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附件2
山东省教育视频会议系统会议室建设规范
为规范山东省教育视频会议系统建设,确保系统应用效果,参照有关电视电话会议系统标准和结合我省教育视频会议系统建设实际制定本参考规范。
一、总体要求
网络视频会议系统是集音视频编解码、摄像、灯光、音响、网络、强弱电等技术于一体的综合性应用系统,视频会议室是视频会议系统的重要组成部分,是决定视频会议的质量和效果的重要因素。视频会议室应当选择适合的建筑场所,做好建筑声学设计,达到相关技术标准和规范要求,能够真实地反映会场的图像、声音及其它会议要素,使远端与会者产生临场感受,达到视觉、语言和环境全程同步交流的良好效果。
二、会议室要求
(一)会议室环境
1.会议室面积以能容纳开会人数为参考,天花板高度一般应大于3米,会场总体布置应庄重、朴素、大方。背景墙合适的高度应设置明显的单位名称标志,要求使用全称(如XX市教育局、XX大学等),并选择常用字体、字号和颜色(亚光),清晰地反映出本地会场的单位。为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应,背景墙应为均匀的浅颜色,通常采用米色或浅灰色,以使摄像机镜头光圈设置合适,其他墙壁、地板、天花板等通常采用浅蓝色、浅灰色等,均忌用黑或鲜艳色彩的饱和色。每面墙均不适宜用复杂的图案画或挂复杂的画幅,以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象,并增加编码开销。
2.窗户宜采用两层玻璃,窗帘可采用卷帘避光窗帘或双层式窗帘,内层(靠窗户)窗帘用遮光布制作,外层窗帘用不反光材质的布料制作。外层窗帘的颜色应与墙面颜色靠近,以保证会议室颜色的和谐统一。
3.遵照人际交流的一般原则,会议室桌椅的布局应采用“一”字形课桌排列或椭圆会议桌,使分会场人员与主会场人员在会议图像的效果上有“面对面”的感觉。会场桌椅的布置应根据会议室的宽度、纵深长度和空间高度来考虑,听众席的人行过道应设在两侧,以达到会议画面的美观简洁和构图合理。
4.会议室的内饰装修应尽量简朴,室内不宜悬挂、摆放镜子、艺术品等易反光的物品。会议室墙壁、地面、桌椅颜色应采用浅色色调,禁用白色、黑色等色调。
5.作为分会场时,课桌式布局参会人员应一律在听众席就座,领导在第一排就座,其他人员从第二排开始集中就座,确保参会人员均在摄像区域内。第一排座席应根据技术要求设置摄像机、专业灯光、话筒等必要设备。椭圆会议桌式布局参会人员可坐在会议桌两边。
(二)视频设备
1.摄像机
本次项目统一为每个分会场配置1个高清摄像机,安装在会议室的正前方,具体安装位置根据会议室的具体情况确定。会场较大时,为保证参会人员都能收入视角范围,方便获得会场全景或局部特写画面,可增加设置辅助摄像机一台。
2.显示设备
显示设备宜采用液晶、等离子电视或背投等设备,方便显示远端或本地图像,设备尺寸根据会场面积确定。显示设备一般应支持DVI、HDMI、复合端子、VGA/XGA接口。本项目不统一配置显示设备需要自行配置。
(三)音频设备
1.背景噪声要求
会议室环境背景噪声应低于35dB,地面(地毯)、天花板、四周墙壁做吸音处理,四周墙壁及门窗与外界有良好的隔音,隔声量不应低于40dB,以达到对内吸音、对外隔音、抑制回声的目的。
2.传声器(话筒)
本次项目统一为每个分会场配置1个全向传声器。会场较大时建议配置定向传声器,具有手动开关功能,以实现指向性和优良的音质、极小的反馈。传声器的布置必须置于各扬声器的辐射角之外,避免出现回音啸叫。
3.调音设备
建议会议室配置调音台、音频处理器、中控等设备。调音台需具有多路独立的输入和输出端口,可对输入、输出信号进行分组控制,每通道有静音和预监听开关。
4.扬声器
会场较大时,应根据会场的面积、格局等实际情况配置扬声器。如果采用吸顶圆型扬声器,可根据会场顶部格局合理设置。扬声器应至少设置四只,要注意与传声器的位置关系,防止发生“回馈”和“自激”等现象。
(四)会议室照明
1.因会议时间的不确定性,自然光的照度与色温变化较大,会议室应避免采用自然光源,而应采用人工光源。会议室内所有窗户应安装遮光窗帘,防止自然光破坏室内的光平衡。
2.会议室内照明光源应采用R.G.B三基色灯冷光源且颜色统一,照明灯光应分组可控,色温不低于3500K,不宜采用混光照明,一般不选用碘钨灯、白炽灯作照明光源。光源宜采用面光源而不用点光源(如射灯、筒灯)。
3.参会主要人员是主要摄像区,一般其平均照度不应低于800Lux;其他区域平均照度不应低于500Lux。显示设备周围的照度应在50-80Lux之间,图像文字区域的照度应不大于700Lux。
三、控制室要求
视频会议系统应设置控制室或控制区域,面积不小于10平方米且与会议室相邻近,便于技术人员操作设备和观察会议情况。控制室应参考计算机房标准建设,设机柜、操作台、UPS,便于安装和操作各类设
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