01如何在Office2007中启用修订和批注功能[Guo].docxVIP

如何在Office 2007中启用修订和批注功能Word2007文档修订功能由于Office 2007的用户界面较之前的版本发生了重大变化，因此很多我们以前司空见惯的东西可能一下子还不大容易找到，当然这些功能并非消失或被去除，关键是如何将其找出来。　　当我们打开Microsoft Word窗口后，虽然窗口底部的状态栏显示了页码、语言两项内容，如果打开某个文档，那么这里还会增加显示字数、拼写和语法检查等内容，不过我们在审阅文稿时非常实用的“修订”图标，默认设置下并未出现在这里，想找出Word 2002/2003版本中的“工具”→“修订”，却由于用户界面的变化，一时之间也无法找到所需要的内容。过去，在所有版本的Word中都可以使用的“Ctrl+Shift+E”组合键激活修订功能的方法，在Word 2007中已经无法使用，请按照下面的步骤进行操作：Word文档修订内容的打开与关闭方法(1)Word 2007里可以自定义状态栏，向其添加一个用来告知您修订是打开状态还是关闭状态的指示器。在打开修订功能的情况下，您可以查看在文档中所做的所有更改。当您关闭修订功能时，您可以对文档进行任何更改，而不会对更改的内容做出标记。　　打开修订　　·在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”图像。　　若要向状态栏添加修订指示器，请右击该状态栏，然后单击“修订”。单击状态栏上的“修订”指示器可以打开或关闭修订。注释如果“修订”命令不可用，您可能必须关闭文档保护。在“审阅”选项卡上的“保护”组中，单击“保护文档”，然后单击“保护文档”任务窗格底部的“停止保护”。(您可能需要知道文档密码。)设置修订标记(如采用默认设置的标记，此项可略)1、审阅→修订→修订选项，在对话框中选定修订标识方式。2、分别为设定“插入的内容”、“删除的内容”、“修改过的格式”、“修改过的行”的标记和颜色，等等。3、确定。　　关闭修订当关闭修订时，您可以修订文档而不会对更改的内容做出标记。关闭修订功能不会删除任何已被跟踪的更改。也即，关闭修订功能前做的更改内容保留标记，关闭修订功能后做的更改内容不保留标记。打开、关闭修订功能的快捷方法——向状态栏添加修订指示器右击该状态栏→单击“修订”→状态栏出现“修订指示器”。单击状态栏上的“修订指示器”可以打开或关闭修订。文档修订信息的保留和显示⑴当需要修订文档，但不需要保留和显示修改信息时设置为：右键点状态栏→修订：关闭；⑵当需要修订文档且需要保留和显示修改信息时设置为：右键点状态栏→修订：打开；⑶当修订文档过程中，如决定某些修改信息要保留而另些修改信息不需要保留时，可随时通过调整“修订：打开”或“修订：关闭”功能，来达到挑选保留或不保留修改信息的目的。取消修订　　要点要取消修订，请使用“审阅”选项卡上“修订”组中的“接受”和“拒绝”命令。　　·在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”图像。Word文档修订内容的打开与关闭方法(2)　　第1步：启用修订右击任务栏，从快捷菜单中选择“修订”，此时任务栏中会出现“修订”的图标，但默认状态是“Off”，单击此图标重置修订状态为“On”，此后你一旦添加或是删除字符，Word 2007立即会以下某种方式显示；⑴设置为：“审阅”→“批注框”→“以嵌入方式显示所有修订”时，修订结果的显示为：以醒目的红色进行提示，添加的字符会增加一条下划线，删除的字符还会增加一条中划线，不显示批注框。⑵设置为：“审阅”→“批注框”→“在批注框中显示修订”时，修订结果的显示为：添加的字符会增加一条下划线，删除的字符在批注框中标注；⑶设置为：“审阅”→“批注框”→“仅在批注框中显示批注和格式”时，修订结果的显示为：对文档的插入、删除等操作会直接在文档中予以标记，而不会显示批注框，批注框中只显示新增加的批注以及格式的修改等操作。建议：仅对文档进行修改时，采用⑵设置；　　第2步：激活审阅窗格　　如果仅仅只是显示红色的下划线或中划线，你可能还是觉得不是很清晰，因此我们可以激活审阅窗格，这样看起来就直观多了。　　切换到“审阅”标签页，在“审阅窗格”下拉菜单中选择垂直窗格或水平窗格，前是显示在页面的左侧，后者是显示在页面的下方，在这里可以清楚的了解到当前文档进行的所有修订，包括插入、删除、移动、格式、批注等操作。　　第3步：处理修订　　对于他人作出的修订，我们可以选择“接受”或“拒绝”，既可以针对其中的某一条进行处理，也可以针对所有修订进行处理，如果希望将这些修订打印出来仔细校对，可以调出“打印”对话框，在这里将“打印内容”设置为“显示标记的文档”，即可将包含修订、批注在内的文档完整打印出来。　　当然，如果你只希望打印出修订、批注，那么请将打印内容设置为“标记列表”。Word2007文档审阅功能日常工作中，某些文件需要领导审阅或者经