ERP系统实施、应用经验与体会.pdfVIP

ERP系统实施，应用经验与体会 葛永东 (国电浙江北仑第一发电有限公司) 月成功上线。2000年5月份，北仑发电厂再次组织实施PM(工厂维护)和MM(物料管理) 两大功能模块，于2001年初上线，并与之前已实施的FI／CO模块有机集成，从而建立起一个基于 SAP总体解决方案上的多模块集成的企业资源计划管理信息系统，北仑发电厂因此成为国内第一家 实施ERP系统的火力发电厂。 1、SAP系统介绍 随着我国网络信息化进程的迅速推进，尤其是市场经济条件下企业运作机制、组织结构及市场 行为方式的巨大转变，引发了对国际先进管理思想、管理模式及管理手段的需求，ERP就是在这 种背景下登入我国，包括进入电力行业。特别是，在以信息化带动工业化的大背景下，ERP在我 国的应用可以说是方兴未艾。 ERP的基本思想是将企业的业务流程看作是一个紧密联系的供应链，将企业内部划分成几个相 互协同作业的支持子系统，借助IT技术的飞速发展与应用，ERP系统得以将很多先进的管理思想 变成现实中可实施应用的计算机软件系统。以下结合我厂ERP系统实施、应用实践简单介绍SAP 的功能和特点。 1．1、功能模块化 sAP应用模块分成三大类：物流、财务与人力资源，它们相互协作，共同处理企业中的生 产、经营、管理任务。如PM模块属于物流类模块，用于企业的设备管理，包括缺陷管理、维 修计划、技术台帐管理等内容。图1为PM模块中的设备树图，通过PM模块在SAP里构筑起全 厂的系统和设备，图中的系统码为外部编码，有字母和数字组成，有一定的含义，设备编码是一 串数字，为SAP顺序码，没有任何意思。 图1设备树图 251 1．2、集成性 SAP各模块使用共同的数据库工作，业务信息高度共享，一个部门输入到系统中的信息，所 有其他部门都会马上得到，每个部I、丁使用的都是最新的信息，即使公司的部门之间存在着各种分 割，这些信息仍然被各个模块共享使用。图2说明了我厂物料管理、设备管理和财务管理的共享 关系。SAP以财务为核心，将FI／CO／PM／MM有机结合起来，对提高财务管理、设备管理、采 购管理、库存管理、供应商管理水平十分有效。 wv、 “～^、_ w*m一_w～一*一～一*～”wⅦH一Ⅲw一一～～M一～∥*一_ⅣⅥw 图2模块集成图 1．3、业务流程设计柔性化 SAP的业务流程重组功能很强，可以柔性设计。系统上线两年后，我厂机构优化，对原生 产部门的职责进行了重新界定，检修管理体系发生了比较大的变化，设备消缺流程、物料采购流 程发生较大调整，我们通过调整SAP的系统配置和用户权限，对我厂业务流程进行重新次设计， 保证ERP系统能够适应我厂机构调整的需要。 1．4、开放性 SAP的数据库采用开放性结构，能够与我厂已有的计算机系统实现软硬件的全面兼容并且可以 不断扩展，跟得上公司不断的成长，同时支持在SAP平台上利用其特有的编程工具进行接口开发 和其他应用软件开发。 2、SAP系统对我厂管理现状的改变 SAP系统实施后对我厂主要业务管理活动产生了较大影响，主要表现在业务流程规范化、管 理系统集成化、财务系统实时化、技术台帐计算机化等几个方面，具体见下表： 表1SAP系统实施前后对比 序号 实施前状况 实施后状况 l 整个业务流程缺乏统一、规范的定 引进SAP流程设计概念，明确定义了我厂财务管理、物料管理和设备维护 义，随意性大，导致管理难度的增加。 流程，把流程固化在计算机程序里，为企业规范化管理打下了扎实的基础。 2 设备管理、物料管理和财务信息系统 SAP将我厂设备管理、物料管理以及财务管理连成为一个统一的整体，实 之间分别独立，各用一套软件，容易 现有机结合，各部门在同一系统上操作，信息共享，流程信息实现集中、 造成“信息孤岛”。 实时和动态管理，既方便了业务人员操作，又能够在统一的平台上