编委办公系统使用说明.PDFVIP

编委办公系统使用说明 一、初始界面及个人信息更改 操作：以编委身份登陆编委中心后出现如图1 所示审稿界面： 稿件的处理 和管理 A 区 修改，添加专 家个人信息 C 区 来自编辑部的催审信息 从专家角色 记录，消息留言，邮件。 切换为作者 或编委 B 区 D 区 图1 编委中心 A 区说明: （1）A 区是专家登陆时用以修改和完善个人信息，进入“修改个人信息界面”。修改完善后 点击“保存”就可以更新，并且和编辑部人员库的信息保持同步更新。 B 区说明： （1）B 区的设计是考虑到我们的使用者可能同时是集外审专家，编委，或作者多重身份为 一身，所以为了使用方便可以使用同一账号和密码来进行登陆，无需来回退出再登陆。 （2 ）进入编委中心后，点击“作者”进入作者中心，点击“审稿人”进入专家审稿中心。 C 区说明： 这个区域是我们办公过程当中经常要使用到的地方，操作也很简单。 D 区说明： 这个区域是编委与编辑部进行信息交流的区域。 二、新送审稿件 新送审稿件：编辑部通过学科以及专业的筛选后决定把一篇论文送给您审理，这个时候 系统同时会以《北航学报》编辑部的名义给您的邮箱发送一封名为“编委审稿邀请函”的邮 件，正文上面会有论文的一些诸如稿号，文题，编辑部网站的超链接，用于在线审稿的用户 名和密码。（对于初次使用系统的编委，您的用户名和密码是指定的，您的个人信息, 以及 用户名和密码, 可以在登录系统后自己修改）。点击这个链接进入到编辑部网站后在左侧“编 委中心”区进行登陆。 点击 “新送审稿件”，再点击新界面右侧的 “同意受理”，出现图2 所示界面。 点击“操作”下面 的步骤来对稿件 进行处理。 图2 新送审稿件 a)编委初审后，如果决定退稿，请点击“编委初审评议”，选择 “退稿”选 项，并给出简明退稿意见后，提交给编辑部,如图3 所示。 图3 初审退稿 b)编委初审后，如果决定送外审，请点击“送外审”，出现如图4 所示界面， 选择2-3 位外审专家。 图4 选择送外审专家 三、在处理稿件 当稿件送外审后，稿件自动调转到“在处理稿件”,如图5 所示。 图5 外审专家审 a) 外审专家如果拒审稿件，请点击 “指定或更换审稿人”，重新送其他审稿人 审理。 b) 如果有两个审稿专家的意见审回，编委可综合外审专家的意见，点击“编委复审 评议”，把对稿件的处