办公室工作指南国版解读.ppt

四、其他事务 其 它 事 务 车辆管理 小型基建管理 职务消费 对外捐赠管理 协助本部加强作风建设 队伍建设 办公室主任更换 第十六节　车辆管理 　　一、总体要求　安全、服务、管理 　　1.安全：坚持“安全第一，预防为主”的原则，培养驾驶员遵章守纪的安全意识，确保行车安全。 　　2.服务：以公司大局为重，热情周到服务。培养驾驶员的服务意识，做到服务热情、细致、周到。 　　3.管理：加强车辆管理，建立单车核算制度，合理安排调度车辆，实现定点维修、定点保险、定点加油。 　　二、关注点 　　1.要严格按照集团公司车辆管理相关制度的要求配备车辆，严禁出现公车配备数量、型号及排量标准超编超标现象。 　　三级单位党政正职可以按规定配置专用公务用车，其他领导班子成员不予配备专用公务用车。 　　新购置公务用车按照排量在2.0（含）以下，价格在28万（不含购置税）以内配置。企业负责人调离或退休时应在1个月内将公务用车退还车辆管理部门。已经配置公务用车的企业负责人不得领取交通补贴。 　　购置越野生产指挥车单独履行报批手续。 　　公务用车报废标准严格执行国资委相关规定，使用年限超过8年的可以更新，达到更新年限仍能正常使用的，应当继续使用。 　　2.关注车辆的规范管理，制定科学、严谨、实用的管理制度，包含车辆购置（租赁）、更新、保养、维修、报废、变价出售等管理规定及车辆日常管理、驾驶员行为规范、考核细则等内容。　 　　3.关注车辆费用管理。实行单车核算（含各种保险费、年检费、车船使用税、燃油费、停车及过路过桥费、维保费以及日常使用所发生的费用等），采取年度限额或者年度预算范围内凭据据实报销方式进行管理。建立涵盖行驶里程、油耗、维修项目等内容的车辆管理台账，并通过加强内部管理，使单车运行成本逐年下降。严格控制车辆维护管理费用，严禁以换代修，减少开支，杜绝浪费。 　　4.关注行车安全。 　　5.关注驾驶员综合素质培养。 第十七节　小型基建管理 　　一、总体要求　 　　严格控制小型基建投资规模和建设标准，从紧安排。 　　二、关注点 　　1.规范小型基建投资管理程序，保证工程质量，控制工程造价。 　　2.严格遵守国家和地方有关法律规定，遵守集团公司有关规定，规范投资行为。 第十八节　职务消费 　　一、总体要求　 　　　规范行为、预算管理、加强监督、厉行节约。 　　1.规范行为：各单位要制定本单位企业负责人职务消费管理制度，规范企业负责人职务消费行为。管理制度要通过职工代表大会等形式征求员工意见，经公司党委会议审议通过，报公司审批。 　　2.预算管理：职务消费预算要细化到人，分项编制，进行总量控制；明确限额标准的职务消费项目，按照限额标准编制预算。 　　3.加强监督：明确职务消费相关的费用管理部门、监督部门的职责。管理部门应建立健全职务消费预算、审批、台账、报告等管理制度，形成闭环，加强对职务消费过程管理；监督部门应建立健全职务消费检查、监察、监督、评价和相关处理规定，充分发挥监督职能，确保职务消费各项管理规定的有效执行。职务消费明细需在公司党委会议上通报，年度执行情况需向职工代表大会报告并在适当范围内公示。 　　4.厉行节约：坚决制止与企业经营管理无关的职务消费行为和奢侈消费风气，降低管理成本。要将领导人员职务消费作为企业年度成本费用的一部分，纳入本单位年度预算管理。 　　2.精细化：体现文字工作的严肃性，做到结构合理、脉络清晰、逻辑严谨、语言流畅、用词准确。善于集百家之长，凝聚各方面智慧，不厌其繁，反复修改，千锤百炼，精益求精。 　　3.零纰漏：高度重视审核与校对工作，严把审核与校对关，确保不出纰漏和差错，向下一道工序提交完整、规范、准确的文字材料。 第九节　信息工作 　　一、总体要求　准确、及时、全面、实效 　　1.准确：把握正确信息的内在要求和基本规律。准确是信息的生命，是信息的全部意义所在。要重视原始信息的收集和分析，保证信息来源的可靠性和真实性。 　　2.及时：信息的收集、处理、报送要及时迅速，讲究时效。 　　3.全面：信息的采写要突出重点、兼顾一般；信息的收集和处理要注意广泛性，真实地反映事物各个方面的情况。 　　4.实效：密切关注形势、大局、大事，要围绕中心、服务大局，重点围绕生产经营、改革发展成果及存在困难和问题，围绕上级领导关心的重大问题报送信息，为各级领导提供企业改革发展、生产经营等方面的决策参考。 　　二、关注点 　　1.信息报送坚持“统一管理、分级负责、逐级上报 ”的原则。各单位办公室为本单位信息归口管理部门，是本单位外报信息的唯一出口；各单位外报信息应当经本单位主要领导审核后方可报送；三级单位通过二级单位统一报送信息。各级单位应据此建立有效的信息工作