第四章电子表格Excel演示文稿.PPTVIP

第四章 电子表格Excel 第四章 电子表格 Excel 2000 4.1 基本概述 4.2 Excel 2000基本操作 4.3 工作表的编辑和格式化 4.4 Excel 2000 的数据管理 4.5 屏幕显示与打印工作表 4.1 基本概述 4.1.1 Excel 2000的启动 4.1.2 初识Excel 2000 的窗口界面 4.1.3 Excel 2000的退出 4.1.4 基本概念 4.1.1 Excel 2000的启动 （1）单击“开始”→“程序”→“Microsoft Excel ” 。 （2）打开一个已存在的Excel文档即可启动Excel2000，同时也打开了该文件。 （3）单击“开始” →“运行”，在“打开”对话框中输入文件名或单击“浏览”按钮，从中找出需要打开的文档并单击“打开”命令。 4.1.2 初识Excel 2000 的窗口界面 4.1.3 Excel 2000的退出 退出Excel 2000的方法很多，常用方法有： (1)单击应用程序标题栏最右端的（关闭） 按钮。 (2)打开“文件”菜单，单击“退出”命令。 (3)如果退出前文件已被修改，系统将提示是否保存修改的内容，这时可根据是否要保存文件来回答“是”或“否”。 4.1.4 基本概念 1.工作簿 Excel的文件（扩展名为XLS）就是工作簿，即工作簿是一个Excel文件。一个工作簿由一个或多个工作表（最多255个）组成。默认情况下，一个新的工作簿由3个工作表组成，它们分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。用户可以根据需要修改工作表的名称，工作表的个数也可以增减。 2.工作表 工作表是Excel完成一项工作的基本单位。工作表就象一个表格，由含有数据的行和列组成。纵向称为列，由列号区的字母分别加以命名（A、B、C…）；横向称为行，由行号区的数字分别加以命名（1、2、3… 基本概念 ）。每一张工作表最多可以有65536行256列数据。每张工作表都由一个工作表标签（如Sheet1）与之对应。 3.单元格与当前（活动）单元格 工作表中行列交汇处的区域称为单元格。单元格由它在工作表中的位置所标识，列用字母标识，行用数字标识。例如：A2、B1、C3就是单元格对应的位置。A2表示单元格位于第一列（A）第二行（2）。A2、B1、C3等也就是单元格的地址，称为单元格引用。目前高亮（粗边框）的单元格为当前单元格，也称活动单元格。单击某一单元格，该单元格就变为活动单元格。由一些相邻单元格组成的矩形区域，称为单元格区域，可以用矩形区的两对角单元格地址来标识它，两地址间加冒号隔开，如C2:F4。 基本概念 4.数据类型 单元格的数据类型有3种类型:文本数据、数值数据和日期时间数据。 （1）文本数据 文本数据常用表示名称，可以是汉字、英文字母、数字、空格及其他键盘能输入的字符。文本数据不能用来进行数学运算，但可用连接运算符进行连接。 （2）数值数据 数值数据表示一个数值或币值。可以是整数（如2000）、小数（如3.14）、带正负号数（如-34，+25）、带千分位数（如345,123.00）、百分数（如75%）、带货币符号数（如$49.000）、科学记数法数（如1.2E3） 基本概念 （3）日期时间数据 日期时间数据表示一个日期或时间。日期的输入格式是“年-月-日”，年份可以是2位，也可以是4位，一般是使用4位年份。日期显示时，年份为4位。时间的输入格式是“时：分”、“时：分 am”或“时：分 pm”，显示时间时，按24小时制显示。 5.公式编辑栏 单元格中的信息可以是公式。参与计算的数据可以是常数，也可以是单元格引用，还可以是使用提供的内部函数。 6.函数 基本概念 Excel 2000提供了近200个内部函数，分为数学与三角、统计、文本、日期与时间、财务、信息、逻辑、查找与应用等几类函数。 7.图表 Excel 2000中，图表有二维和三维两种类型。每种类型的图表都有柱形图、条形图、折线图、饼图等表现形式。 8.填充柄 位于选定区域角上的小黑块。将鼠标指向填充柄时，鼠标的形状变为十字“?”。拖动填充柄可以将内容复制到相邻单元格中，或填充日期系列。 4.2 Excel 2000基本操作 4.2.1 工作簿基本操作 4.2.2 工作表操作 4.2.3 单元格 4.2.1 工作簿 1．新建工作簿 2．打开已有的工作簿文件 3．保存工作簿 4. 切换工作簿 1. 新建工作簿 启动Excel后，会自动产生一个名为Book1的新工