05-(商务提案与企划书制作技巧)-刘澈.docVIP

商务提案与企划书制作技巧 企划书是否成功，做现场陈述前就已决定。打动老板、客户不必开口，让企划案替你说话！ 企划案、投标书、个人简历、宣传海报、广告文案等商用文本是商业社会的基本沟通工具，无法利用这些工具与人有效沟通，个人的梦想和努力就将化为泡影。本课程教授了商用文本制作这一重要技能，适合每一位职场工作者使用。不仅包含如何规范呈现商用文本应有的内容，还具体到能说服对方的种种细节，能帮助读者逐步提高，制作出既专业又吸引人的商用文本，从而达到“不说话就赢”的目的。课程中结合生动有趣的案例，从编辑、图解、设计、排版各个方面详细讲解商用文本的制作技巧；又用“Before/After”作直观对比，一目了然地指出需要改进之处，读者只要模仿就能很快学会； 课程收获： 2.掌握商用文档制作结构和格式 3.掌握商用文档编辑技巧 4.掌握商用文档图解技巧 5.掌握商用稳定设计技巧 6.掌握商业文档递交技巧 课程时间：2天，6小时/天 授课方式：脑转动体验：讲授理念、搭建模型、案例分析、案例研讨 手行动体验：工具传授、现场演练、课后计划、行动承诺 课程大纲： 一、制作企划书必须把握的原则 1.企划书的“外表”占胜算的五成，15 秒钟就能定胜负 2.15 秒钟定胜负 3.高效企划书不可或缺的三要素 二、制作企划书的注意事项 1.制作便于使用的企划书 2.热情的陈述、激情的姿态都无法再现 3.什么样的企划书容易受到青睐？ 三、制作企划书的目的 1.制作企划书前要先明确目的 2.想要什么样的结果？ 3.学习说话技巧前要做的事 四、必须明确的事项 1.制作企划书前必须明确的事项 2.明确截止日期至关重要 3.根据对方决策者的特点制作企划书 第二讲：如何制作一份极具说服力的企划书 一、标 题 1.如何用标题吸引眼球？ 2.一目了然的标题 3.起标题的小窍门——巧将句子变词组 二、 结 构 1.结构越简单，企划书就越醒目 2.省略寒暄语、企划背景、企划目的等内容 3.给目录分组 三、正 文 1.文笔不好同样可以写出像样的企划书 2.1 段话最长不要超过5 句 3.省略连词，文章变流畅 四、 限定3 个主题 1.4 个以上的主题很难记住 2.一次只能记3 个 3.“3”是个魔法数字 4.所有东西都能归成三类 5.限定3 个主题，命名至关重要 【工具】企划书模板、书或网页 第三讲：用高效企划书吸引读者不由自主往下翻 一、纸张大小 1.统一使用A4 纸是制作高效企划书的金科玉律 2.企划书只用A4 纸 3.如何装订书写方向相反的资料？ 二、页 数 1.企划书越简单明了就越有吸引力 2.从数量的魔咒中解脱出来 3.超级企划书只要薄薄的1 页纸 三、封 面 1.光看封面 就能判断企划书的优劣 2.封面——给人留下第一印象 3.关注细节 四、目录与章节首页 1.添加目录与章节首页，帮读者理清思路 2.用目录预告内容 五、页 码 1.插入页码，大大提高资料的便利性 2.页码不可或缺 3.插入页码对自己也有好处 六、页眉与页脚 1.充分利用页眉，增强企划书的说服力 2.将不可或缺的信息设置成页脚 3.插入公司LOGO，效果立马不同 七、著作权标记 1.维护公司权益、树立品牌形象 2.著作权标记为什么要用英文表示？ 3.所有页面都必须插入著作权标记 八、格 式 1.用统一的版式，塑造独特的风格 2.塑造独特的风格 3.以细节取胜 第四讲： 一学就会的专业编辑技巧 一、字体 1.选择字体的原则——避免乱码和字体不统一 2统一字体 二、字号 1.限定3 种字号，使企划书简洁大方 2.用大、中、小3 种字号就已足够 3.凸显小标题与正文的不同 三、数字 1．遵守数字使用规范，使数字看起来更美观 2.数字有数字的使用规范 3.是数字还是穿着数字外衣的文字？ 四、英文 1.英文中隐藏的“陷阱” 2.用英文很酷？ 五、标点符号 1.弄清哪些地方需要加标点符号 2.标点符号——加，还是不加？ 3.弄清相似符号的区别 六、遣词造句 1.慎用敏感词 2.自己做好的企划书要请别人帮忙检查一遍 3.歧视词和令人不快的话语最致命 七、换行与留白 1.适当留白能吸引读者 2.企划书需要适当留白 3.灵活运用换行和留白 八、 分项书写 1.并列与分次序，意义大不相同 2.并列关系，还是次序有别？ 3.使用全黑的符号 九、下划线与斜体字 1.改变字号与颜色，突出想强调的部分 2.你在报纸上见过带下划线的报道吗？ 3.改变字号与颜色，突出想强调的部分 第五讲：一学就会的专业图解技巧 一、图 解 1.用图解代替文字，一目了然！ 2.终