行政主管篇.doc

PAGE PAGE 65 ◆ 學術主管篇 ◆ 一、職權 業務項目 權責 單位 作業注意事項 相關規定 諮詢 窗口 （一）員額運用 1.教師員額 ⑴三級四審 人事室 教師新聘程序須經新聘教師甄選委員會同意後，再經系(所)、院、校教評會審議通過後，報請校長核聘。 國立中興大學教師聘任暨升等辦法 650 ⑵教師評審委員會 ①教評會推選委員資格條件需符合規定。 ②教評會召集人於各項事件審核簽章應加註日期且不宜用甲章代行，如為代理召集人，請親自簽名。 ③系、院教評會審議完成案件，須全案完整送校教評會，不得再增刪。 國立中興大學各學院教師評審委員會組織章程、國立中興大學各系（所）教師評審委員會組織章程 650 ⑶教師甄審委員會 ①分校級及院級新聘教師甄選委員會。院級委員置五至七人，院長為當然委員，其餘委員由院教評會推薦二倍名額之傑出學者或具學術聲望教授陳請校長聘任之。 國立中興大學教師聘任暨升等辦法 650 ②各系所（室、中心、學位學程）單位新聘教師，依其員額屬性為各學院（室、中心、獨立學位學程）員額或學校競爭型員額，應分別經院級或校級新聘教師甄選委員會同意後，再送單位教師評審委員會審議。 國立中興大學教師員額配置準則 648 2.單位行政同仁出缺公開遴選，遴用之建議： ⑴專長需求 ⑵遴選方式：(筆試、面試) ⑶初審人選 人事室 ⑴內陞優先原則，如無適當人選時，再述明理由簽奉校長核准外補。 ⑵採公開、公平、公正方式進行。 ①組面談小組(4人以上)。 ②用人單位填寫「本校各職務工作性質調查表」簽會人事室，辦理公告。 ③用人單位舉行面試或業務測驗。 ?按積分高低順序造列名冊，檢同有關資料及面試結果送人事室。 ?人事室簽請校長依共同選項、個別選項及校長綜合考評三項分數合計取前三名送人審會審議。 ?人審會開會時，用人單位應派員列席說明。 國立中興大學職員進用及陞遷甄審辦法 643 3.人事甄審委員會(編制內職員) 人事室 人事甄審委員會置委員21人，指定委員11人，職員互選10人。 國立中興大學職員人事甄審委員會設置要點 643 4.編制員額契僱化 人事室 ⑴編制內職員非主管職務或助教員額出缺時，得控留員額改以契約用人替代，控留員額仍保留原配置單位。 ⑵各一級單位控留編制內職員員額轉換契約進用職員時，每控留三人，得增置約用職員一人；編制內助教員額轉換契約進用職員時，每控留二人，得增置約用職員一人。 ⑶現階段編制員額契僱化以組員、技士(佐)、辦事員、事務員及書記為優先。 國立大專校院行政人力契僱化實施原則、國立中興大學契約進用職員管理要點 642 5.契約進用職員之進用 人事室 ⑴約用職員離職或新增業務並確定用人經費來源後，經簽呈同意或填寫新進契約進用職員計畫書。 ⑵須公開刊載徵聘資訊至少3天，並聘請適當人選至少五人辦理甄選，其中一人由本校人事甄審委員會主任委員指派。 ⑶各級主管之配偶及三等親以內血親姻親，在其主管單位應迴避進用。 ⑷新進人員須於到職日至人事室辦理報到及加保事宜。 國立中興大學契約進用職員管理要點 國立中興大學聘僱行政人員工作規則 勞動基準法 642 6.契約進用職員之離職 人事室 ⑴約用職員離職應於一個月前提出申請，經單位主管及學校同意始得辦理離職。 ⑵約用職員之資遣，用人單位應於一定期間內預告，並於職員離職後一個月內發給資遣費。 ⑶約用職員之離職或資遣經學校同意後，應填具離職交代程序表，辦妥離職移交手續後，始完成離職程序。 國立中興大學契約進用職員管理要點 國立中興大學聘僱行政人員工作規則 勞動基準法 勞工退休金條例 642 7.單位內行政人員輪調 人事室 ⑴指行政人力於各一、二級單位相當職務間之輪調。 ⑵任現職工作滿三年者，得依規定實施職務輪調。 國立中興大學職員職務輪調實施要點 643 ⑶出納管理人員每六年至少職務或工作輪換一次。 出納管理手冊 （二）經費 1.預算編列 ⑴各單位年度概算調查 會計室 為配合學校中長期發展，各單位於每年1月至3月須提供次年度各項收支概算表。如有新建工程或購置車輛，應經校務基金管理委員會決議後報教育部核定。 中央政府總預算附屬單位預算編製手冊 第一組 621 ⑵教育部每年核給經費係依學生人數計算，故各系所應儘量招收足額 自97年度起教育部係以學生人數作為核列各校基本需求補助款，對於新增系所及請增員額不再核列經費，故各系所招生應儘量足額招收，或配合轉學生招生補足缺額，以增加學雜費收入。 2.預算分配 會計室 ⑴每年11月間開始辦理。 ⑵各單位經費分配原則係參考各單位所提需求數及上年度實際執行數辦理分配，以達資源配置合理化及經濟效益最大化。 第一組 621 3.經費執行 會計室 各項經費執行應本誠信原則辦理，為學校永續經營，各系所經費結餘款可配合教學研究充分運用，請及早規劃。 第一組 620-