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华理云盘操作手册 华东理工大学信息化办公室 2015年12月22日 目 录 1 什么是华理云？ 1 2 访问华理云 1 2.1 网页方式访问 2 2.2 Windows客户端方式访问 2 2.3 移动客户端方式访问 4 3 功能介绍和操作步骤 5 3.1 协同办公 5 3.2 个人文件的自动同步 6 3.3 通过电子邮件发送文件 7 3.4 通过网页快速分享文件 8 3.5 查看、比较文件历史版本 8 3.6 恢复已删除的文件 9 3.7 文件搜索 10 3.8 平板、手机离线访问 11 4 常见问题 11 4.1 华理云的技术支持？ 11 4.2 华理云协同办公如何添加成员？ 11 4.3 华理云空间分配？ 11 4.4 移动办公的手机丢失怎么办？ 12 什么是华理云？ 华理云为华理师生提供文件的网络备份、同步和分享，上传到华理云中的文件，会被自动保存到您的电脑、手机和平板上。这意味着，您在电脑上编辑一个文件，回到家可继续编辑完成，无需再用邮件或者U盘等方式拷贝文件。 华理云可以在多人之间同步文件，任何人在其中创建、编辑文件，都会自动同步到其他人的电脑中，从而可以很方便的交换文件，无需手动发送，也不用担心版本不统一。 华理云可以通过网页、Windows客户端、移动客户端三种方式访问，使用信息门户的的用户名（工号或学号）和密码登录系统。 多种设备上传的文件，会被自动下载到其他设备 访问华理云 网页方式访问 在浏览器中访问,在如图所示的位置输入信息门户的的用户名（工号或学号）和密码登录（新进教工需要等人事系统审核通过24小时后才可以使用） Windows客户端方式访问 在浏览器中访问/s/downloads或者在点击上图所示的下载客户端按钮，下载华理云客户端软件并进行安装。安装时可直接按默认的方式选择下一步完成。 安装完成后进入华理云客户端的初始化界面，填写服务器名称 在下图所示位置输入信息门户的的用户名（工号或学号）和密码登录。 登陆后，可以看到您在华理云中拥有一些文件夹，这些文件夹叫做同步文件夹，同步文件夹与其他文件夹完全一致。唯一的区别是，该文件夹下的文件，会自动上传到华理云，并保存到其他电脑，手机和平板的相同文件夹下。这里，您需要选择这些文件夹在电脑中放置的位置（推荐放在非C盘目录）： 现在，华理云客户端已经完成了全部安装工作。 移动客户端方式访问 在移动终端的浏览器中输入/s/downloads，或者扫描二维码访问下载页面。IOS客户端只能在苹果终端设备上直接下载安装，其它方法下载会提示无此链接。安装完成后输入信息门户的的用户名（工号或学号）和密码登录。 功能介绍和操作步骤 华理云可以提高您的工作效率，并且易于掌握。使用华理云，您可以轻松实现： 协同办公 如下图，右击任意需要与同事同步的文件夹，选择“华理云”-“邀请朋友同步”： 华理云会向您指定的同事发送邀请邮件。同事接受邀请后，即可将您的文件夹同步到他的电脑上，此后您和您的同事就可以同时操作同一个文件夹了。 个人文件的自动同步 华理云可以同时同步电脑上的多个文件夹，即使它们在不同的磁盘分区也没有问题。您还可以分别设置每个同步文件夹的访问权限，灵活管理自己的文件。 如下图，右击您电脑上的任意文件夹，选择“华理云”-“个人同步”，创建一个私有的同步文件夹： 如果您需要对同步文件夹进行设置，可右键点击华理云图标，选择“同步文件夹”-“管理”，然后右键点击您需要设置的同步文件夹： 通过电子邮件发送文件 华理云可以帮您通过电子邮件，给同事发送文件。无需打开邮箱，无需上传附件，即便捷又安全。同事收到邮件后，可直接回复邮件，与您展开讨论，并且随时看到文件的最新版本。 如下图，在任意被同步的文件或文件夹上点击右键，选择“华理云”-“通过邮件发送”： 通过网页快速分享文件 您可以通过华理云将一个文件或文件夹快速分享给同事、客户，供其通过网页查看访问。 如图，在任意被同步的文件或文件夹上点击右键，选择“华理云”-“获取分享链接”： 此后，将生成的链接发布出去，别人即可通过该链接访问您分享的文件或文件夹。 查看、比较文件历史版本 文件修改后，华理云会自动帮您保存它的历史版本。您可以随时查看任何历史版本，甚至将历史版本与当前版本比较，以便查看差异。 如图，在任意被同步的文件上点击右键，选择“华理云”-“文件历史”： 在这里，您可以看到该文件在什么时间，被什么人修改过。您可以下载选中的文件版本，也可以比较选中的版本与最新版本之间的差异。 恢复已删除的文件