房地产财务收费系统.doc

房地产财务收费系统 功能操作说明 售前基础资料维护 在主界面上点击售前资料准备，出现两个按钮：售前项目信息和项目房源信息。 售前项目信息 单击售前项目信息，出现经济技术指标设计按钮。 单击经济技术指标设计，弹出售前项目信息对话框，在对话框中输入项目的基本信息，单击确认保存。如图： 项目房源信息 单击项目房源信息，出现房源信息维护按钮。 单击房源信息维护，进入房源信息维护界面。 房源期数维护 新建 右键单击房源信息，再选择新建分期；或选中房源期数，单击新建分期。 进入房源信息维护期数界面后，输入期数编号及期数名称（期数编号不能重复），单击保存新增，期数新增成功。重复上面操作，继续新增，新增完成后，单击关闭退出。如下图： 修改 双击期数或选中期数再单击分期修改，进入修改界面，修改期数编号及期数名称，单击保存新增，分期修改成功。 删除 选中期数，单击分期删除（分期已使用则不能删除），即可删除分期。 房源信息维护 新增 （1）选中期数，单击新增按钮，进入房源信息界面，输入售前房源基本信息，单击保存即可添加成功。如图： （2）进入房源信息界面后，也可导入房源的Excel表，单击自动导入，选择房源Excel表，如下图： 修改 选中房源信息，单击修改，或双击房源信息，进入修改房源信息界面，如图： 修改相关信息，点击保存，即修改成功。 删除 选中房源，单击删除，即删除房源信息。 房源导出 在房源信息维护中单击导出，选择Excel文件及要到出的列，及导出的路径，如图： 单击开始导出，即导出成功。 销售及收款管理 在主界面上点击销售及收款管理，几面出现四个功能按钮：客户收集、首次收款、房款收款、合同管理。如图： 客户收集 点击客户收集按钮，再单击客户基本出信息，进入客户基本信息界面。 客户添加 单击注册登记，进入客户信息界面，输入来访客户的基本信息（客户编号自动生成，客户姓名及联系电话必填），点击保存即可注册成功，或单击保存并新增继续注册客户，也可自动导入客户信息，操作过程如房源导入。界面如图： 客户信息修改 双击客户信息，或选中客户信息，再单击修改，进入客户信息修改界面，输入修改的类容，单击保存即可。如图： 客户信息删除 选中要删除的客户，单击删除即可（交过费的客户不能删除）。 销售变更查询 单击客户收集里的销售变更查询，可查询变更情况。在输入框中输入相应情况，点击查询可根据条件查询出响应信息。 首次收款 单击首次收款，弹出3个按钮：诚意金收款、诚意金转定金、定金转首付款。 诚意金收款 单击诚意金收款，进入收款收据单界面，如图： 单击客户姓名后的按钮，选择注册客户，如果客户未注册，可以直接注册登记，选中客户，并双击，即客户已选择。注册客户的相关信息也会被显示出，同时可以修改客户的信息。 输入收款金额及收款方式，再点击保存。如图： 收费方式可自定义，双击收费方式下的空格，弹出收费方式对话框，如图： 单击新增可新增收费方式，如图： 输入编码及名称，再点击保存，则收款方式添加成功。也可自动都如收款方式。 诚意金转定金 单击诚意金转定金，进入转定进界面，按诚意金收款中的方式选择客户，并点击房源编号后的输入框选择房源，输入定购销售总价及相关信息。如果该客户未交诚意金或不是第一次交款则收费项目为收定金，直接输入金额及收款方式再点击保存即可；如果交了诚意金还未转为定金，则收费项目未转定金，直接将已交诚意金转为定金，再点击保存。界面如图： 定金转首付款 在定金转首付款之前先签订合同，签了合同才转。 同样选择客户，再选择付款方式（包括：分期收款、按揭收款、一次性收款）及输入其他信息，单击保存则将定金转为首付款。 房款收款 单击房款收款，进入房款收款界面，选择客户，收款项目为房款，输入缴款金额及收款方式再点击即可。如图： 如果收款方式为按揭收款，则要自定义收款项目，双击收款项目下的空白处，操作与天价收款方式相同。 注意：只有按揭收款除了收款项目为房款外还有其他收款项目，只有房款和转房款才是房款收款，其他的都是按揭代收。 在房款收款中，单击开票收款查询，进入开票查询页面。可在页面中输入条件查询相关信息。也可点击过滤，选择过滤条件查询发票。 合同管理 点击合同管理，弹出3个按钮：房款应收录入、按揭代收应收录入、客户应收查询。 房款收款应收录入 点击房款应收录入，进入应收款信息页面，在房源编号后的输入框中输入或选择房源编号，跟房源编号有关的信息都会自动显示出来，在白色输入框中对应输入合同号、签订时间等信息，同时可修改这些信息，选择付款方式，并且在收款明细中输入应收房款的时间、金额。可按回车键输入下一条明细。再点击保存，房款应收操作完成。如图：