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如何制作范例.ppt

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图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件,PPT可识别的图片文件非常多,包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等,图片可以从网络下载,也可以使用图像处理软件制作,或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取,在插入图片前要保证该图片已保存在外存中。 插入图片的方法 单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮。 在弹出的“插入图片”对话框中找到需要插入的图片,双击。插入的图片四周有8个白色小圆,上部有一个绿色小圆,这些小圆称作“控点”。 “图片”工具栏是对图片进行简单处理的有力工具,从左至右依次为:插入图片、颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转90°、线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图片。 插入图片:与“绘图”工具栏“插入图片”按钮相同。 剪贴画是Office提供的一个素材集,内含大量的矢量图和位图,可供用户直接选用。 插入剪贴画的方法 单击“绘图”工具栏“插入剪贴画”按钮。 出现了“剪贴画”任务窗格,点击“搜索”按钮,任务窗格中会出现所有的剪贴画,单击其中一个,该剪贴画被插入到幻灯片中。 Office默认显示所有剪贴画,通过选择“搜索范围”和“结果类型”可以减少显示的剪贴画数量,方便筛选。 自选图形是Office系列软件的一大特色,通过使用自选图形和自选图形的组合,用户可以自己创作复杂的矢量图。 自在“绘图”工具栏有4个常用的自选图形:直线、箭头、矩形和椭圆,使用选图形的一般方法是点击图形按钮,在幻灯片上拖动即可出现该图形,使用缩放控点和旋转控点调整大小和旋转角度。 Office还提供了一个自选图形集,内含几十种自选图形供用户选用,单击“绘图”工具栏“自选图形”按钮,选择其中的一个子类别,找到需要的自选图形单击,然后在幻灯片上拖动作图。 插入自选图形后,可以通过“设置自选图形格式”来改变图形的填充色、线条色,精确控制图形的大小、旋转角度和在幻灯片上的位置。 在图形上双击,即可打开“设置自选图形格式”对话框,该对话框有三个标签:“颜色和线条”、“尺寸”、位置。 使用文本框输入的文字在颜色和形状上都缺乏变化,因此,Office又创造了艺术字,用于制作丰富多彩的文字。 插入艺术字的方法 单击“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮。 艺术字出现在幻灯片上,并处于选中状态。 出现“编辑艺术字文字”对话框,输入艺术字的内容,设置字体、字号,确定。 出现“艺术字库”对话框,从中选择一种艺术字,点击“确定”按钮。 艺术字库:点击后弹出“艺术字库”对话框,可以更换艺术字的效果。 设置艺术字格式:点击后弹出“设置艺术字格式”对话框,该对话框与“设置自选图形格式”对话框相似,可进行颜色、大小、位置方面的设置。 艺术字形状:提供了多种多样的形状供选择。 艺术字字母高度相同:使艺术字字母高度相同,仅对英文有意义。 艺术字竖排文字:使艺术字在横排和竖排之间切换。 艺术字对齐方式:当艺术字有多行时,可进行各种对齐方式。 艺术字字符间距:调整艺术字的字间距。 组织结构图表示了一种树状的隶属关系,在表示隶属、分类时经常用到。 插入组织结构图的方法 单击“绘图”工具栏“插入组织结构图或其他图示”按钮。 幻灯片上出现默认结构图,按照提示,单击图框,输入各个图框名。 在“图示库”对话框中选择“组织结构图”。 “组织结构图”工具栏为修改组织结构图提供了极大的方便,它自左至右分别为:插入形状、版式、选择、适应文字、自动套用格式、显示比例。 插入形状:可以为某个图框添加下属、同事或助手。下属指下级图框,同事指同级图框,助手指本图框与下级图框之间的图框。此按钮需要下拉箭头进行选择,在使用前必须先选定一个图框,否则不可用。 版式:决定了结构图的排列方式,可以是标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂。在使用前必须先选中某个上层图框,使用后仅对该图框的下层图框起作用。 选择 :可以对各种元素进行选择,选择后可以更改填充色、线条色或文本色。该按钮主要用于多选,若仅选择单个元素,可以直接用鼠标单击选择。 适应文字:使文字的大小匹配图框,这样就无需手动设置字号了。 自动套用格式:提供了17种预设的格式,可以直接套用。 显示比例:编辑时幻灯片的大小占实际播放时的百分比。 影片指可被系统识别的外部视频文件。PPT支持的视频文件种类非常多,包括asf、avi、mpg、

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