国立清水高级中学93学年度第2学期第12次行政会议纪录.doc

國立清水高級中學 103學年度第1學期第6次行政會議紀錄 主持人：賴校長昭呈 日 期：103.11.28(8：30) 地 點：六藝樓第二會議室 會議程序： 會議決議案暨校長交辦事項執行情形 報告其他管制表 重要行事曆執行情形及預告 主席報告 各處室業務重點報告 討論提案 主席結論及交辦事項 散會 國立清水高級中學103學年度第1學期第5次行政會議紀錄 時間:103年11月28日（星期五）上午8時30分 地點:六藝樓第二會議室 主席:賴校長昭呈（公出）教務主任陳鴻進代理 紀錄：蔡篤杰 出席: 本會議應出席人數10人，實際出席9人（1人請假） 列席: 壹、會議決議案暨校長交辦事項執行情形 一、103學年度第1學期第6次行政會議決議暨校長交辦事項執行情形103.11.28修 承辦 單位 決議事項或交辦事項 辦 理 情 形 分辦時間會議名稱 管制 情形 各處室 一、最後一季，預算請妥予控管並加強執行。行政作為並應考量配套經費支應。 103.9.19 第3次行政會議 續辦 二、請妥為辦理各項法定業務，做好內部控制，妥為協調，避免因貽誤遭致罰款。 解除管制 103.9.19 第3次行政會議 結案 三、年終將屆，請各單位就業管與國教署等相關專案或補助計畫，加速確實執行。 103.11.14 第5次行政會議 續辦 教務處 一、本校承辦全國高中藝才班教學成果展暨擴大藝術展演活動網站設置，請盡早規劃執行。 103.3.28 第3次行政會議 續辦 二、於104年4月20日前收集本校目前進修中之教師作業/報告或已投稿之論文，小量出版本校「教師專業成長研究專輯」。 103.11.14 第5次行政會議 續辦 學務處 一、於103年12月31日前撰擬小量出版本校「2014赴日教育旅行報告書」。 103.11.14 第5次行政會議 續辦 總務處 一、評估本校廁所設施整修經費計畫，適時提出爭取經費。 解除管制 103.11.14 第5次行政會議 結案 圖書館 一、於104年4月20日前收集本校學生小論文優良獲獎作品，小量出版本校「學生研究專輯」。 103.11.14 第5次行政會議 續辦 二、行政會議「管制案件執行情形」結案統計表 自101學年度第1學期起 原有管制案件數 結案數 新增管制案件數 合計管制案件數 綜合類 2 0 1 2 教務處 2 1 1 1 學務處 0 0 1 1 教官室 0 0 0 0 總務處 0 0 1 1 輔導室 0 0 0 0 圖書館 0 0 1 1 人事室 0 0 0 0 主計室 0 0 0 0 秘書 0 0 0 0 合 計 4 1 5 8 ※結案率=上周結案數/上周管制案件數 貳、報告其他管制表 叁、重要行事曆執行情形及預告 一、103學年度第1學期第12~13週重要行事曆執行情形： 週別 日期 星期 主辦單位 重要行事 執行情形 備註 第12週 11/16- 11/22 11/16 11/19 11/20 日 三 四 教務處 學務處 教官室 遠哲科學趣味競賽中區競賽 社團活動 軍訓人員港區分會專業研討會 辦理完成 辦理完成 辦理完成 第13週 11/23- 11/29 11/26 三 教務處 班級活動 第7節導師會議 辦理完成 辦理完成 二、103學年度第1學期第14-15週重要行事預告： 週別 日期 星期 主辦單位 重要行事 執行情形 備註 第14週 11/30- 12/6 12/3 12/5 三 五 學務處 學務處 教職員環境教育研習(二) 晨間全校大掃除 第8節運動會預演及會前賽 第15週 12/7- 12/13 12/10 12/12 三 五 學務處 學務處 班級活動 捐血活動 第6節運動會預演及第7節會前賽 全校運動會 肆、主席報告：略。 伍、各處室業務重點報告 總務處報告 一、已辦事項 1.103年11月27日校長及總務主任出席台中市公共藝術審議會議，簡報本校樂學樓公共藝術設置計畫，審核結果為修正部分論述後通過。 2.103年11月10日召開本學年度第1次學生家長代表大會及第1次委員會議，會中推選203班學生家長王吉田先生擔任本學年度家長會長，並訂於12月12日下午6時於清水福宴海鮮樓辦理會務交接典禮及餐會，敬請各處室主任出席與會協助擔任接待。 3.因應全民節電1％行動，近期實施方式如下： (1)11月14日關閉禮堂浮雕及弘道樓電梯之夜間照明。 (2)11月17日拆除六藝樓三樓琴房中央走道燈具2/3，僅提供原有照明亮的1/3。 (3)11月21日拆除秘書室輕鋼架型的燈管共8支。 (4)下週起預定進行樂