司人事行政部归口管理。 1.4 公文管理应当坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、安全。 2 自制公文的分类、种类、格式和行文规则 2.1 公文的分类 公司自制公文是传达贯彻上级指示精神、发布公司规章制度和重要决议决 定、请示和答复问题、指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。主要 为公司级文件和部门级文件， 2.1.1公司级文件指经公司领导集体决策的事项，需要相关单位知晓或办理，以 公司名义行文的公文。 2.1.2 部门级文件指公司各职能部门履行职责产生的事项，需要相关部门知晓或 配合，以部门名义行文的公文。 2.2 公文的种类 公司常用公文种类包括决定、公告、通告、通知、通报、报告、意见、请示、 函等。其中报告、请示为上行文，决定、公告、意见为下行文，通告、通知、通 报即可作为下行文，又可作为平行文，函只能作为平行文。 2.1.1 决定 对公司重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员，用“决定”。 2.2.2．公告 向公司内外宣布重要事项或者法定事项，用“公告”。 廊坊中纺新元无纺材料有限公司 廊坊中纺新元无纺材料有限公司 廊廊坊坊中中纺纺新新元元无无纺纺材材料料有有限限公公司司 文件名称: 制定：王建飞 审核：刘慧来 公文管理办法 批准：宋卫民 日期：2014.1.2 2 文件编号：RX-XZ-12 版本号：A 修改次数：0 页码： /10 2.2.3．通告 在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，用“通告”。 2.2.4．通知 转发上级机关、同级部门和不相隶属单位的公文，发布公司规章，传达要求 下级部门办理和需要周知或共同执行的事项，用“通知”。 2.2.5．通报 表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，用“通报”。 2.2.6．报告 向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级机关的询问，用“报 告”。 2.2.7．请示 向上级机关请求指示、批准，用“请示”。 2.2.8．意见 对重要问题提出见解和处理办法，用“意见”。 2.2.9．函 与不相隶属单位商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，用 “函”。 2.3 公文的格式 2.3.1 公司自制公文一般版头、主体、版记三部分构成，其中版头包括密级和保 密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等部分，主体包括公文标 题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、附注等部分，版记包括抄送单位、 印发单位及印发日期等部分。 2.3.2