1—009倒计时一周年后下一阶段工作安排.docVIP

关于第四届全国体育大会下一阶段重点工作及相关要求的建议 第四届全国体育大会倒计时一周年活动顺利结束。目前，距离四体会开幕还有不到一年的时间，组委会的大部分工作都存在着滞后的问题，时间非常的紧迫，任务也异常的艰巨，下阶段九项重点领域的工作建议如下：把格式调整一下，组委会改承委会 一、市场开发领域：以下内容再简练些 （一）建立运行机制，承委会批准总体工作方案（征求意见稿已交杨副市长）。 （二）政府资源配套 1、建议市政府召开相关部门的专题会议，各部门整理自身的资源，汇总出可提供赞助商的优惠条件，如税收部门可提供有利于赞助商的税收政策，工商部门可提供市场准入的相关优惠政策，宣传部门可提供赞助商宣传载体； 2、中体公司与各部门对接，细化资源，整理出资源保障方案报承委会批准。 3、日常工作 （1）资源开发 召开关于赞助资源的工作会议，分工到各部门。由各部门提出采购需求，第一步，先确定组委会急需的物品（如汽车、电脑及办公器材），通过半采购，半赞助的形式，与赞助商进行洽谈； 细化组委会可提供的回报条件，与竞赛部对接，收集34项单项前期预赛以及26个场馆图，设计现场回报的效果。 展开会徽，吉祥物的商标保护工作。利用会徽、吉祥物，做出无形资产的开发，拟定特许产品的开发计划； （2）渠道建设 从前期的中博会、体博会和倒计时一周年的客户反馈中，统计 出目标企业的情况，圈定范围； 根据不同的区域，联系相关的中介公司，按不同地域分代理； （3）宣传推广 借助政府资源：城市景观，媒体宣传，政府计划内招商活动或宣传活动 自主的对外推介活动 经费支持：市场开发是原则性和灵活性相结合，商机稍纵即逝，需要一定的经费自主权。 二、开闭幕式领域 根据开闭幕式工作的倒计时安排，8月底以前全部创意方案要最终确定，8月到10月完成舞美服装设计制作，10月到12月排练，2010年3月前合练，3月中旬搭建舞台，4月中旬场地合练。 时间非常的紧迫，应尽早确定开闭幕式的团队。中体目前已联系北京歌华集团，歌华集团初步搭建了以陈维亚为导演的核心团队，目前可安排领导和相关项目负责人进行洽谈。 三、展论游活动领域 尽快确定展、论、游三项工作的专项负责人，并与共协商出展论游的具体形式，操作办法和活动预算 四、电视转播领域 方案及主播台 1、与安徽电视台和合肥电视台协商，尽快确定电视转播方案，建议以安徽台为主播台； 2、尽快与中央电视台体育频道确定央视整体宣传计划 五、大型活动领域 1、火炬传递 火炬传递方案中体已经提交承委会，须尽快确定，并落实项目负责机构； 确定其他承委会计划内的活动，哪些是必做的，如优秀运动员的评选，全民健身优秀单位的评选 倒计时系列活动 确认倒计时200天，倒计时100天的活动是否举行，以何种形式； 借势宣传的活动 整理市政府、省政府和体育总局的资源，发现可借势宣传的全市、全省及全国的活动平台 六、志愿者工作领域 1、统计各部门的志愿者需求，制定志愿者选拔方案及办法，分阶段展开志愿者选拔活动； 2、借选拔活动，为四体会宣传造势； 七、形象景观领域 1、会徽、吉祥物确定后，尽快建立四体会的统一VI形象； 2、制定四体会统一的对外形象，如名片、提袋、信封等； 3、城市景观中体现四体会元素，如繁华地段广告牌，广场树倒计时牌和吉祥物的形象等； 八、竞赛和场馆领域 针对34个项目的办公室主任，进行一次专业领域的培训； 明确需求，制定培训计划； 九、机构运行领域 1、专项工作需落实专项的工作人员； 2、在组委会一室十六部还不能全部到位的情况下，先按承委会一室九部展开工作； 已运转的重点工作领域，尽快制定工作制度，明确工作方案； 3、尽快运行四体会承委会秘书长办公会议制度、四体会承委会督办工作制度等，建立有效的工作机制，以保证工作的进度和效率； 4、确定重点工作领域的归属部门，如大型活动、景观运行等； 中体竞赛管理集团 2009年5月21日 1-009中体竞赛集团报承委会办公室工作方案—2009年5月21日提交