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高校学生体质健康测试档案管理策略探析 　　中图分类号：G804.51 文献标识：A 文章编号：1009-9328（2016）11-021-02 　　摘 要 当前，我国高校招生规模不断扩大，学生体质健康测试档案数量明显增多，这种情况在一定程度上加大了档案管理工作的负担，同时也使得管理中效率低下、流程不规范等问题逐渐暴露出来。考虑到此种档案具有较高的参照价值，现阶段高校有必要在正视现行管理模式缺陷的基础上，尽快采取改革措施。本文对此项管理工作中的不足作了总结，并探讨了创新思路。 　　关键词 高校 学生体质健康测试档案 管理 创新思路 　　在国家教育部的号召下，各大高校纷纷开始扩大招生。此举在推动教育事业发展的同时也带来了一些问题，学生体质健康测试档案管理压力增大是其中非常突出的一项。由于涉及的档案数量众多，此项管理工作的任务十分繁重，传统模式很难适应当今的管理要求。所以，现实中必须要重视对传统模式进行优化创新，以尽可能的提高管理效率。 　　一、高校学生体质健康测试档案管理 　　（一）体质健康测试档案的重要性 　　一般而言，健康档案指的就是包括体格检查、疾病检查、体质测试在内的能够反映人的健康状况的原始记录，既可以是图像，也可以是文字。“病历”就是健康档案的一种，其中记录的患者的病情、病史，均是医生诊断的重要参照。所谓的“学生体质健康测试档案”，本质上是学生健康状况记录，建立初衷在于为学生自身或家长、学校随时了解学生体质情况提供方便。对于学生与家长来讲，此种档案的建立有助于患病学生及早就医，而对于体育、卫生部门来讲，此种档案则可以作为调整工作思路、确定相关措施的依据，有助于学生体质的强化。简单来讲，此种档案就是一种基于学生体质与健康状况的记录，既可以作为教学改进依据，也可以为学生确定锻炼方案提供参考。 　　（二）管理工作中的不足 　　目前，我国高校学生体质健康测试档案管理工作中的不足主要表现为以下几点：第一，认识存在偏差。通常来讲，此项管理工作是由体育管理部门负责的，但是，由于认识上存在偏差，该部门对档案管理工作的重视度明显不够，管理意识及利用意识均十分淡薄。在上述情况下，此种档案的收集以及归档、整理均极不规范。 　　第二，专业管理人才相对较少。无论是高效管理，还是规范管理，要想真正实现都必须要有一定数量的专业人才来保障。但是，现阶段我国高校负责此项工作的人员却大多并不是专业人才，他们在工作中体现出缺乏责任感、素质能力不高等诸多问题，限制了管理效率的提升。 　　第三，缺乏完善的管理规章。对于学生体质健康测试档案管理工作，高校大多尚未形成完善的规章制度。这种情况致使档案归档范围不清、分类方法不明、保管不规范、编号混乱，使得原本就任务繁重的管理工作举步维艰。另外，这种情况也给部分工作人员留下了推卸责任的余地，加大了档案遗失和损坏的风险。 　　第四，管理模式陈旧。尽管目前很多高校都引进了一些现代设备，但实际上这些设备的利用效率却普遍不高。这种情况的存在一方面是因为工作人员观念滞后，对管理现代化的必要性认识不足，另一方面则与效率意识淡薄有关。在管理模式依旧相对较为陈旧的前提下，工作人员并不重视数据处理环节，致使现代化和高效化管理长期难以实现。 　　（三）创新思路 　　1.借助广泛宣传，纠正相关人员的认识偏差 　　学生体质健康测试档案管理成效不佳的主要原因之一就在于其没有得到足够重视，针对此项原因，本文认为现阶段高校有必要借助广泛宣传的形式，将相关人员的错误认识彻底纠正过来。在宣传工作中，必须要强调：学生体质健康测试档案管理归属于学校基础工作，不仅对学校发展影响重大，还体现着学校的建设水平。这种方式可以将档案管理工作与学校工作联系起来，提升其地位，有助于改观全体师生及管理人员的认识。通常来讲，能够对此项管理工作成效产生影响的主要是体育部门、教师、体测人员、档案员四方，所以，要想真正改变目前的管理局面，高校就必须要督促上述四方重新审视自身工作。为此，高校应在做好广泛宣传的同时，重点加强对上述四方人员的教育，纠正他们认识上存在的偏差，使他们在正视学生体质健康测试档案价值及影响意义的基础上自觉优化工作方式，进而带动档案管理模式的全面优化，达到“以点带面”的目的。 　　2.加紧推进数字化建设，重视管理人员综合素质的增强 　　在高校学生体质健康测试档案管理中，数字化其实就是借助以数据库为代表的现代技术来进行档案形式的转换，目的是为档案资料的管理和利用提供方便。经过压缩、扫描等程序处理的档案，将转换为数字编码，构成信息库。这样一来，人们就可以在需要的时候，利用网络快速实现信息传播和利用。比如，高校可以借助计算机等先进设备建立专门的检索、借阅管理及统计系统，在需要的时候，就可以利用这些系统快速将资料调出。同时，这种