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图文混排 制作邮件合并文档 3) 在文本框间设置链接 链接文本框是将不同位置的文本框链接在一起,超出前一个文本框中文字会在后一个文本框中出现。 操 作 右击前一文本框边缘,选 “创建文本框链接”,或单击“文本框”工具栏上的“创建文本框链接”按钮 ② ③ ① 钮 或:“插入/图片/艺术字”-选择样式-输入文字-设定字体、字号 3.6.4 插入艺术字 编辑艺术字 利用“艺术字”工具栏或“绘图”工具栏,可进行插入、设置格式、文字方向、添加阴影、三维效果等复杂的编辑工作。 1) 使用样式:(先光标定位要改变格式的段落中) 所谓样式,就是一组定义并保存的字符、段落排版格式。 使用样式不仅可以轻松快捷地编排具有统一格式的段落,而且可以使文档格式严格保持一致。 因此,在编写一篇文档时,可以先将文档中要用到的各种样式分别加以定义,使之应用于各个段落。 3.7 Word的高级编辑应用 3.7.1 样式与模板 ①单击(格式工具栏)“样式”钮 → 选择样式 ② 单击“格式窗格”钮 → 在“样式和格式”任务窗格中选择样式 或 “格式 / 样式和格式” → 在“样式和格式”任务窗格中选择样式 在【纸张】选项卡的“纸张大小”下拉列表框中选择纸张的大小 在【版式】选项卡中可对节、页眉和页脚、对齐方式及行号边框等进行设置 2. 页眉和页脚 重复出现在每页文档的顶部和底部的文字或图片等信息,常用于插入页码、标题、章节名称、公司徽标等内容。使版面更加新颖、更具风格。 设置:“视图/页眉和页脚”-在自动弹出的“页眉和页脚”工具栏中,进行页眉、页脚、页码的设置与编辑 页码 页数 日期 时间 切换 3.4.6 打印预览与打印输出 3.5 表 格 制 作 3.5.1 表格的建立 方法一:单击 “插入表格”钮,拖动鼠标选择表格的行、列数 方法二:“表格/插入”- “表格” - 输入行、列数 方法三:“表格/绘制表格” - 拖出表格外框 - 画表格线 3.5.2 表格的编辑 1. 选定表格对象 1)选定单元格: 单击单元格 左 下 角 2)选定行、列:单击行、列选定区(拖则选多行、列) 单击行左侧 选 定 区 单击列上方 选 定 区 单击表格移动控制点(或拖行、列) 3)选定表格:单击表格移动控制点(或拖行、列) 4)选定块:从块左上角拖到右下角 从块左上角拖到右下角 先选定行、列或单元格 插入: “表格/插入”-选择选项 删除: “表格/删除”-选择选项 若先选定多行(列),则可进行插入、删除多行(列) 2. 插入(删除)单元格、行和列 首先选中想要合并的几个连续单元格,然后执行 “表格/合并单元格” 命令,选中的单元格就合并成一个单元格 。 1)合并单元格 2) 拆分单元格 3. 合并与拆分单元格、表格 选取需要拆分的单元格,选择 “表格/拆分单元格” 命令,弹出“拆分单元格”对话框,设置拆分的行、列的数值。 还可右击单元格,在快捷菜单中选 “拆分单元格”。 移光标到要表格中的某行,执行 “表格/拆分表格” 命令,则将表格(从该行)拆分成上、下两个表格。 3) 拆分、合并表格 移光标到两表格中间,按Del键,则可合并表格 注:两表格宽度、列数应相同 3.5.3 表格的格式化 单元格对齐方式: “表格和边框”工具栏- 选“靠上两端对齐”钮 表格的边框和底纹的设置与文本一样 2.表格的边框与底纹 改变表格中字符的字体、字号、颜色和对齐方式 3.调整表格的大小与位置 移动位置:拖“移动控制点” 改变大小:拖“大小控制点” 移动控制点 大小控制点 4.设置表格属性 “表格 / 表格属性”(可设置表格尺寸、对齐方式、文字环绕方式及行、列、单元格尺寸、大小等) 5.设置标题行重复 “表格 / 标题行重复” 当表格分成多页时,可在每页的开头处显示表格的标题 6.设置斜线表头 “表格 / 绘制斜线表头” 选择斜线样式-选择字号-输入行、列标题(此法最方便) 7.自动套用格式 “表格 / 表格自动套用格式”(或“表格/插入/表格”中的“自动套用格式”)选择表格样式-单击“应用”钮 选定排序的列 “表格/排序” 3.5.4 表格的排序与公式计算 1.表格的排序 设置排序要求 主关键字:排序的对象 类 型:排序的依据 (按笔划、数字、日期、拼音) ①在要出现和值的单元格放置插入点 ③“确定”。Word 在单元格中插入各数值的和作为结果 如果插入点是
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