3-3 经节济活动分析V会调整方案.docVIP

附件一： 潍柴动力经济活动分析会调整方案 为更好地发挥好集团经济活动分析会的指导性和督导性作用，及时发现集团各公司经营活动中出现的问题，深度分析原因，制定切实可行的改进措施，并提高会议的效率，经研究，对会议的组织形式和内容等做出如下调整： 一、会议组织形式 会议在对各单位汇报内容进行调整的基础上，增加现场互动讨论点评环节，即会议主要分以下几个阶段： 1、集团公司汇报当期全集团经济运行的总体情况； 2、各子公司总经理按照要求（具体见附件二：各子公司经济分析会报告模版）汇报本公司当期相关情况； 3、现场互动讨论及点评。各子公司总经理汇报完本单位的情况后，参会的公司领导、专家和上海管理总部的职能部门，要对汇报公司的有关情况进行现场提问、讨论和点评。 4、公司主要领导进行总结讲话。主要是对当期全集团的经营情况进行总结，对下一步的工作提出要求。 二、会议具体内容 1、由上海管理总部通报集团及各子公司的总体经营业绩及基本情况，各子公司不再汇报各自的具体经营情况和常规性的经营管理活动。 2、各子公司总经理汇报。一是对当期主要经营业绩和突出创新性的工作进行简明扼要的汇报；二是各公司须选择对本公司经营业绩影响最大的2-3个突出问题进行深度分析和汇报，找出造成问题的根本原因，提出切实可行的解决措施，并明确整改的目标和完成时间进度。凡涉及产品、市场等方面的问题，必须与竞争对手进行多维度的对标分析和结构分析，不能仅停留在单纯的财务数字的分析对比层面上。问题特别严重的还可以建议公司组织专题会议予以诊断解决。 3、集团领导、专家、上海管理总部的各职能部门就子公司的经营状况和问题对子公司总经理进行提问，展开互动讨论及点评，讨论的问题可以不限于子公司的汇报内容，但必须与子公司当下经营状况直接相关。互动环节每个公司约15-30分钟。 各子公司每次汇报时间由其规模和经营异常程度决定，并具有相关性。即经营异常程度越严重，分析互动时间越长；经营规模越大，分析互动时间越长。整个经济分析会议一般安排6小时左右（不含领导发言和休息时间）。 三、会议的组织程序及相关人员的职责 上海管理总部运营管理与信息化部负责集团的经济活动分析会的组织，并对会议效果负责，平时要认真抓好各子公司的经营监控工作，对各公司的经济运行情况和出现的重要事项要及时掌握。各子公司要认真配合运营管理与信息化部的工作，并按照要求及时准确地上报各种情况。 集团经济分析会前，上海管理总部运营管理与信息化部要组织上海管理总部各职能部门做好调研，分析讨论子公司的经营情况，与子公司相关部门进行沟通和信息收集，必要时可以在会前到现场或利用视频系统与子公司相关部门和人员共同讨论和分析。在弄清各公司情况的基础上，形成集团的经济活动分析报告。 集团经济活动分析会召开前5日，各子公司将其当期的经济分析资料和在集团经济分析会上汇报的报告（要求做成PPT格式），发送到上海管理总部运营管理与信息化部，由运营管理与信息化部对会议报告把关审定，并与各公司会前沟通确定好汇报内容，准备好各种会议资料。 上海管理总部行政办公室负责经济活动分析会的通知、会务安排和会议记录及会议决议等的形成与下发。 集团公司领导、专家在会上要听取汇报、积极参与互动讨论、点评，并对相关工作提出要求。 上海管理总部各职能部门要根据其管理职责，对各子公司的相关工作进行提问，参与互动讨论、点评。运营管理与信息化部负责会议内容和会议形式的筹划、组织、协调，其他相关部门配合。 各子公司总经理要按照要求进行工作汇报，并回答集团与会者的提问，向集团提出各种需求申请和各项管理工作的改进建议。 其他与会人员根据其职责参与互动、补充发言、记录要点 四、要求 1、集团经济分析会是集团公司的重要会议，各子公司和上海管理总部各职能部门要高度重视，认真对待，要按照上海管理总部的统一要求，认真扎实地做好各自承担的工作，并不断探索和改进经济分析会的内容和方法，确保会议效果不断改进，作用更加明显。 2、各子公司平时要积极学习和采用先进的管理手段和方法，认真做好各类经济指标的统计、汇总和分析工作，并按照上海管理总部的要求，准确、及时地上报各种报表，主动反映各种经营情况，共同组织好经济分析会。 3、上海管理总部各职能部门要不断建立和完善与各子公司的沟通及服务渠道，及时准确地了解全集团各子公司的经营情况，利用经济活动分析会的形式，帮助子公司改进和提升管理工作，改善和提高企业运营水平，以促进全集团公司经济运行质量不断提高到新水平。 潍柴动力上海管理总部 二OO九年六月十二日 ----------专业最好文档，专业为你