第四章__Access数据库设计演示文稿.PPTVIP

第四章 Access数据库设计 引言 Access 2000 Access 2000的数据库对象 本章概要 4.1 数据库设计的总体思路 4.2 建立数据库 进入Access 2000以后随时创建数据库 启动Access 2000时创建数据库 4.3 数据表的建立 4.4 使用数据表向导创建表 4.5 通过输入数据创建新表 4.6 使用表的“设计”视图 4.6.1 数据表设计窗体 4.6.2 数据表窗体中的工具栏 4.6.3 建立和命名字段 4.6.4 指定字段的数据类型 4.6.5 字段说明 4.6.6 字段属性的设置 字段属性 4.6.7 定义主关键字 4.6.8 为需要的字段建立索引 4.7 更改数据表的结构 4.7.3 删除字段 4.7.4 更改字段名称 4.7.5 更改字段大小 4.7.6 更改字段的数据类型 4.8 保存完成的数据表 4.9 数据表关联 4.9.1 如何定义表间的关系 4.9.2 编辑已有的关系 4.9.3 删除关系 4.10 小结 在数据表中使用多个字段索引进行排序时，一般使用定义在索引中的第一个字段进行排序。如果第一个字段有重复值，则系统会使用索引中的第二个字段进行排序，依次类推。 将光标置于“字段属性”区中的“索引”属性栏中，会出现一个“下拉式”列表，该列表中提供了如下的三种选择。 无（默认的）：不索引。 有（有重复）：索引且准许重复的数据。 有（无重复）：索引且禁止重复的数据。 建立了一个新的数据表之后，有时需要对数据表作适当的修改。 4.7.1 移动字段的位置 用鼠标选定要移动的字段，如图4-22所示，并将该字段拖动到新的位置，如图4-23所示。 图4-22 图4-23 4.7.2 添加新字段 插入列选项后，再双击添加字段的名称，键入新的字段名。 对于在“数据表”视图中添加新字段： 对于在“设计”视图中 添加新字段： 打开数据表设计视图时，再最末一行直接输入字段的名称并选定字段类型即可。或是如若添加在某一行之前，单击所选行后，再单击右键，选择插入行即可。 用户可以采用如下两种方法删除字段： 选择要删除的字段，然后选择“编辑”菜单中的“删除列选项” ； 单击要删除的字段，然后按下Delete键。 删除时，系统会出现“提示”对话框用以确认。 需要注意的是，删除字段时，必须同时删除在其他数据库对象中引用的相关字段。。 更改字段名不会影响字段中的数据，但是如果其他数据库对象引用了已修改的字段，则用户必须作相应的修改。 对于在“设计”视图中更改字段名称的步骤： 在数据库窗体中，选择需要修改字段名的数据表，单击“设计”按钮。 在数据表“设计”视图中，双击要更改的字段名称。 键入新的字段名称(命名方式必须符合Access数据库对象命名规则)。 单击工具栏上的“保存”按钮，保存所作的更改。 对于在“数据表”视图中更改字段名称的步骤： 在数据库窗体中，双击要操作的数据表，打开“数据表”视图。 双击要更改字段的字段选定按钮。 键入新的字段名称(命名方式必须符合Access数据库对象命名规则)。 可按Enter键保存新名称。当按Enter键保存时，系统将删除“标题”文本，如果不需要删除“标题”文本，在双击字段选定按钮之后，应按Esc键来取消编辑。 在Access数据库中，用户只能修改文本或数值字段的大小。方法如下： 在数据表“设计”视图的“字段属性区”中，单击“字段大小”属性框。 对于文本字段，可以输入1-255个字符。对于数值字段，在“字段大小”属性框中单击带下箭头的图标按钮，就可以选择数值字段的大小。 注意： 在将字段的数据类型转换为数值类型时，用户必须检查是否需要修改该字段的大小。如果用户修改了该字段的大小，必须保证字段中的数据是否适合新字段大小。如果修改后的“字段大小”不允许包含小数位，字段中的数据将四舍五入，如果保存的数据不能存储在新字段中，Access数据库会将这些数据删除，并替换成空值（Null）。 在更改字段的数据类型之前，用户应先备份该数据表，以免造成损失。更改字段的数据类型的步骤如下： 在打开相应的数据表的“设计”视图。 单击需要修改的数据类型，单击右边下箭头按钮，选择新的数据类型。 单击工具栏的“保存”按钮。 如果用户需要将一种数据类型改变位另一种数据类型，可先了解书上的几种数据类型的转换方法(P84)。 在数据库窗体的“文件”菜单中，选择“保存”选项就可以保存已经设计完成的数据表。第一次保存数据表时，还必须输入数据表的名称。 在Access 2000中，数据库拥有众多的表。这些表虽然都处在同一个数据库中，但彼此是独立存在的，相互间还没有建立起关系。关系数据库系