EKP管理员手册_标签管理说课.docVIP

文档控制/Document Control 文档属性 文档标题 文档编号 配置项 密级 模板修改记录 日期 作者 版本 备注 邓红云 1.0 初稿 邓红云 1.1 修改 2009年05月12日 邓红云 1.2 修改 2011年07月20日 邓红云 1.3 删除首页图片，增加页尾图片。 文档修改记录 日期 作者 版本 备注 审阅 日期 审阅人 版本 备注 分发 日期 分发人 分发对象 备注  目 录 第一章 引言 3 1.1 功能简介 3 第二章 使用说明 4 2.1 进入标签管理系统 4 2.1.1 标签管理 4 2.1.1.1 新建标签 4 2.1.1.2 删除标签 7 2.1.1.3 生效标签 8 2.1.1.4 失效标签 10 2.1.1.5 合并标签 11 2.1.1.6 别名标签移出 16 2.1.1.7 重置主标签 18 2.1.1.8 将私有标签置为公有 21 2.1.2 标签展现 21 2.1.2.1 排行榜 21 2.1.2.2 标签云图 23 2.1.2.3 标签立方 23 2.1.3 搜索标签 27 2.1.3.1 搜索方式 27 2.1.3.2 结果展现 28 2.2 维护配置 29 2.2.1 类别管理 29 2.2.2 类别操作 30 2.2.2.1 添加/移出标签 30 2.2.2.2 批量转移标签 31 2.2.3 标签云设置 32 2.3 权限说明 34 2.3.1 模块角色说明及分配建议 34 2.3.2 具体操作权限说明 34  引言 为了指导客户使用EKP系统相关应用模块，特制定本文档。 功能简介 电子标签作为数据载体，能起到标识识别、跟踪、信息采集的作用 以标签维度搜索数据，从而快速、准确的搜索到用户想要的信息； 根据标签的使用情况实现热点发现，更加清晰的了解某个阶段、某些用户群的关注点在哪里，同时帮助管理发现新的热点； 根据标签引用情况形成关键词（标签关联标签立方），帮助应用信息内容智能与聚合发现。 企业所有员工 录入标签：员工可在新闻中心、知识中心、规范制度创建文档时，自主录入标签。录入的标签即放入标签池。 查看排行榜：在系统中用户通过排行榜的最新TOP、最热TOP、搜索TOP可以了解到最新的、阅读次数和搜索次数最多的标签。 搜索标签：员工可通过排行榜、标签云图、标签立方点击标签名称，从而搜索引用过该标签的文档。 类别管理员/公司领导 录入标签：类别管理可创建该类别的标签，并能对其进行增删查改操作。 添加标签：类别管理员可将无分类的标签添加到当前分类下。 移出标签：类别管理员可将当前分类下不需要的标签移出。移出的标签类别置为空。 合并标签：类别管理员可对该类别下的标签进行合并操作，将选中的标签合并到目的标签中作为别名标签。 失效标签：可对该类别下的标签进行失效操作。 别名标签移出：可对该类别的标签，并且是有别名标签的主标签，进行别名标签移出操作，移出的别名标签作为主标签在该类别下显示。 重置主标签：可已有别名标签的主标签，进行重置主标签操作。 管理维护功能（管理权限可灵活配置给相应的员工，此使用操作非模块管理人员可不需要了解） 类别设置：设置标签类别，以便标签归类。并可对标签类别进行增删查改操作。 标签管理：可对所有标签进行增删查改操作，也能对标签进行转移、合并、生效、失效等操作。 转移标签类别：可对某些标签调整分类，转移到其他类别下。 标签云设置：可设置标签云图显示的标签。 注：标签管理的所有功能都可以灵活设置分配给企业的每个员工，以上只是从业务角度说明一般企业角色对标签管理的应用情况，方便理解。 使用说明 进入标签管理系统 如何进入标签管理？在后台sys后台管理全局配置中找到【标签管理】点击进入，如下图所示。 （标签管理图：进入标签管理） 标签管理 新建标签 【概述】 企业员工在使用新闻中心、知识中心、规范制度创建文档时，可自主录入标签，文档发布后标签自动生效。或者标签管