Access2013年度背诵手册.docVIP

1、ACCESS 是中小(ACCESS 最大为 2G) 型的关系数据库管理系统 2、ACCESS 数据库对象包含 6 个对象：表、查询、窗体、报表、宏、模块。其中表是核心。 3、ACCESS 数据库的结构层次是：数据库→数据表→记录→字段 4、ACCESS2010 用户界面三大构成：功能区、导航窗格、Backstage 视图;功能区包括五个命令选项 卡： 文件、开始、创建、外部数据、数据库工具。 5、ACCESS 2010 数据库文件扩展名：*.accdb 6、ACCESS 2010 数据库类型：桌面数据库、WEB 数据库 7、外部数据导入到 ACCESS2010 的形式：创建新表、添加到现有表、链接表 8、字段名：字段名不能超过 64 个字符，不能包含的字符：句点 . 惊叹号 ! 方括号 [ ]左单引号 ’。 9、ACCESS2010 字段数据类型：文本、备注、数字、货币、时间/日期、是否、自动编号、OLE 对 象、超级链接、查阅向导、附件、计算字段 10、数据类型大小：文本最大 255 字符、备注最大 65536 个字符。 11、不能进行排序、分组、索引的字段：备注、超链接、OLE 对象类型、附件 12、动编号：一个表只能设置一个自动编号类型字段，与记录是永久绑定的。 13、OLE 字段：链接（仅存储数据的路径）、嵌入（直接把数据放入到表中） 14、三类型主键：自动编号主键、单字段主键、多字段主键 15、ACCESS 2010 的数据表视图，即可以创建表、修改表的结构。 16、表的关系类型：一对一联系(1:1)、一对多联系(1:n)、多对多联系(m:n) 17、表的三类完整性：实体完整性、用户定义完整性、参照完整性（级联更新、级联删除） 18、更改主键时，主键上建立了关系，则先要删除其关系，再进行更改。 19、主键、外键属性名称可以不一样，只要意义相同即可。 20、复制表选项的含义：仅结构、结构和数据、添加到现有表中 21、通配符的含义：*、?、[ ]、!、-、# 22、调整表的外观：改变字段次序，设定列宽、行高，隐藏和显示列，冻结列，改变字体显示，设置 数据表格式 23、列宽设置为“0”，该列被隐藏。 24、取消冻结后，被冻结的列处于表的最左侧。 25、设置数据表格式：通过设置表格“背景色”“代替背景色”、，可实现表格记录间隔色。 26、空值 NULL 在字段按升序排序时，该记录将排在第一条 27、ACCESS 2010 筛选方法有 4 种：公用筛选器、按选定内容筛选、按窗体筛选、高级筛选  本章重难点 1、查询分类：选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询、SQL 查询。 2、查询功能：选择字段、选择记录、编辑记录、实现计算、建立新表、作为数据源。 3、查询的三种视图：设计视图、数据表视图、SQL 视图。 4、查询设计视图中：条件 and 和 or 的设置、字段中“*”号的作用。 5、计算字段：利用现有字段进行计算后，将计算结果作为一个字段显示在查询中。 6、字段重命名方法：新字段名:原字段名（或表达式） 7、总计查询中作为指定分组的限制条件的字段，将不能在结果中显示。 8、参数查询（动态查询）利用对话框，提示用户输入参数，并检索符合所输入参数的记录或值。 可以建立输入一个或多个参数的查询。 9、交叉表查询需指定三种字段： 行标题、列标题、值。 10、操作查询分类：生成表查询、删除查询、更新查询、追加查询。 11、操作查询要点： 执行操作查询：不能只通过“数据表视图”完成，必须点击工具栏上方的“运行查询”按钮。 查看操作查询的结果：不能通过“数据表视图”来查看，而应查看操作后的数据表中的数据才能 看到结果。 12、SQL 查询分类：联合查询、子查询、传递查询、数据定义查询。 本章重难点 1、查询分类：选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询、SQL 查询。 2、查询功能：选择字段、选择记录、编辑记录、实现计算、建立新表、作为数据源。 3、查询的三种视图：设计视图、数据表视图、SQL 视图。 4、查询设计视图中：条件 and 和 or 的设置、字段中“*”号的作用。 5、计算字段：利用现有字段进行计算后，将计算结果作为一个字段显示在查询中。 6、字段重命名方法：新字段名:原字段名（或表达式） 7、总计查询中作为指定分组的限制条件的字段，将不能在结果中显示。 8、参数查询（动态查询）利用对话框，提示用户输入参数，并检索符合所输入参数的记录或值。 可以建立输入一个或多个参数的查询。 9、交叉表查询需指定三种字段： 行标题、列标题、值。 10、操作查询分类：生成表查询、删除查询、更新查询、追加查询。 11、操作查询要点： 执行操作查询：不能只通过“数据表视图”完成，必须点击工具栏上方的“运行查询”按钮。