第五章 电子表格Excel 2003演示文稿.PPTVIP

5.5 工作表的格式化操作 2.调整行高和列宽 3.使用条件格式 5.设置工作表标签的颜色 4.设置工作表背景 1.设置单元格格式 6.使用自动套用格式 5.5.1 选定工作表 用鼠标右击对应的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选“工作表标签颜色” 5.5 工作表的格式化操作 2.调整行高和列宽 3.使用条件格式 6.使用自动套用格式 4.设置工作表背景 5.设置工作表标签的颜色 1.设置单元格格式 5.5.1 选定工作表 选中要套用格式的工作表区域，单击【格式】|【自动套用格式】命令，打开【自动套用格式】对话框，可以在对话框中选择任意一种格式。 选择套用样式 套用效果 5.5 工作表的格式化操作 5.5.1 选定工作表 5.6 图表的创建与编辑 2.插入和删除单元格 3.复制和移动单元格 4.选择性粘贴 1. 格式化单元格 5.6.1 图表的概述 单元格的格式化是指对单元格内容的数字格式、对齐方式、字体、颜色、边框和底纹等格式信息进行设置。要对单元格进行格式化，必须先选中这些单元格，然后通过【单元格格式】对话框进行格式设置。 5.6 图表的创建与编辑 2.创建图表 3.编辑图表 4.图表的格式化 1. 图表概述 用图表表现数据就是将表格中的数据的统计结果以各种图表的形式显示，能更加清楚、直观表示数据的分布情况。 5.6 图表的创建与编辑 1. 图表概述 3.编辑图表 4.图表的格式化 2.创建图表 见课本 5.6 图表的创建与编辑 1. 图表概述 2.创建图表 4.图表的格式化 3.编辑图表 见课本 5.6 图表的创建与编辑 1. 图表概述 2.创建图表 3.编辑图表 4. 图表的格式化 1.调整图表的大小 2.字体设置 3.设置底色和底纹 5.7 数据管理 5.7.1 数据清单 数据清单概念 列标题 纯数据 ①?避免在一张工作表中建立多个数据清单。 ②?在数据清单的第一行建立列标题。 ③?列标题名唯一。 ④?单元格中数据的对齐方式可以用【单元格格式】命令来设置，不要用输入空格的方法调整。 正确创建规则 5.7 数据管理 5.7.1 数据清单 排序条件： 单一条件的排序（简单排序） 多重条件的排序（依照关键字） 数据类型： 升序： 降序： 文本 A,B,…Z Z,X, …A 数字 1,2,… 10,9,… 日期 Jan 1,… Dec 31, … 5.7 数据管理 5.7.2 数据排序 大表 明晰的小表 有条件的筛选 自动筛选 高级筛选 5.7 数据管理 5.7.3 数据筛选 自动筛选 ① 单击数据清单中任一单元格。 ② 选择【数据】|【筛选】|【自动筛选】命令，每个字段右侧均出现下拉箭头。 ③ 单击某列的下拉箭头，选取筛选条件。如：单击“产地”列的筛选箭头，选择“上海”，结果如图。 自动筛选箭头 5.7 数据管理 5.7.3 数据筛选 取消自动筛选 选择【数据】菜单中【筛选】命令的 【全部显示】子命令，或再次选择【数据】菜单中的【筛选】命令的【自动筛选】命令以去掉其前面的对号，即可关闭自动筛选，恢复数据。 5.7 数据管理 5.7.3 数据筛选 高级筛选 如果需要输入复杂的筛选条件，或者将符合条件的数据输出到工作表的其它单元格中，可以使用高级筛选功能。 5.7 数据管理 5.7.3 数据筛选 使用“高级筛选”功能 “高级筛选”功能完成筛选 那些需要匹配计算条件或 筛选条件中含复杂的“与” 和“或”关系的数据。 筛选条件 5.7 数据管理 5.7.3 数据筛选 高级筛选的操作方法 ① 将表格中要筛选的字段名行复制到一个单独的区域（一般为表格的下方，与表格隔开数行），称为条件设置区域。 ② 在条件设置区域中，在字段名行的下面一行开始设置筛选的条件，若多个字段的筛选条件处于同一行则表示“and”（与），不在同一行时表示“or”（或）。 ③ 单击数据清单中的任一单元格。 5.7 数据管理 5.7.3 数据筛选 高级筛选的操作方法 ④ 单击【数据】| 【筛选】|【高级筛选】命令。在给出的对话框中的“数据区域”选定原数据清单的数据区域（系统会自动选择，包括字段名行），在“条件区域”中选择刚才设定的条件区域（包括字段名行）。 5.7 数据管理 5.7.3 数据筛选 高级筛选的操作方法 ⑤ 设置完成，单击【确定】按钮。 5.7 数据管理 5.7.3 数据筛选 5.7.4 数据分类汇总 先分类（排序）， 后按类汇总分析。 分级显示符号 分类字段 汇总方式 汇总项 5.7 数据管理 分类汇总操作方法 ①