Access入门步骤.docVIP

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Access入门教程 6 第十三章 为WEB页提供数据 13.1 用向导创建数据访问页 13.2 确定页中需要使用的“表/查询字段” 13.3 确定页中分组级别和排序次序 13.4 为Web页取名并确定打开后的视图 13.5 使用页设计视图修改页 13.6 调整页眉文字 13.7 为页面添加使用说明 13.8 补充内容一:为已有的网页添加数据访问功能 13.9 补充内容二:为什么不能建立页 13.10 补充内容三:怎样在网页中添加office数据透视表 第十四章 用图表显示数据 14.1 如何插入图表 14.2 修改图表的类型 14.3 添加趋势线 14.4 移动和缩放图表 14.5 补充内容一:设置图表选项 14.6 补充内容二:设置坐标轴的格式 14.7 补充内容三:设置图表区格式 14.8 补充内容四:设置图形区格式 14.9 补充内容五:设置图表标题格式 14.10 补充内容六:设置数据系列格式 14.11 补充内容七:设置数据点格式 14.12 补充内容八:设置图例格式 第十三章 为WEB页提供数据 13.1 用向导创建数据访问页 WEB页也就是我们通常所说的网页。在Internet上,很多的信息都是以网页的形式来发布和传播的。你想没想过,把你的数据库也放到“网页”上去呢?    Access一个最突出的功能就是将Access数据库中的数据动态地提供给Web页。 Access另一个突出的优点就是使用起来特别简单,就和你使用“窗体”一样,非常的简单。而且这种联接是动态的,不需要创建很多的页面,一切繁琐的工作Access都自己包了。掌握这个对象的用法,以后往Internet发布数据就更加得心应手了。   要创建数据访问页,非常简单,我们这次还是先用页向导来创建一个页吧。 首先我们打开一个数据库,还是“客户订单数据库”吧,这样别人以后就可以通过网页向你们订货了。 和往常一样,我们先要在数据库窗口上的选项卡中选择“页”对象,然后可以看到在创建方法栏中有三种创建方法,如下图所示。我们用“使用向导创建数据访问页”,现在我将鼠标移动到这个选项上,然后双击鼠标左键,这样就可以启动Access中的数据访问页创建向导了。 13.2 确定页中需要使用的“表/查询字段” 现在屏幕中弹出了一个“数据页向导”对话框,如下图所示。看起来和别的向导的第一页差不多,因为在Access中任何操作都离不开“表”、“查询”中的字段。没有字段,就无法表示记录中的信息呢。   如果我们要选取“订单信息查询”,首先要知道我们需要的字段在哪儿,也就是在哪个表或查询里,然后在“表/查询”下拉框中选择相应的表“订单信息查询”,这时在可用字段列表框中就列出了这个查询中的所有字段。 如果要选择所有的可选字段作为选定的字段,只要单击“”按钮就可以了。   选定这些字段,现在我们就单击“下一步”按钮进入下一步吧。 13.3 确定页中分组级别和排序次序 这一页也和我们使用报表时遇到的第二页一样,如下图所示。但我们在创建页的时候必须注意,添加分组级别后的页将只能是只读的页。 即在网络浏览器上只能看,不能改动它上面数据值的页。而非只读的页在任何用户使用的时候都可以改动数据库中的内容。   只有不在页中分组,这样别人才可以将别人的订单写在这个数据库中了。   我们单击“下一步”按钮就可以了,这一步也和报表向导中第三步确定各记录的排序次序相同,我们就以序号排序就可以了。 接着单击“下一步”按钮。 13.4 为Web页取名并确定打开后的视图 本步为创建访问页的最后一步,如下图所示,在这一步,主要还是要输入WEB页的名字。这个名字也只是表明其在Access数据库中的名字,而不是这个页面的HTML文件的名字。   但在这一步中,有一个选项却是和普通的向导不一样的。 以前的向导的最后一页中,默认的都是在单击了“完成”按钮后将直接打开向导建设的对象视图,而页向导中却默认“修改数据页的设计”。 这是因为由页向导创建的页面是不完整的,还有很多东西需要我们添加啊,所以现在生成的页面没必要直接就呈现在我们面前。   输入完标题“客户订单信息”后,单击“完成”按钮就可以了。 13.5 使用页设计视图修改页 此时页设计视图(如下图所示)很象报表的设计视图。其实两者不光是外表象,而且拖放控件的操作也是一样的。   此时页设计视图中的工具箱比起报表设计视图中的工具箱更大了,而且里面的工具图标也有很多不一样的。这是因为现在的这个工具箱是专为设计网页而专门定义的,里面的绑定、滚动文字等选项都是专门为设计网页而准备的工具。   我们在Access中建立网页最重要的就是掌握数据库和网页的接

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