杜比差假管理系统V7.doc

杜比差假管理系統V7.0講義 作者：吳憲銘 2010-10-21 杜比差假管理系統V7.0 (2010-09-28) 　 系統簡介 本系統於2005年開始開發使用到目前最新版本為7.0版。系統分別由「請假管理系統」、「課務代理系統」、「差費費管理系統」、「其他資料查詢」、「系統管理」所組合而成，不但可以線上請假、查詢各類請假日數統計、計算代課總節數、計算出差旅費、還能自動列印出差費請示單。希望能藉此程式提高學校行政效能，也方便個人做紀錄與查詢。 吳憲銘 2005.08.08 撰於新民國小 MAIL：wsm.doby@ 杜比差假管理系統服務網功能說明 壹、請假管理系統 填寫假單 用於填寫假單，列印假單。 分為『單日詳細假單』、『多日簡易假單』 補休時數申請 一、本功能僅用於補休時數申請，補休時數必須核准後，才能申請補假。 二、若因非上班時間執行公假、公差，請於填寫「公假」、「公差」假單時直接填寫補休時數申請即可。 假單查詢修改 可查詢假單之代課核准及假單核准等訊息，只要未經代課核准或假單核准，都可以進行編修。 假單刪除 可刪除已送出之假單，但假單經核准之後則無法刪除。 假單統計 可統計各類假別的請假時數。 ★假單審核★ 必須要有系統權限才能登入，用於審核假單。凡核准之假單為公差假且有申請出差費者，系統會自動為請假人新增一筆差旅費記錄。 ★系統假單查詢★ 必須要有系統權限才能登入，用於查詢任何人之假單資訊。 ★系統假單刪除★ 必須要有系統權限才能登入，可刪除任何假單記錄，一經刪除無法救回資料，需小心使用。 ★系統假單統計★ 必須要有系統權限才能登入，可查詢每位請假人之各類假別的請假時數。 貳、課務代理系統 課務代理查詢 可查詢代課總節數。 ★代課審核★ 必須要有系統權限才能登入，用於審核課務代理。本功能可隨時更改課務代理人資料。 ★代課查詢修改★ 必須要有系統權限才能登入，用於查詢修改課務代理。 ★系統代課統計★ 必須要有系統權限才能登入，可查詢每位請假人之代課總節數並列印代課記錄資料。 參、差旅費管理 旅費編修 本資料是經由假單審核後自動產生。使用者必須先進行「自核」，以確定各項金額無誤。若使用工具為「汽車」其車資是由系統管理員於「★旅費管理★」設定後自動產生的，使用者無法更改金額。 查詢統計 可查詢「自核」或「核准」之差旅費統計。 報告列印 可分頁列印審核通過的「出差旅費報告表」。 ★旅費審核★ 必須要有系統權限才能登入，資料須經請假人「自核」後才能進行逐筆審核。 ★旅費報告稽核★ 必須要有系統權限才能登入，針對請假人的旅費報告進行審核，若審核通過後「請領」欄位則改成「Y」，以確定請假人無法再重複申請旅費。 ★旅費管理★ 必須要有系統權限才能登入，可設定系統之鄉鎮名稱、交通費、住宿費、膳雜費等。 ★系統旅費統計★ 必須要有系統權限才能登入，可統計每位請假人之差旅費總金額。 肆、其他資料查詢 通訊錄 顯示本機關在職人員的通訊錄資料。 下載空白假單 可以下載空白假單自行利用 伍、系統管理 個人帳號修改 更改個人帳號及密碼。 ★人員資料維護★ 必須要有系統權限才能登入，由系統自動產生帳號、密碼，並由人事或教務組編修人員資料等功能，但無法刪除具有「系統帳號維護」權限之人員。 ★系統帳號維護★ 必須要有系統權限才能登入，可新增帳號、設定權限、編修、刪除帳號等功能，此為系統最高管理權限，請小心使用。 ★機關資料維護★ 必須要有系統權限才能登入，可設定機關名稱設定、簡稱設定、班級名稱設定、科目名稱設定。 ★系統資料維護★ 必須要有系統權限才能登入，可刪除歷史假單、代課資料、差旅記錄、補假記錄、匯入人員資料等功能。 陸、登出系統  杜比差假管理系統 V7.0程式修正表 功能項目 作用 Apache+ PHP+ MySQL版本變更 由AppServ 2.4.1改為AppServ 2.5.10 Apache 2.2.8 PHP 5.2.6 MySQL 5.0.51b phpMyAdmin-2.10.3 PHP 5時間調整 修正C:\Windows\php.ini 631行:修正為date.timezone = Asia/Taipei 重新啟動Apache 入口網站 版本編號改為v7.0 更新日期：2010-09-28 離職人員不能登入系統 系統管理★機關資料維護★org_data資料表新增[ver_num]欄位，記錄系統版本 系統管理★系統帳號維護★新增、帳號