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关于第四届全国体育大会下一阶段重点工作及相关要求的建议
第四届全国体育大会倒计时一周年活动顺利结束。目前,距离四体会开幕还有不到一年的时间,组委会的大部分工作都存在着滞后的问题,时间非常的紧迫,任务也异常的艰巨,下阶段九项重点领域的工作建议如下:把格式调整一下,组委会改承委会
一、市场开发领域:以下内容再简练些
(一)建立运行机制,承委会批准总体工作方案(征求意见稿已交杨副市长)。
(二)政府资源配套
1、建议市政府召开相关部门的专题会议,各部门整理自身的资源,汇总出可提供赞助商的优惠条件,如税收部门可提供有利于赞助商的税收政策,工商部门可提供市场准入的相关优惠政策,宣传部门可提供赞助商宣传载体;
2、中体公司与各部门对接,细化资源,整理出资源保障方案报承委会批准。
3、日常工作
(1)资源开发
召开关于赞助资源的工作会议,分工到各部门。由各部门提出采购需求,第一步,先确定组委会急需的物品(如汽车、电脑及办公器材),通过半采购,半赞助的形式,与赞助商进行洽谈;
细化组委会可提供的回报条件,与竞赛部对接,收集34项单项前期预赛以及26个场馆图,设计现场回报的效果。
展开会徽,吉祥物的商标保护工作。利用会徽、吉祥物,做出无形资产的开发,拟定特许产品的开发计划;
(2)渠道建设
从前期的中博会、体博会和倒计时一周年的客户反馈中,统计
出目标企业的情况,圈定范围;
根据不同的区域,联系相关的中介公司,按不同地域分代理;
(3)宣传推广
借助政府资源:城市景观,媒体宣传,政府计划内招商活动或宣传活动
自主的对外推介活动
经费支持:市场开发是原则性和灵活性相结合,商机稍纵即逝,需要一定的经费自主权。
二、开闭幕式领域
根据开闭幕式工作的倒计时安排,8月底以前全部创意方案要最终确定,8月到10月完成舞美服装设计制作,10月到12月排练,2010年3月前合练,3月中旬搭建舞台,4月中旬场地合练。
时间非常的紧迫,应尽早确定开闭幕式的团队。中体目前已联系北京歌华集团,歌华集团初步搭建了以陈维亚为导演的核心团队,目前可安排领导和相关项目负责人进行洽谈。
三、展论游活动领域
尽快确定展、论、游三项工作的专项负责人,并与共协商出展论游的具体形式,操作办法和活动预算
四、电视转播领域
方案及主播台
1、与安徽电视台和合肥电视台协商,尽快确定电视转播方案,建议以安徽台为主播台;
2、尽快与中央电视台体育频道确定央视整体宣传计划
五、大型活动领域
1、火炬传递
火炬传递方案中体已经提交承委会,须尽快确定,并落实项目负责机构;
确定其他承委会计划内的活动,哪些是必做的,如优秀运动员的评选,全民健身优秀单位的评选
倒计时系列活动
确认倒计时200天,倒计时100天的活动是否举行,以何种形式;
借势宣传的活动
整理市政府、省政府和体育总局的资源,发现可借势宣传的全市、全省及全国的活动平台
六、志愿者工作领域
1、统计各部门的志愿者需求,制定志愿者选拔方案及办法,分阶段展开志愿者选拔活动;
2、借选拔活动,为四体会宣传造势;
七、形象景观领域
1、会徽、吉祥物确定后,尽快建立四体会的统一VI形象;
2、制定四体会统一的对外形象,如名片、提袋、信封等;
3、城市景观中体现四体会元素,如繁华地段广告牌,广场树倒计时牌和吉祥物的形象等;
八、竞赛和场馆领域
针对34个项目的办公室主任,进行一次专业领域的培训; 明确需求,制定培训计划;
九、机构运行领域
1、专项工作需落实专项的工作人员;
2、在组委会一室十六部还不能全部到位的情况下,先按承委会一室九部展开工作; 已运转的重点工作领域,尽快制定工作制度,明确工作方案;
3、尽快运行四体会承委会秘书长办公会议制度、四体会承委会督办工作制度等,建立有效的工作机制,以保证工作的进度和效率;
4、确定重点工作领域的归属部门,如大型活动、景观运行等;
中体竞赛管理集团
2009年5月21日
1-009中体竞赛集团报承委会办公室工作方案—2009年5月21日提交
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