用户需求说明书-办公系统.doc

中国明光 用户操作手册 中共明光市委办公室 目 录 第一章 通用操作 3 1.1 系统安装 3 1.1.1 PC端安装 3 1.1.2 手机版安装 7 1.2 系统登录 9 1.2.1 网址登陆 9 1.2.2 客户端登录 10 1.3 修改密码 11 1.4 修改个人信息 12 1.5 桌面设置 13 1.5.2 快捷图标设置 13 1.5.3 信息窗口设置 14 1.5.4 桌面背景设置 15 第二章 功能介绍 17 2.1 公文管理 17 2.1.1 发文管理 17 普通发文 17 联合发文 29 快速发文 29 2.1.2 收文管理 31 收文流程 31 来文登记 32 来文处理 34 2.1.3 公文归档 34 2.1.4 公文催办 36 2.2 通知管理 37 2.2.1 发送通知 37 2.2.2 查看通知接收情况 37 2.2.3 审核通知 38 2.3 政务简报 41 2.3.1 起草简报 41 2.3.2 最新简报 42 2.3.3 简报列表 43 2.4 内部邮件 44 2.4.1 发送邮件 44 2.4.2 查看邮件接收情况 45 2.5 手机版 46 2.5.1 公文管理 47 2.5.2 政务简报 49 2.5.3 通知管理 51 2.5.4 内部邮件 52 2.6 操作管理员部分 53 2.6.1 单位管理 53 单位管理 53 用户管理 54 群组管理 59 日志管理 60 单点登录管理 61 2.6.2 分类管理（政务简报） 65 2.6.3 通知设置 67 第三章 联系方式 69 第一章 通用操作 系统安装 1.1.1 PC端安装 客户端安装包的下载地址： /apk/MG-OA.zip 或是打开明光市人民政府网站：，在网站首页右上角的位置找到【客户端下载】的图标； 左键单击【客户端下载】的按钮，即可下载电脑客户端的安装程序； 在客户端安装包中，找到安装文件【setup.exe】； 双击【setup.exe】文件，打开系统的安装向导页面，进入安装向导界面，单击【下一步】， 浏览选择安装目录，查看磁盘开销，选择使用权限（任何人、只有我），单击【下一步】， 进入确认安装界面，单击【下一步】 显示安装进度 安装成功后，单击【关闭】按钮退出界面， 安装完成后，电脑桌面会显示的图标。 手机版安装 1）手机版客户端下载地址： 打开明光市人民政府网站，/ ，在主页右上角一个图标如下图画红色框线的地方）使用指引”进入使用指引界面 2）打开后，即可用二维码软件扫描、 备注： Android操作系统的用户安装好手机版的时候，点击图标会提示输入单位编码，这个单位编码为明光市统一的编码：7001； 苹果ios操作系统的用户直接在appstore中搜索“易OA”进行安装，安装后切换下单位编码：7001即可。 使用手机版客户端访问公文管理模块，需要安装Quickoffice控件，二维码扫描软件扫描中的Quickoffice控件 系统登录 1.2.1网址登陆 打开明光市人民政府的网站，在主页右上角下图 左键单击“政务协同办公系统”，输入：2/logon.do 输入【单位编号】、【用户名】和【密码】以后，左键单击【登录】的按钮，即可完成登录系统的操作。 备注： 初次登录不知道单位编码的情况下，左键单击的按钮，打开单位选择的页面； 可以通过输入单位的关键字进行快速查询；左键单击单位名称，即可获取单位编码。 客户端登录 左键双击系统登录的图标，打开系统的登录页面。 输入【单位编码】、【用户名】和【密码】后，左键单击【登录】的按钮，即可完成系统登录的操作。 修改密码 初次登陆系统时，系统弹出修改密码的提醒窗口； 左键单击【确定】的按钮，即可打开修改密码的页面； 或是左键单击桌面【设置】的按钮，在打开的页面中，左键单击【密码修改】的按钮，打开修改密码的页面 输入原密码、新密码和确认密码后，左键单击【保存】的按钮，即可完成修改密码的操作。 修改个人信息 左键单击【设置】的图标，在打开的页面中左键单击【个人信息】的菜单按钮，打开修改个人信息的页面； 修改好个人信息后，左键单击【保存】的按钮，即可完成修改个人资料的操作。 注：手机号码更换系统中一定要及时，方便接收短信。 快捷图标设置 在桌面上右键单击，选择【管理应用】，根据应用分类快速选择应用，通过、管理桌面应用，单击安装时应用图标将出现在桌面上、单击移除时应用图标将从桌面移除。 信息窗口设置 右键单击桌面，选择【设置信息窗口】的图标 具体步骤如下： （1）在桌面上右键单