用友U8采购管理-内部培训课件.ppt

采 购 管 理 采购系统与其他系统的接口 采购选项 期初业务及数据流程 期初暂估入库：（库存与存货录入期初余额时应该包含已暂估入库部分 ） 期初业务及数据流程 期初在途存货 期初业务及数据流程 期初受托代销商品 采购业务流程 采购业务分为普通采购、受托代销、直运业务三种业务类型 普通采购数据流程 请购单 请购单 采购订单 采购订单 采购到货单 采购到货单 请购、订单、到货单图解 采购入库单 采购入库单 采购入库单图解 采购发票 采购发票 采购发票图解 直运业务 直运业务图解（无订单） 直运业务图解（有订单） 直运业务图解 直运业务规则 直运采购发票和直运销售发票互相参照时： 1）不可超量采购、超量销售。 2）可以拆单拆记录。 直运销售发票不可录入仓库，不可录入受托代销属性、“应税劳务”的存货。 ?销售发票记账后请不要变更采购订单的单价。 采购未完成的直运销售发票（已采购数量＜销售数量)；销售未完成的直运采购发票（已销售数量＜采购数量):结转下年。 采购结算 采购结算 采购结算图解 受托代销结算图解 提 示 账套的企业类型应为商业或医药流通 《库存管理》和《采购管理》设置受托代销业务 对于受托代销商品，必须选中〖是否受托代销〗，并且把存货属性设置为外购。由于受托代销商品一般用于销售，还可设置销售属性。 设置为受托代销商品的存货不能用于非受托代销商品的采购业务。 退货业务处理流程 提 示 1、在采购活动中，如发生退货或要求供货单位销售折让，可分为以下情况进行处理： 如果该项业务的发票没有录入系统 如果该项业务的发票已录入系统，但该发票还没有采购结算 如果该发票已经结算 如果原入库单有错 2、若用户实际业务有到货环节，则退货业务可用如下方式处理： 入库后退货 入库前退货 退货结算的三种情况 结算前全额退货 退货结算的三种情况 结算前部分退货 退货结算的三种情况 结算后退货 说 明 当收到供货单位开具的红字(负数)发票，可分以下情况进行结算： 货物未入库的红字发票结算 货物已退货的红字发票结算 月末处理 常见问题 运费发票的结算处理 非合理损耗 采购各种单据的价格换算 谢谢！ 采购订单 采购到货单 结算成本处理 采购结算单 红字发票 红字入库单 到货退回单 填制退货单 红字 采购入库单 蓝字 采购入库单 结算成本处理 结算 说明： a.填制一张全额数量的红字采购入库单。 b.把这张红字采购入库单与原入库单进行结算，冲抵原入库单数据。 填制退货单 红字 采购入库单 蓝字 采购入库单 采购发票 结算成本处理 结算 说明： a、填制一张部分数量的红字采购入库单。 b、填制一张相对应的采购发票，其中发票上的数量＝原入库单数量－红字入库单数量。 c、把这张红字入库单与原入库单、采购发票进行结算，冲抵原入库单数据。 填制退货单 红字 采购入库单 红字 采购发票 结算成本处理  结算 说明： a、填制一张红字采购入库单，再填制一张红字发票。 b、把这张红字入库单单与红字发票进行结算，冲抵原入库单数据 修改GL_mend表结帐标志 * 主要内容 4 1 QA 6 5 2 与其他系统的接口 3 采购选项 期初业务及数据流程 采购业务流程 退货业务处理 存货核算 合同管理 销售管理 采购管理 质量管理 MRP/MPS 售前分析 库存管理 管理驾驶舱 应付管理 直购采购发票 采购入库单/ROP计划 采购发票 采购合同 付款信息 数据分析 预入信息、供应商价格 销售订单、直运销售订单、发票 直购采购发票 检验结果 到货单报检 预入信息 MRP计划 基本选项设置 帐套信息 AccInformation 期初采购入库单 rdrecord rdrecords 采购期初记账 存货期初记账 写入rdrecord和rdrecords表中， 主要字段: bpufirst=1 写入ia_subsidiary表中，主要字段：bflag=1、 cvoutype=33 并回写rdrecord 表 cAccounter （记账人）字段 期初采购发票： purbillvouch purbillvouchs 保存 写入purbillvouch 和purbillvouchs表中， 主要字段:bOriginal=1 期初受托代销入库单 Rdrecord/rdrecords 保存 存货期初记账 写入rdrecord和rdrecords表中， 主要字段: bpufirst=1 cbustype=‘受托代销’ 写入ia_subsidiary表中， 主要字段：bflag=1、cvoutype=33 回写rdrecord 表 cAccounter （记账人）字段 PO_Pomain/PO_Podetails PU_AppVou