国立成功大学临时聘雇人员及助理离职应办事项表.doc

國立成功大學專案工作人員單一窗口報到單 一、報到人員 105.7.11修正 任職單位 姓名 身分證字號 職稱 ( 聯 絡 電 話 （以校內分機為宜） □專案工作人員 □ (本欄限研總及水工所填寫) □已至人事室網頁【新進人員法規專區】下載並詳閱相關規定（一）。 □業依本校出勤管理規定上網簽到退（二）。 ＊業依勞工安全規定辦理體檢並繳交□一般/ □特殊體檢報告。（體檢相關問題，請洽環安衛中心） 勾選並請 本人簽名確認 （一）重要相關規定如下： 1.勞工請假規則。 2.勞工保險條例。 3.國內出差旅費報支要點 4.支出憑證處理要點 5.本校臨時人員工作規則。 6.本校校務基金進用專案工作人員實施要點及契約書。 7.科技部補助專題研究計畫作業要點。 8.科技部補助專題研究計畫助理人員約用注意事項。 9.行政院及所屬各機關學校臨時人員進用及運用要點。 10.本校新進人員個人資料蒐集同意書。 （二）出勤管理一律採網路線上簽到退： ※聘案核准後即可登入「使用者線上簽到退」系統簽到退（網址.tw/welldoc/iftwd/WD3T03.php），帳號為識別證號（已載於聘案核定影本上），密碼預設值為 □由學校（人事室）統一管理（受稽核，系統預設）： 1.對象：(1)行政單位各計畫進用人員及非行政單位計畫主持人同意所屬人員受學校定時上下班時間規範者。 （2）行政單位特殊上班時間者，例：圖書館、宿舍管理人員，需變更系統設定為專案簽准後班別。 2.稽核方式：系統預設08:00-17:00並實施上下班彈性簽到退時間30分鐘。如有遲到、早退、曠職之情形，系統自動以E-mail通知當事人辦理請假手續，本室並於每月詳列出勤異常人員名單通知單位主管或計畫主持人。 □由計畫主持人自行管理： 1.對象：除行政單位之各計畫進用人員外，經計畫主持人同意不受學校定時上下班時間規範者。 2.須先變更系統設定（見第2頁附註二），經計畫主持人核可並經人事室備查後生效，惟仍須上網簽到退（工作紀錄）。 （三）差假簽核流程（請勾選並填寫，詳見第2頁附註三說明）： □研究人員流程（系統預設） 【請假人→計畫主持人→二級主管→一級主管→人事室備查→校長】 計畫主持人識別證號：______________。 □行政人員流程 【請假人→職務代理人→二級主管→一級主管→人事室備查→校長】 第一職務代理人：姓名_________，識別證號_______ 第二職務代理人：姓名_________，識別證號_______ 第三職務代理人：姓名_________，識別證號_______ 二、計畫主持人、單位主管確認到職日、差勤管理方式 ●該員確實於 年 月 日到職，同意其差勤管理方式，並確實督導其出勤簽到、退（除特殊情形採紙本辦理外，一律上網簽到退）。 （完成報到手續後，請自行按月至系所經費系統，依行政程序提出薪資申請） 計畫主持人 簽 章 （請加註簽章日期） 單位主管簽章 (研究總中心所屬人員 請加會研總） （請加註簽章日期） 三、報到窗口（人事室專案人力組） 承辦人 許毓珊小姐 陳昱伶小姐 王郁閔小姐 林俐妏小姐 李宜玲小姐 聯絡電話 50892 50893 50894 50896 50899 服務對象 文、電機資訊學院 規劃與設計、管理、社科學院 醫學院 理、工、生科學院、研究總中心暨所屬中心、其他非編制單位（含頂尖各子中心） 行政單位、水工試驗所 人事室專案人力組承辦人 組長 主任 校 長 四、申辦事項及須繳交之證件資料：請親至人事室專案人力組（光復校區雲平大樓三樓）辦理 承 辦 單 位 （承辦人） 申 辦 事 項 須繳交證件或勾填資料 注 意 事 項 人 事 室 專案人力組 ＊個人資料審查 1.單一窗口報到單（本表） 2.人事資料卡（含二吋照片一張，照片背面請寫上姓名） □申請職名章 限行政單位之專案工作人員。 專案人力組 （林佩瑜50895） ＊出勤與差假管理 如有可採計在本校連續服務年資，請檢附相關證明文件，送人事室審核通過後，於差勤系統逕予登錄。 考核發展組 （陳旭銘50877） ＊申請識別證 1.員工識別證申請表 2.一吋照片一張（照片背面請寫上姓名） 請於接獲通知後，至人事室領取識別證。 財務處 出納組 （林冠宏50605） ＊申報所得稅 年薪資所得受領人資料及扶養親屬